Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner

Esbjerg Kommune

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud. Rammeaftalen dækker levering til de ordregivere, der fremgår af udbudsmaterialet og Bilag 1 – Underskriftsbilag. Aftalen omfatter ikke baghjulsdrevne el-kørestole, motorer til manuelle kørestole eller specialfremstilling såsom støb mv., da disse er omfattet af andre aftaler. Produkterne, der leveres under rammeaftalen, skal opfylde de krav, der er fastsat i kravspecifikationen (Bilag 3 – Tilbudsliste & Kravspecifikation), og leverandøren skal sikre, at alle produkter overholder gældende lovgivning, herunder krav om CE-mærkning og relevante EU-direktiver. Levering skal ske inden for fastsatte tidsfrister, og der stilles krav om kvalitet, garanti og mulighed for levering af reservedele i minimum 8 år fra leveringsdatoen. Rammeaftalen indebærer som udgangspunkt ikke en forpligtelse for ordregiverne til at aftage en bestemt mængde, men ordregiverne er forpligtet til at anvende aftalen, når behovet kan dækkes af produkter omfattet af rammeaftalen. Ordregiverne kan dog i begrænset omfang foretage indkøb uden for aftalen, eksempelvis ved særlige behov eller i henhold til regler om frit valg. Aftalen har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse, og omfatter også krav til samarbejde, undervisning af personale, statistik, miljøhensyn og overholdelse af etiske og lovgivningsmæssige krav. Hver ordregiver drifter og kontraktstyrer egen del af aftalen, men der indgås én samlet rammeaftale med den vindende leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Roltec el-kørestole A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-05-14	Udbudsbekendtgørelse
2025-09-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner
Referencenummer: 485540
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger 📦
Anslået værdi uden moms: 40 928 300 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 485540
Yderligere produkter/tjenester:

Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole 📦

Dele og tilbehør til kørestole 📦

Dæk til kørestole 📦

+ 7 mere

Hjul til kørestole 📦

Invalidekøretøjer og kørestole 📦

Kørestole 📦

Motoriserede kørestole 📦

Puder til kørestole 📦

Stel til kørestole 📦

Sæder til kørestole 📦

Varighed: 4 år
Varighed
Startdato: 2025-11-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Den kvalitative evaluering foretages ved en faglig afprøvning og vurdering af de indleverede vareprøver, samt den indleverede servicebeskrivelse, hvorefter der vil ske tildeling af point ud fra de opstillede krav, benævnt K1, K2 og K3. Hvilke kvalitetskrav og herunder hvilke parametre der vægtes på ved vurderingen af kvalitetskravene K1, K2 og K3, fremgår af Bilag 3 –Tilbudsliste & Kravspecifikation, fanen Afprøvning. Ordregiver har udarbejdet bilaget ”servicebeskrivelse” som tilbudsgiver skal udfylde og aflevere som en del af sit samlede tilbud. Evalueringen foretages af ordregivers faggruppe. Hvilke parametre der vægtes på ved vurderingen kan ses af Bilag 4 – Leverandørens servicebeskrivelse. Når alle evalueringskriterier fra afprøvning samt casebesvarelser har fået tilført et point (0-10) og faktoren er ganget på, sammenlægges disse point og vægtes med 70%
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-16 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Krav om min 2 referencer fra sammenlignelige aftaler. Aftalerne må ikke være afsluttede mere end tre år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum seks måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende aftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien. Med sammenlignelige aftaler menes aftaler hvor tilbudsgiver har solgt el-kørestole, herunder tilbehør og reservedele til anden offentlig kunde eller indkøbsfællesskab. Referencen skal som minimum have en værdi på 500.000kr/årligt.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ikke anvendt
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristian Mailand Knigge
E-mail: krmkn@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
URL: https://www.esbjerg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=485540 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=485540 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 093-312623 (2025-05-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 928 300 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 49048906.40 DKK 💰
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 93885
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-09-16 📅
Titel: Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner / ROLTEC EL-KØRESTOLE A/S
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 49048906.40 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 93885
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Roltec el-kørestole a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Roltec el-kørestole a/s
Nationalt registreringsnummer: 77867910
Postadresse: Lægårdsvej 13
Postnummer: 8520
Postby: Lystrup
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sales@roltec.com 📧
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: udbudogindkoeb@esbjerg.dk 📧
Kilde: OJS 2025/S 179-611725 (2025-09-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (10)

Diverse medicinske apparater og produkter (4)

Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger