Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner

Esbjerg Kommune

Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud. Rammeaftalen dækker levering til de ordregivere, der fremgår af udbudsmaterialet og Bilag 1 – Underskriftsbilag. Aftalen omfatter ikke baghjulsdrevne el-kørestole, motorer til manuelle kørestole eller specialfremstilling såsom støb mv., da disse er omfattet af andre aftaler. Produkterne, der leveres under rammeaftalen, skal opfylde de krav, der er fastsat i kravspecifikationen (Bilag 3 – Tilbudsliste & Kravspecifikation), og leverandøren skal sikre, at alle produkter overholder gældende lovgivning, herunder krav om CE-mærkning og relevante EU-direktiver. Levering skal ske inden for fastsatte tidsfrister, og der stilles krav om kvalitet, garanti og mulighed for levering af reservedele i minimum 8 år fra leveringsdatoen. Rammeaftalen indebærer som udgangspunkt ikke en forpligtelse for ordregiverne til at aftage en bestemt mængde, men ordregiverne er forpligtet til at anvende aftalen, når behovet kan dækkes af produkter omfattet af rammeaftalen. Ordregiverne kan dog i begrænset omfang foretage indkøb uden for aftalen, eksempelvis ved særlige behov eller i henhold til regler om frit valg. Aftalen har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse, og omfatter også krav til samarbejde, undervisning af personale, statistik, miljøhensyn og overholdelse af etiske og lovgivningsmæssige krav. Hver ordregiver drifter og kontraktstyrer egen del af aftalen, men der indgås én samlet rammeaftale med den vindende leverandør.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-05-14 Udbudsbekendtgørelse
2025-09-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner
Reference number: 485540
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud....”    Vis mere
Kontrakttype: supplies
Produkter/tjenester: Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger 📦
Anslået værdi uden moms: 40 928 300 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om levering af el-kørestole samt tilhørende tilbehør og reservedele til en række medlemskommuner i KomUdbud....”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dæk til kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjul til kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Invalidekøretøjer og kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Motoriserede kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Puder til kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Stel til kørestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sæder til kørestole 📦
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-11-01 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Den kvalitative evaluering foretages ved en faglig afprøvning og vurdering af de indleverede vareprøver, samt den indleverede servicebeskrivelse, hvorefter der vil ske tildeling af point ud fra de opstillede krav, benævnt K1, K2 og K3. Hvilke kvalitetskrav og herunder hvilke parametre der vægtes på ved vurderingen af kvalitetskravene K1, K2 og K3, fremgår af Bilag 3 –Tilbudsliste & Kravspecifikation, fanen Afprøvning. Ordregiver har udarbejdet bilaget ”servicebeskrivelse” som tilbudsgiver skal udfylde og aflevere som en del af sit samlede tilbud. Evalueringen foretages af ordregivers faggruppe. Hvilke parametre der vægtes på ved vurderingen kan ses af Bilag 4 – Leverandørens servicebeskrivelse. Når alle evalueringskriterier fra afprøvning samt casebesvarelser har fået tilført et point (0-10) og faktoren er ganget på, sammenlægges disse point og vægtes med 70%
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-16 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Krav om min 2 referencer fra sammenlignelige aftaler. Aftalerne må ikke...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ikke anvendt”
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: krmkn@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
URL: https://www.esbjerg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional or local authority
Hovedaktivitet
General public services
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=485540 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=485540 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 093-312623 (2025-05-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 928 300 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 49048906.40 DKK 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 93885
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-09-16 📅
Titel: Udbud på indkøb af el-kørestole til et antal KomUdbud-kommuner / ROLTEC EL-KØRESTOLE A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 49048906.40 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Roltec el-kørestole a/s
Nationalt registreringsnummer: 77867910
Postadresse: Lægårdsvej 13
Postnummer: 8520
Postby: Lystrup
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sales@roltec.com 📧

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: udbudogindkoeb@esbjerg.dk 📧
Kilde: OJS 2025/S 179-611725 (2025-09-17)