I Helsingør Kommune er fire skoler blevet udtrukket til det landsdækkende forsøg med skolemad, der løber fra skoleåret 2025/2026 og til 31. december 2028. Udbuddet omfatter produktion og levering af et dagligt frokostmåltid til de elever på de fire skoler, som er udtrukket til at deltage i forsøgsordningen. Herudover skal der stilles et bestillingssystem til rådighed, hvor der kan bestilles og afbestilles måltider. Endelig skal der også være mulighed for at modtage statistisk information om antallet af elever, som spiser med i forsøgsordningen. For en nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, herunder bl.a. krav til den mad der skal leveres, krav til levering, samt krav til bestillingssystem henvises til bilag 1 - Kravspecifikation. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på nogle eller på alle delaftaler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på fremstilling og levering af skolemad til fire skoler i Helsingør Kommune
Referencenummer: 577857
Kort beskrivelse:
“I Helsingør Kommune er fire skoler blevet udtrukket til det landsdækkende forsøg med skolemad, der løber fra skoleåret 2025/2026 og til 31. december 2028....”
Kort beskrivelse
I Helsingør Kommune er fire skoler blevet udtrukket til det landsdækkende forsøg med skolemad, der løber fra skoleåret 2025/2026 og til 31. december 2028.
Udbuddet omfatter produktion og levering af et dagligt frokostmåltid til de elever på de fire skoler, som er udtrukket til at deltage i forsøgsordningen. Herudover skal der stilles et bestillingssystem til rådighed, hvor der kan bestilles og afbestilles måltider. Endelig skal der også være mulighed for at modtage statistisk information om antallet af elever, som spiser med i forsøgsordningen.
For en nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, herunder bl.a. krav til den mad der skal leveres, krav til levering, samt krav til bestillingssystem henvises til bilag 1 - Kravspecifikation.
Tilbudsgiver kan afgive tilbud på nogle eller på alle delaftaler.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Catering til skoler📦
Anslået værdi uden moms: 21 787 500 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omhandler skolemad til følgende skoler:
Skolen ved Gurrevej
Nordvestskolen
Skolen ved Gurrevej
Skolen deltager i forsøgsordningen med...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen omhandler skolemad til følgende skoler:
Skolen ved Gurrevej
Nordvestskolen
Skolen ved Gurrevej
Skolen deltager i forsøgsordningen med indskolingsklasserne (0.-3. klasse).
Ingen forældrebetaling.
Bindingsperiode for tilmelding pr. elev maksimalt en (1) måned ad gangen og minimum en (1) uge ad gangen. Mulighed for til- og framelding på dagsbasis accepteres også.
Skolen forventer alle elever i indskolingsklasserne deltager i forsøgsordningen, hvilket er 250-300 elever.
Nordvestskolen
Skolen deltager i forsøgsordningen med udskolingsklasserne (7.-9. klasse).
15 kr. forældrebetaling.
Bindingsperiode for tilmelding pr. elev maks. 14 dage, men der foretrækkes en løsning med mulighed for til- og framelding på daglig basis.
Skolen forventer omkring 50 elever vil deltage i forsøgsordningen ved opstart, potentielt kan ca. 200 elever deltage.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Catering til skoler📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-01-05 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): De kvalitative underkriterier er opdelt i følgende delkriterier:
- Variation og kvalitet af maden
- Bestilling, produktion, pakning, emballering, levering og retur
- Service og løbende tilpasning
De kvalitative delkriterier vurderes på baggrund af et fagligt skøn med de angivne vægtninger pr. delkriterie. I vurderingen lægges vægt på de parametre, der er beskrevet i bilag 1 - Kravspecifikation, pkt. 4 Evalueringskriterier.
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter skolemad til følgende skoler:
Hellebækskolen
Hellebækskolen
Skolen deltager i forsøgsordningen med mellemtrinnet (4.-6. klasse).
15...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen omfatter skolemad til følgende skoler:
Hellebækskolen
Hellebækskolen
Skolen deltager i forsøgsordningen med mellemtrinnet (4.-6. klasse).
15 kr. forældrebetaling.
Bindingsperiode for tilmelding pr. elev maksimalt en (1) måned ad gangen og minimum en (1) uge ad gangen. Mulighed for til- og framelding på dagsbasis accepteres også.
Skolen forventer omkring 150-170 elever vil deltage i forsøgsordningen, potentielt kan ca. 200 elever deltage.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omhandler skolemad til følgende skoler:
Hornbæk Skole
Hornbæk Skole
Skolen deltager i forsøgsordningen med indskolingsklasserne (0.-3....”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen omhandler skolemad til følgende skoler:
Hornbæk Skole
Hornbæk Skole
Skolen deltager i forsøgsordningen med indskolingsklasserne (0.-3. klasse).
15 kr. forældrebetaling.
Bindingsperiode for tilmelding pr. elev maksimalt en (1) måned ad gangen og minimum en (1) uge ad gangen. Mulighed for til- og framelding på dagsbasis accepteres også.
Skolen forventer omkring 50-100 elever vil deltage i forsøgsordningen ved opstart, potentielt kan ca. 200 elever deltage.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-06 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være positiv for det seneste års aflagte årsregnskab.
- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være positiv for det seneste års aflagte årsregnskab.
- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter Tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere minimum en (1) relevant og sammenlignelig reference vedrørende de ydelser, som kontrakterne omfatter,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere minimum en (1) relevant og sammenlignelig reference vedrørende de ydelser, som kontrakterne omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra tilbudsfristen). Igangværende referencer accepteres, såfremt de har været igangværende i minimum seks (6) måneder (regnet fra tilbudsfristen).
En relevant og sammenlignelig reference vurderes således at omfatte produktion og levering af frokostmåltider enten i offentlig eller privat regi. Referencen skal omfatte levering til minimum 100 personer, som gerne må være fordelt på forskellige matrikler. Det er ikke et krav, at der fast er tilmeldt 100 personer til ordningen, blot at der har været leveret til 50 personer på enkeltstående dage.
I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
- En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference.
- Beløb i DKK, som angiver opgavens årlige værdi.
- Aftalens startdato og eventuelle slutdato.
- Modtager, dvs. kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne reference).
Hvis der angives flere end en (1) reference, vil den nyeste reference, som overholder kravene angivet ovenfor, bliver brugt til vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 194-663742 (2025-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-02-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 21 787 500 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 21 000 000 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 102045
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-11-27 📅
Titel: Helsingør Skoledistrikt / S Skolemad Aps
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 11 616 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: S Skolemad Aps
Nationalt registreringsnummer: 38249487
Postadresse: Nyholms Alle 40
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: vs@sundskolemad.dk📧
Telefon: 22579020📞