Udbud om kontrakt vedr. anskaffelse af Overfaldsalarmer til Nyt Hospital Nordsjælland

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden udbyder for Center for It og Medicoteknologi en offentlig kontrakt om Overfaldsalarmløsning til Nyt Hospital Nordsjælland (NHN). Der vil på baggrund af dette udbud blive indgået en offentlig kontrakt med en leverandør. Formålet med indkøbet er at få etableret en fuld dækkende overfaldsalarmløsning til afdelinger og områder på NHN. Hovedelementer, består af komponenter, programmel, montering/installation, projektledelse, konfiguration, undervisning af brugere, samt service og vedligeholdelse og support.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-21.

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Informationssystemer › Informationssystemer til medicinsk brug
• Sikringsudstyr › Alarmsystemer
• Telefon- og datatransmissionstjenester › Elektroniske meddelelses- og informationstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-03-21	Udbudsbekendtgørelse
2025-04-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud om kontrakt vedr. anskaffelse af Overfaldsalarmer til Nyt Hospital Nordsjælland
Referencenummer: 24071828
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Alarmsystemer 📦
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 24071828
Yderligere oplysninger:

Udelukkelsesgrunden vedr. aktører i skattely, jf. udbudslovens § 134 a, finder anvendelse i dette udbud. Ifølge Europa Rådets forordning 2022/576 af 8. april 2022, er der forbud mod, at offentlige myndigheder tildeler kontrakter om indkøb omfattet af udbudsloven over tærskelværdierne for følgende økonomiske aktører: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvor mere end 50 % er direkte eller indirekte ejet af aktører, der er nævnt under a) c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under a) eller b).

Yderligere produkter/tjenester:

Elektroniske meddelelses- og informationstjenester 📦

Informationssystemer 📦

Informationssystemer til medicinsk brug 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 96 måneder
Højeste antal fornyelser: 12
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder endvidere følgende optioner : - Kabling - Håndholdte enheder (fx smartphones/brikker) - Reservedele og ekstra beslag - Tilkøb af løsningen til tilgrænsende indendørs arealer - Timebaserede ydelser til service/support/videreudvikling/opdatering af e-learning mm.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Se udbudsbetingelsernes punkt 8.2
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Offentligt udbud jf. Udbudslovens § 56 og §57
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-25 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-25 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-04-25 11:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Egenkapital: Som mindstekrav kræves en positiv gennemsnitlig egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Den gennemsnitlige egenkapital beregnes som et gennemsnit af virksomhedernes samlede egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves 25% i soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver x 100

Teknisk og faglig kompetence

Reference: Som mindstekrav kræves at Tilbudsgiver skal kunne fremlægge mindst 1 reference der dokumenterer erfaring med levering af kablet overfaldsalarmløsning(er), samt drift, service og support heraf til hospitaler eller psykiatriske centre. Referencen skal som minimum vedrøre 80 brugere koblet til med alarmbrikker, telefoner eller håndholdte enheder. For hver reference skal Tilbudsgiver oplyse om følgende: 1. En kort beskrivelse af det leverede kablet overfaldsalarmløsning, herunder antal af brugere tilkoblet, og anvendte enheder. Samt deres erfaring med drift, service og support. 2. Kunde oplysninger 3. Kontraktværdi 4. Tidspunkt for leverancens udførelse, datoer for kontraktindgåelsen og kontraktudløb Tilbudsgiver skal for hvert reference oplyse om: - Navn og adresse (leveringsted) på kunden - Navn og telefonnr. på kontaktperson, til brug for en eventuel kontakt - Realiseret kontraktsum angivet inden for et interval på +/- 200.000,00 DKK ekskl. moms pr. år. - Angivelse af årstal og måned(er) for start og hvis kundekontrakten på den enkelte reference er afsluttet, anføres endvidere kundekontraktens ophørsdato og år.

Service og supportfunktion: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver skal have en service og supportfunktion, som har de nødvendige faglige kvalifikationer til at kunne levere i henhold til kontrakten, herunder personale, der kan yde service og support på dansk, svensk eller norsk og engelsk. Reaktionstider onsite skal kunne være på maksimum 8 timer og remote support maksimum 4 timer. Besvarelsen skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse af supportfunktionen, herunder lokation/placering af supportfunktionen. 2. Beskrivelse af den leverede service og support, herunder reaktionstider for onsite support og remote support.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Shagufta Qurban
E-mail: shagufta.qurban@regionh.dk 📧
Telefon: +45 24870428 📞
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=422335&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=422335&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Offentlig udbud (offentlig kontrakt): 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 059-190212 (2025-03-21)

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-02 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-02 13:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-05-02 13:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfristen forlænges til den 2. maj 2025 pba påske.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 5482583b-2fa0-4f7d-9ed6-c9f9ecb25f47-01
Kilde: OJS 2025/S 066-215212 (2025-04-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)

Sikringsudstyr