Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger skal inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave.
Med "tilsvarende opgave" forstås:
(i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen og renoveringen har omfattet:
1) Detailprojektering, herunder:
o Udarbejdelse af lysberegninger
o Udarbejdelse af projektforslag, og
o Udarbejdelse af ledningsplaner
2) Afsætning og placering af gadelysmaster.
Det er ikke et krav, at ansøger har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), en gang.
Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder:
a. En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2)
b. To særskilte referenceopgaver, hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har omfattet pkt. 2) alene.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk: Ansøgers referencer vil blive anvendt til brug for udvælgelsen.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer. Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Esbjerg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der af Esbjerg Kommune vurderes at være de tre virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Esbjerg Kommune vægt på følgende:
- Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold til omfang og kontraktværdi
- Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevante end ældre referencer).
Ved udvælgelsen vil Esbjerg Kommune lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.