Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommunes byråd har givet forhåndstilsagn om årligt at bevillige ca. 14-15 mio. kr. til udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg. På denne baggrund udbyder Esbjerg Kommune udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning. Der er alene tale om belysningsanlæg, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser. Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed for 2 x 24 måneders forlængelse. Tidspunktet for kontraktperioden er fastlagt i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan derfor betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden ændres tilsvarende. Udnyttes optionerne på forlængelse af kontrakten vil udskiftningen og renoveringen i så fald skulle ske over de kommende seks år. Esbjerg Kommune vil årligt fastlægge omfanget af udskiftningen og renoveringen i form af fastlæggelsen af et årsprojekt, der herefter vil blive opdelt i en række delprojekter, der skal udføres i løbet af det år, som årsprojektet er fastlagt for. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen. Der henvises til Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) for en nærmere beskrivelse af de ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i mindst seks måneder efter tilbudsfristens udløb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-03.

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-11-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler
Referencenummer: 557dcbf4-aa30-474e-ab35-9ad2ce649482
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Esbjerg Kommunes byråd har givet forhåndstilsagn om årligt at bevillige ca. 14-15 mio. kr. til udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg. På denne baggrund udbyder Esbjerg Kommune udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning. Der er alene tale om belysningsanlæg, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser.
Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed for 2 x 24 måneders forlængelse. Tidspunktet for kontraktperioden er fastlagt i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan derfor betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden ændres tilsvarende. Udnyttes optionerne på forlængelse af kontrakten vil udskiftningen og renoveringen i så fald skulle ske over de kommende seks år. Esbjerg Kommune vil årligt fastlægge omfanget af udskiftningen og renoveringen i form af fastlæggelsen af et årsprojekt, der herefter vil blive opdelt i en række delprojekter, der skal udføres i løbet af det år, som årsprojektet er fastlagt for.
Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007.
Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen.
Der henvises til Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) for en nærmere beskrivelse af de ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt.
Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i mindst seks måneder efter tilbudsfristens udløb.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Bygge- og anlægsarbejder
Beskrivelse
Intern ID: d2761e18-06b6-4737-ba83-ef0074c1e64e
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Esbjerg Kommune vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. december 2025. Esbjerg Kommune forbeholder sig at kræve serviceattesten af de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Esbjerg Kommune yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.

Yderligere produkter/tjenester:

Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦

Dele til lamper og belysningsarmaturer 📦

Dele til lamper og belysningsudstyr 📦

+ 4 mere

Installation af el-ledninger 📦

Installation af elarmaturer 📦

Udstyr til gadebelysning 📦

Vejbelysning 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Der er tale udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser.

Postnummer: 6700
By: Esbjerg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-04-01 📅
Slutdato: 2028-03-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed for 2 x 24 måneders forlængelse. Udnyttes begge muligheder for forlængelse, løber kontrakten i perioden 1. april 2026 til 31. marts 2032.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Den udbudte kontrakt giver mulighed for, at Esbjerg Kommune kan forlænge kontrakten med 2 x 24 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Esbjerg Kommune har valgt at gennemføre udbuddet som et udbud med forhandling, da Kommunen har vurderet, at den udbudte kontrakts art og kompleksitet, herunder den udbudte kontrakts retlige og finansielle forhold samt risici, medfører, at den udbudte kontrakt ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Esbjerg Kommune er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelse af kontrakten. Esbjerg Kommune forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af de indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Esbjerg Kommune vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlinger med tilbudsgiverne. Afholdes forhandlinger, vil disse forventeligt blive afholdt i uge 5 i 2026. Forhandlingsmøderne vil foregå på dansk og vil blive afholdt på Esbjerg Kommunes lokation.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-05 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-11-24 22:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave. Med "tilsvarende opgave" forstås: (i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen og renoveringen har omfattet: 1) Detailprojektering, herunder: o Udarbejdelse af lysberegninger o Udarbejdelse af projektforslag, og o Udarbejdelse af ledningsplaner 2) Afsætning og placering af gadelysmaster. Det er ikke et krav, at ansøger har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), en gang. Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder: a. En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2) b. To særskilte referenceopgaver, hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har omfattet pkt. 2) alene. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson). Bemærk: Ansøgers referencer vil blive anvendt til brug for udvælgelsen. Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer. Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig. Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Esbjerg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der af Esbjerg Kommune vurderes at være de tre virksomheder, der har de mest relevante referencer. Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Esbjerg Kommune vægt på følgende: - Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold til omfang og kontraktværdi - Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevante end ældre referencer). Ved udvælgelsen vil Esbjerg Kommune lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger skal inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave.
Med "tilsvarende opgave" forstås:
(i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen og renoveringen har omfattet:
1) Detailprojektering, herunder:
o Udarbejdelse af lysberegninger
o Udarbejdelse af projektforslag, og
o Udarbejdelse af ledningsplaner
2) Afsætning og placering af gadelysmaster.
Det er ikke et krav, at ansøger har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), en gang.
Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder:
a. En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2)
b. To særskilte referenceopgaver, hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har omfattet pkt. 2) alene.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk: Ansøgers referencer vil blive anvendt til brug for udvælgelsen.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer. Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Esbjerg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der af Esbjerg Kommune vurderes at være de tre virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Esbjerg Kommune vægt på følgende:
- Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold til omfang og kontraktværdi
- Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevante end ældre referencer).
Ved udvælgelsen vil Esbjerg Kommune lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - En årsomsætning på minimum 50 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår, - En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, og - En soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår - En erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingsskade. Ansøger skal således i ESPD'et give oplysninger om følgende: - Ansøgers årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, - Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, - Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår, og - Ansøgers dækningssum pr. år for ansøgers erhvervsansvarsforsikring. Med "afsluttede regnskabsår" menes det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under delkontrakten. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende det seneste revisorgodkendte årsregnskab eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Esbjerg Kommune ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller ansøgers/tilbudsgivers egen hjemmeside).

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- En årsomsætning på minimum 50 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår,
- En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, og
- En soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår
- En erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingsskade.
Ansøger skal således i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Ansøgers årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår,
- Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,
- Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår, og
- Ansøgers dækningssum pr. år for ansøgers erhvervsansvarsforsikring.
Med "afsluttede regnskabsår" menes det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under delkontrakten.
Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende det seneste revisorgodkendte årsregnskab eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Esbjerg Kommune ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller ansøgers/tilbudsgivers egen hjemmeside).

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 21 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…

… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Frodesgade 30
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rikke Munk Rye Andersen
E-mail: rra@horten.dk 📧
Telefon: 33344166 📞
URL: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 16. januar 2026 kl. 12.00. Det er Esbjerg Kommunes forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske i uge 4 i 2026, således at forhandlingerne kan finde sted i uge 5 i 2026. Herefter er det forventningen, at tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 20. februar 2026 kl. 12.00, således at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 27. februar 2026 med kontraktindgåelse medio marts 2026. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Esbjerg Kommune sig at ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Esbjerg Kommunes forventede gennemførelse af udbudsprocessen. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 16. januar 2026 kl. 12.00. Det er Esbjerg Kommunes forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske i uge 4 i 2026, således at forhandlingerne kan finde sted i uge 5 i 2026. Herefter er det forventningen, at tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 20. februar 2026 kl. 12.00, således at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 27. februar 2026 med kontraktindgåelse medio marts 2026. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Esbjerg Kommune sig at ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Esbjerg Kommunes forventede gennemførelse af udbudsprocessen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 213-731542 (2025-11-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)