Udbud af udbringning af mad fra produktionskøkken i Holbæk Kommune

Holbæk Kommune

Udbuddet omhandler udbringning af mad fra produktionskøkkenet til plejehjem, cafeer/dagcentre og et bosted i Holbæk Kommune. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til Kravspecifikation (bilag 2) og Tilbudsliste (bilag 3) samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål (bilag 1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-29.

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning
• Cateringvirksomhed › Catering til andre virksomheder eller institutioner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-09-29	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af udbringning af mad fra produktionskøkken i Holbæk Kommune
Referencenummer: Holbæk Kommune
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Holbæk Kommune
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester:

Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦

Levering af mad ud af huset 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Den udbudte opgave er at transportere maden fra produktionskøkkenet på Stenhusvej 21, 4300 Holbæk til: 1) Pleje- og dagcenter Samsøvej, 4300 Holbæk 2) Café Mårsø centret, 4300 Holbæk 3) Café Elisabethcentret, 4300 Holbæk 4) Vandtårnsvej Plejehjem og dagcenter, 4300 Holbæk – NB! opstart pr. 2. marts 2026 5) Café Rosenvænget, 4440 Mørkøv 6) Plejecenter Elmelunden, 4450 Jyderup 7) Café og dagcenter Elmelunden, 4450 Jyderup 8) Bosted Søbæk Have, 4450 Jyderup 9) Plejecenter Kastanjely, 4520 Svinninge 10) Café Byparken, 4520 Svinninge Venligst se bilag 6a og 6b for yderligere information.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Slutdato: 2029-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Den ordinære kontraktperiode er 4 år. Holbæk Kommune forbeholder sig retten til at forlænge kontrakten i yderligere 2 x 1 år, således at kontraktperioden maksimalt kan blive 6 år i alt.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Holbæk Kommune tilbyder borgere på kommunens plejecentre, dagscentre go caféer frisk tilberedt mad hver dag. Maden tilberedes i Holbæk Kommunes produktionskøkken der er beliggende på Stenhusvej 21, 4300 Holbæk. Den udbudte opgave er at transportere maden fra produktionskøkkenet på Stenhusvej 21 til plejecentre, dagscentre og caféer beliggende i Holbæk Kommune. Transporten skal ske på fast tidspunkter en gang om dagen, alle ugens dage hele året rundt, inkl. helligdage.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-03 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-10-17 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Afdeling: Organisationsservice, Indkøb
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Hanna Højer
E-mail: hanho@holb.dk 📧
Telefon: +4572365728 📞
URL: http://holbaek.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193097 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441818&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 187-639289 (2025-09-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til private