Helsingør kommune ønsker at ombygge Bøgehøjgård for at kunne tilbyde borgere både midlertidig ophold og længerevarende botilbud iht. Servicelovens § 107 og §108. Bøgehøjgård ønskes ombygget og renoveret til at kunne fremstå i en ny moderne udgave. Helsingør kommune udgangspunkt for ombygningen er, at de kommende beboere er mennesker som skal have deres hjem på Bøgehøjgård i enten nogle eller mange år. Bøgehøjgård bliver rammen om deres liv og mulighed for at udvikle sig. Dette stiller nogle vigtige krav til bygningen som skal kunne give de kommende beboere muligheden for at føle sig tryg og have mulighed for både at have et privatliv men også mulighed for deltagelse i et socialt fællesskab. Samtidig er målgruppen mennesker med forskellige psykiske og fysiske udfordringer, som indretningen og det fremtidige indeklima skal kunne rumme. Helsingør Kommune ønsker i denne forbindelse at indgå en totalrådgiverkontrakt om varetagelse af færdigprojektering og udførelse af Bøgehøjgård nyt botilbud efter Servicelovens §§ 107 og 108.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af totalrådgivning til renovering af Bøgehøjgård - botilbud §§ 107 og 108
Referencenummer: 459383
Kort beskrivelse:
“Helsingør kommune ønsker at ombygge Bøgehøjgård for at kunne tilbyde borgere både midlertidig ophold og længerevarende botilbud iht. Servicelovens § 107 og...”
Kort beskrivelse
Helsingør kommune ønsker at ombygge Bøgehøjgård for at kunne tilbyde borgere både midlertidig ophold og længerevarende botilbud iht. Servicelovens § 107 og §108. Bøgehøjgård ønskes ombygget og renoveret til at kunne fremstå i en ny moderne udgave.
Helsingør kommune udgangspunkt for ombygningen er, at de kommende beboere er mennesker som skal have deres hjem på Bøgehøjgård i enten nogle eller mange år. Bøgehøjgård bliver rammen om deres liv og mulighed for at udvikle sig. Dette stiller nogle vigtige krav til bygningen som skal kunne give de kommende beboere muligheden for at føle sig tryg og have mulighed for både at have et privatliv men også mulighed for deltagelse i et socialt fællesskab. Samtidig er målgruppen mennesker med forskellige psykiske og fysiske udfordringer, som indretningen og det fremtidige indeklima skal kunne rumme.
Helsingør Kommune ønsker i denne forbindelse at indgå en totalrådgiverkontrakt om varetagelse af færdigprojektering og udførelse af Bøgehøjgård nyt botilbud efter Servicelovens §§ 107 og 108.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Anslået værdi uden moms: 6 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Helsingør kommune ønsker at ombygge Bøgehøjgård for at kunne tilbyde borgere både midlertidig ophold og længerevarende botilbud iht. Servicelovens § 107 og...”
Beskrivelse af udbuddet
Helsingør kommune ønsker at ombygge Bøgehøjgård for at kunne tilbyde borgere både midlertidig ophold og længerevarende botilbud iht. Servicelovens § 107 og §108. Bøgehøjgård ønskes ombygget og renoveret til at kunne fremstå i en ny moderne udgave.
Helsingør kommune udgangspunkt for ombygningen er, at de kommende beboere er mennesker som skal have deres hjem på Bøgehøjgård i enten nogle eller mange år. Bøgehøjgård bliver rammen om deres liv og mulighed for at udvikle sig. Dette stiller nogle vigtige krav til bygningen som skal kunne give de kommende beboere muligheden for at føle sig tryg og have mulighed for både at have et privatliv men også mulighed for deltagelse i et socialt fællesskab. Samtidig er målgruppen mennesker med forskellige psykiske og fysiske udfordringer, som indretningen og det fremtidige indeklima skal kunne rumme.
Helsingør Kommune ønsker i denne forbindelse at indgå en totalrådgiverkontrakt om varetagelse af færdigprojektering og udførelse af Bøgehøjgård nyt botilbud efter Servicelovens §§ 107 og 108.
Vis mere
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Varighed: 19 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Varighed
Startdato: 2025-05-26 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): 5.1.2 Underkriteriet ”Organisation, CV-kompetencer, samarbejde, koordinering, tidsplanlægning”
Tilbudsgiver bedes dokumentere, hvordan denne arbejder med sin organisation i forhold til
kompetencer, samarbejde, tværfaglig koordinering tidsplanlægning og logistik, herunder hvordan organisationen kan understøtte og ressourcestyre alle aspekter af projektet samt indeholde klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold.
Det vægtes positivt:
a) At den tilbudte organisation er klar og logisk opbygget, således at det illustrer hvem der referer til hvem og hvorledes faglighederne er fordelt. Det vægtes positiv at den tilbudte organisation viser effektive og entydige kommandoveje og grænseflader.
b) At de tilbudte funktioner vil blive varetaget af nøglemedarbejdere med relevant og høj kompetence med erfaring fra lignende projekter som sikre og at der er særligt fokus på projektering af tagkonstruktion, brandrådgivning, statisk rådgivning, herunder byggeteknisk indsigt for konstruktionsarbejder ift. bygningsfysik. Varetagelse at projekt for tekniske installationer herunder sikring af at have kompetencer til at kunne skabe et indeklima som tilgodeser målgruppen i Serviceloven §107 og §108 skal der også være fokus.
c) At den bydende formulerer hvorledes og hvordan det under projekterings- og byggeprocessen tiltænkes, at samarbejdsformen forventes eksekveret ml. rådgivere, bygherre, hovedentreprenøren og naboer.
At den bydende ligeledes beskriver hvorledes, det tiltænkes at kunne skabe sikkerhed for en god relation til samme parter ligesom en plan for at kunne opretholde samme gode relation.
d) At der anvises metoder og fremgangsmåder, som sikrer at hovedtidsplanen overholdes ved en optimal og realistisk projekteringsprocesser, herunder at tilbudsgiver kan redegøre for ”kritiske vej” før og under udførelsen.
De kvalitative delkriterier vurderes på baggrund af et fagligt skøn med de angivne vægtninger pr. delkriterie og de parametre, der er beskrevet i underkriterier ovenfor.
Besvarelse af Underkriteriet ”Organisation, CV-kompetencer, samarbejde, koordinering, tidsplanlægning” må maksimalt fylde 10 A4-sider.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): 5.1.3 Underkriteriet ”Referencer”
Det vægtes positivt:
a) At tilbudsgiver i sit tilbud kan fremsende referencer på lignende renoveringsprojekter, hvor tilbudsgiver ligeledes har projekteret og ydet rådgivning gennem alle faser og at referencer indeholder adskillige, gerne alle ydelser som også ønskes udført for Bøgehøjgård.
b) At tilbudsgiveren med henvisning til en reference og i procesform kan beskrive, hvorledes arbejdsopgaverne har været indtænkt tværfagligt i sikkerhedsarbejdet under projekteringsfasen og videre gennem detailplanlægningen og til sidst under udførelsen.
c) At tilbudsgiveren med afsæt i én eller flere referencer kan dokumentere projekter rettet mod målgruppen i Servicelovens §107 og §108 og navnlig målgruppen af mennesker med forskellige psykiske og fysiske udfordringer.
Besvarelse af Underkriteriet ”Referencer” må maksimalt fylde 4 A4-sider.
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-19 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning og soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Samlet årsomsætning og soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår har haft:
• En samlet årsomsætning på minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår
• En soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: 4.3.3 Teknisk og faglig formåen
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevant(e) og egne(t/de) reference(r)...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: 4.3.3 Teknisk og faglig formåen
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevant(e) og egne(t/de) reference(r) vedrørende de ydelser, som kontrakten/rådgiverydelsen omfatter, udført inden for de seneste 8 år (regnet fra tilbudsfristen). Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider.
En egnet reference vurderes således at omfatte tværfaglig projektering indenfor renovering eller transformation, hvori der indgår arkitektarbejde, bygningsfysik, brand- og statikrådgivning, HVAC-installationer, projektledelse og projekteringsledelse, varetagelse af myndighedsandragende og samarbejde med forsyningsselskaber og sidst men ikke mindst koordinering og effektiv brugerinddragelse.
I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
• En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference
• Beløb/opgavens værdi i DKK
• Aftalens start og eventuelle slutdato
• Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til leverandørens angivne reference.)
En reference kan godt vedrøre en, to eller alle af ovenstående ydelser. Det afgørende for Ordregiver er, at tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med samtlige af ovenstående ydelser samlet set. Det vægtes dog mere positivt, hvis en reference vedrører alle ovenstående ydelser.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv: 4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv: 4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af det pågældende erhverv:
• Bygværksprojekterende jf. BR18
• Certificeret brandrådgiver iht. gældende lovgivning, normer og forskrifter
• Certificeret statiker iht. gældende lovgivning, normer og forskrifter
• Dokumenteret uddannelse for arbejdsmiljøkoordinatorer
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“For det erstatningsansvar, som Rådgiveren måtte ifalde som følge af fejl og forsømmelser ved udførelse af projektet, skal Rådgiveren have tegnet rådgiver- /...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse
For det erstatningsansvar, som Rådgiveren måtte ifalde som følge af fejl og forsømmelser ved udførelse af projektet, skal Rådgiveren have tegnet rådgiver- / erhvervsansvarsforsikring, hvor dækningssummen på personskade, tingskade og formuetab minimum skal være på 5.000.000 kr., hvis intet andet er angivet i udbudsmaterialet.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelse er 15 arbejdsdage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura, jf. § 37. Honorar efter medgået tid og udlæg betales månedsvis bagud.”
Supplerende oplysninger Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 073-243087 (2025-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-08-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 800 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 5 979 580 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 7 882 600 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 579 580 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 91859
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-06-24 📅
Titel: Udbud af totalrådgivning til renovering af Bøgehøjgård - botilbud §§ 107 og 108 / RUM A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 7 882 600 💰
Laveste tilbud: 579 580 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5 979 580 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rum a/s
Nationalt registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Emil Møllers Gade 41 B
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mhg@rum.as📧
Telefon: +4530276788📞
Kilde: OJS 2025/S 155-534366 (2025-08-13)