Udbud af svømme- og idrætskørsel

Holbæk Kommune

Udbuddet omfatter rammeaftaler fordelt på 4 delaftaler, 3 for skoleområdet og 1 for daginstitutionsområdet: - Delaftale 1: Skoler Administrativ Center Nord - Delaftale 2: Skoler Administrativ Center Vest - Delaftale 3: Skoler Administrativ Center Øst - Delaftale 4: Børnehuse Holbæk By. Kørslerne omfatter ugentlige kørsler af skoleklasser eller daginstitutioner fra skole eller institution og til svømmehal eller sportsanlæg. Efterfølgende returkørsel. Den anslåede omsætning på rammeaftalen forventes at udgøre årligt DKK 4.320.000 (er opgjort på baggrund af historisk forbrug). Den maksimale værdi, som kan anskaffes på rammeaftalen i dens løbetid, er DKK 4.752.000 (er opgjort som den anslåede værdi tillagt 10%)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-04.

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Persontransport, ikke rutekørsel

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af svømme- og idrætskørsel
Referencenummer: Holbæk
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Anslået værdi uden moms: 4 320 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Intern ID: 1
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere produkter/tjenester: Persontransport, ikke rutekørsel 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Svømme- og idrætskørsel fra forskellige adresser i Holbæk Kommune til sportsanlæg i Holbæk Kommune. Se bilag 3a, køreliste, for en nærmere beskrivelse af kørsler.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-08-01 📅
Slutdato: 2029-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Delaftale 1: Skoler Administrativ Center Nord
Anslået værdi uden moms: 1 480 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Skoler Administrativt Center NORD består af: Absalonskolen, Vandtårnsvej 3, 4300 Holbæk Tuse Skole, Tuse Byvej 2, 4300 Holbæk Udby Skole, Udbyvej 42, 4300 Holbæk Gislinge Skole, Skolevej 4, 4532 Gislinge

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kørsel fra følgende skoler: Absalonskolen, Vandtårnsvej 3, 4300 Holbæk Tuse Skole, Tuse Byvej 2, 4300 Holbæk Udby Skole, Udbyvej 42, 4300 Holbæk Gislinge Skole, Skolevej 4, 4532 Gislinge Til: Holbæk Sportsby, Sports Allé 1, 4300 Holbæk. Se nærmere herom i bilag 3a køreliste.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: Delaftale 2: Skoler Administrativ Center Vest
Anslået værdi uden moms: 720 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Skoler Administrativt Center VEST består af: Kildebjergskolen, Skamstrupvej 18, 4440 Mørkøv Nr. Jernløse Skole, Gl. Skovvej 150B, 4420 Regstrup Knabstrup Skole, Skolevej 37, 4440 Mørkøv Undløse Skole, Øvej 3, 4340 Tølløse Svinninge Skole, Hovedgaden 76F, 4520 Svinninge

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kørsel fra følgende skoler: Kildebjergskolen, Skamstrupvej 18, 4440 Mørkøv Nr. Jernløse Skole, Gl. Skovvej 150B, 4420 Regstrup Knabstrup Skole, Skolevej 37, 4440 Mørkøv Undløse Skole, Øvej 3, 4340 Tølløse Svinninge Skole, Hovedgaden 76F, 4520 Svinninge Til Jyderup Svømmehal, Ellebjergvej 35, 4450 Jyderup Se nærmere herom i bilag 3a køreliste.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4
Titel: Delaftale 3: Skoler Administrativ Center Øst
Anslået værdi uden moms: 1 920 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Skoler Administrativt Center ØST består af: Bjergmarkskolen, Bispehøjen 2, 4300 Holbæk Ugerløse Skole, Hovedgaden 42, 4350 Ugerløse Store Merløse Skole, Holbækvej 30B, 4370 Store Merløse Tølløse Skole, Sportsvej 3, 4340 Tølløse Vipperød Skole, Rensdyrvej 2, 4390 Vipperød Ågerup Skole, Krogvej 4, 4390 Vipperød

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kørsel fra følgende skoler: Bjergmarkskolen, Bispehøjen 2, 4300 Holbæk Ugerløse Skole, Hovedgaden 42, 4350 Ugerløse Store Merløse Skole, Holbækvej 30B, 4370 Store Merløse Tølløse Skole, Sportsvej 3, 4340 Tølløse Vipperød Skole, Rensdyrvej 2, 4390 Vipperød Ågerup Skole, Krogvej 4, 4390 Vipperød Til: Holbæk Sportsby, Sports Allé 1, 4300 Holbæk Merløsehallen, Holbækvej 34, 4370 Store Merløse Ugerløse Svømmebad, Hovedgaden 42, 4350 Ugerløse. For nærmere beskrivelse af, hvilke skoler, der skal til de forskellige adresser, se bilag 3a, køreliste.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5
Titel: Delaftale 4: Børnehuse Holbæk By
Anslået værdi uden moms: 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Børnehuse Holbæk By består af: Ny Munkevænget, Munkevænget 38, 4300 Børnehuset Sofiehaven, Sofieminde Allé 5, 4300 Holbæk Børnehuset Holbæk Have, Kattegatsvej 11, 4300 Holbæk Bispehøjens Børnegård, Bispehøjen 4, 4300 Holbæk Børnehuset Karensminde, Karensmindevej 7, 4300 Holbæk Elverhøj, Tjørnegården 1, 4300 Holbæk Slotsparkens Børnegård, Vandtårnsvej 6, 4300 Holbæk Søndre Børnehus, Peder Billesvej 57, 4300 Holbæk Eventyrlunden, Torpet 1, 4300 Holbæk Villa Kulla, Konsel Beyers Allé 1, 4300 Holbæk

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Mulig kørsel fra følgende dagsinstitutioner: Ny Munkevænget, Munkevænget 38, 4300 Holbæk Børnehuset Sofiehaven, Sofieminde Allé 5, 4300 Holbæk Børnehuset Holbæk Have, Kattegatsvej 11, 4300 Holbæk Bispehøjens Børnegård, Bispehøjen 4, 4300 Holbæk Børnehuset Karensminde, Karensmindevej 7, 4300 Holbæk Elverhøj, Tjørnegården 1, 4300 Holbæk Slotsparkens Børnegård, Vandtårnsvej 6, 4300 Holbæk Søndre Børnehus, Peder Billesvej 57, 4300 Holbæk Eventyrlunden, Torpet 1, 4300 Holbæk Villa Kulla, Konsel Beyers Allé 1, 4300 Holbæk Kørslen kan foregå til Holbæk Sportsby, Sports Allé 1, 4300 Holbæk, eller andre faciliteter i maksimal afstand af 10 km. fra den/de pågældende institutioner. Kørslen kan omfatte flere opsamlingssteder/institutioner inden for samme kørsel/med samme bus.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet vedrører svømme- og idrætskørsel. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens (LBK nr. 116 af 3. februar 2025) som et offentlig udbud. Læs nærmere i udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-06 06:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-06 06:15:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-05-06 06:15:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-04-22 21:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Finansielle nøgletal - Solidaritetsgrad: For så vidt angår de finansielle nøgletal, i dette tilfælde solidaritetsgrad, der er anført i udbudsdokumenterne og i ESPD, skal tilbudsgiver erklærer, at de har en solidaritetsgrad på minimum 15%.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type - reference: Tilbudsgiver skal have mindst én erfaring med faste, ugentlige skemalagte buskørsler af børn eller ældre inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver dokumenterer denne erfaring i ESPD med angivelse af følgende oplysninger: navn, adresse, kontaktinformationer på reference, værdien af den pågældende aftale samt kort beskrivelse af ydelsen.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Afdeling: Indkøb
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Christian Hjørlund
E-mail: chrhj@holb.dk 📧
Telefon: +45 72368378 📞
URL: http://holbaek.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193097 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428774&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=428774&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrund: Tilbudsgiver skal i bilag 5 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a, stk. 1. Der kan ikke tildeles rammeaftale til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) nr. 883/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine med senere ændringer, heriblandt forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juli 2022. I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver udfylde bilag 14 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 069-227101 (2025-04-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)