Udbud af renhold og vintertjeneste i Kolding Midtby

Kort beskrivelse

Kolding Kommune udbyder opgaven vedrørende udførelse af renhold i Kolding Midtby. Ydelsen omfatter fej-ning, ukrudtsbekæmpelse og udførelse af vintertjeneste.
Der er i udbuddet medtaget optioner på udførelse af følgende ydelser: tømning af skraldespande, rengøring af offentlige toiletter og strandtoiletter samt renholdelse af en tunnel.
Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Beskrivelse af udbuddet

Kolding Kommune udbyder opgaven vedrørende udførelse af renhold i Kolding Midtby. Ydelsen omfatter fej-ning, ukrudtsbekæmpelse og udførelse af vintertjeneste.
Der er i udbuddet medtaget optioner på udførelse af følgende ydelser: tømning af skraldespande, rengøring af offentlige toiletter og strandtoiletter samt renholdelse af en tunnel.
Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet

Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt 
tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1 og 3 samt § 136 obligatoriske  
udelukkelsesgrunde og den i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 frivillige udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver skal aflevere
ESPD'et som en del af tilbuddet. ESPD'et indeholder tilbudsgivers erklæring i henhold til de af Kolding Kommune  
opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet, Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD. 
  Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de  
krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men 
det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og
underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til
ordregiver. Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning kan føre afklarende
drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og
finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen (f.eks. en underentreprenør), skal hver enkelt af disse også 
  vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle 
  formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de  
pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal tilbudsgiveren 
  sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder  
uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Den tilbudsgiver, som Kolding Kommune efter
evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til  
udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens
§ 151, stk. 3 og 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende  
blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation.  
Serviceattesten må ikke være ældre end 12 måneder. Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden
i §134 a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse fremsende udfyldt tro og loveerklæring om  
ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler. Som dokumentation for at tilbudsgiveren
ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1,
nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,
der destabiliserer situationen i Ukraine) skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro og loveerklæring inden  
konstraktindgåelse.
  Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på Dalux. Såfremt ansøger baserer sig på  
andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring. Paradigme for støtteerklæring 
  findes i udbudsmaterialet. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Kolding Kommune har fundet 
det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling af den udbudte kontrakt, da Kolding Kommune vurderer, at
opdeling vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, såvel i forhold
til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet/kontrol og kontraktstyring gennem kontrakatens løbetid. Der ydes  
ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.

Beskrivelse af mulighederne

Aftalen træder i kraft den 1. oktober 2025 og løber til og med 30. september 2029.
Aftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder. Såfremt Ordregiver ønsker at forlænge Aftalen skal Ordregiver give Leverandøren besked herom senest 3 måneder før aftaleudløb.
Aftalen inklusive optioner udløber dermed senest den 30. september 2031.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår:
• Egenkapital
o Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i det seneste afsluttede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal angive mindst 3 referencer, der viser erfaring med udførelse af renhold og vintertjeneste.
For hver reference ønskes oplysninger om:
1) Opdragsgiver
2) Samlet kontraktsum
3) Kontraktperiode
4) Konkret beskrivelse af opgavens karakter
5) Tilbudsgiverrolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde
Referencerne må kun beskrive arbejder, hvor ydelsen er udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfri-stens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis tilbudsgiver udelukkende medtager be-skrivelse af de leveringer, som er foretaget; herunder også kun medregner værdien af allerede udførte ydelser.
Tidspunktet for udførelsen regnes fra udført ydelse. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgi-ver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde.
Referencer kan vedlægges i et selvstændigt bilag, såfremt der i ESPD henvises til bilaget.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud  
inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren
har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, 
  at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer  
indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har 
  indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere  
og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at 
  ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives 
  til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet  
for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er  
indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 
  § 12, stk. 1.