Udbud af Rengøringsservice

Helsingør Kommune

Udbuddet indeholder 1 aftale, som omfatter daglig rengøring i Helsingør Kommunes ejendomme. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne leverandører, og Ordregiver afgiver ikke kontrolbud. Ordregiver indgår aftale med én leverandør med startdato den 1. januar 2026. Aftalen løber til og med den 31. december 2031, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. december 2033. Aftalen omfatter i alt ca. 80 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrations-bygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, trapper, og plejecentre, samt bo og opholdstilbud, fordelt på ca. 170.000 kvadratmeter. Alle lokaliteter fremgår af Bilag A Tilbudslisten. Der kan i kontraktperioden tilkomme lokaliteter, som ikke er kendt ved udbuddets igangsættelse, lige-som lokaliteter kan udgå, og der således kan ske ændringer i Ordregivers bygningsmasse, ligesom ad-ministrative eller politiske beslutninger o. lign. kan påvirke den rengøringsindsats, som leverandøren skal præstere jf. Bilag A Tilbudslisten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-06-01 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rengøringsservice
Kort beskrivelse:
“Udbuddet indeholder 1 aftale, som omfatter daglig rengøring i Helsingør Kommunes ejendomme. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Anslået værdi uden moms: 288 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
288 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet indeholder 1 aftale, som omfatter daglig rengøring i Helsingør Kommunes ejendomme. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Rengøring 📦
Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Rengøring af lokaler 📦
Rengøring af bygninger 📦
Vinduespudsning 📦
Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Rengøring af skoler 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Helsingør Kommune”
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Slutdato: 2031-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Aftalen løber til og med den 31. december 2031, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. december 2033, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder følgende optioner / justeringsmekanismer, som kan finde anvendelse i kontrak-tens løbetid, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2: Option...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Rengøring 📦
Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Rengøring af lokaler 📦
Rengøring af bygninger 📦
Vinduespudsning 📦
Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Rengøring af skoler 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-15 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-15 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“E-Forms formularen kræver udfyldelse af feltet "Offentlig Åbning Dato og klokkeslæt". Der afholdes ikke offentlig åbning af udbuddet. Den angivne dato er...”    Vis mere
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2025-08-15 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“E-Forms formularen kræver udfyldelse af feltet "Offentlig Åbning Dato og klokkeslæt". Der afholdes ikke offentlig åbning af udbuddet. Den angivne dato er...”    Vis mere
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Tilbudsgiveren skal i ESPD, Del IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen, oplyse Tilbudsgiverens årlige omsætning...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiveren skal i ESPD, Del IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen oplyse, Tilbudsgiverens egenkapital for...”    Vis mere
Vis mere (1)
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Tilbudsgiveren skal i ESPD, Del IV: Udvælgelseskriterier, B: Økonomisk og finansiel formåen oplyse, Tilbudsgiverens...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiveren skal have udført...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til Kontrakten med bilag.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til Kontrakten med bilag.”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”
Vis mere (20)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Finn Frederiksen
E-mail: dsk@danskservicekonsulent.dk 📧
Telefon: 25 85 30 98 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6de1acc8-fffb-4acb-9a6d-54e63aaf19a7/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6de1acc8-fffb-4acb-9a6d-54e63aaf19a7/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 105-355481 (2025-06-01)