Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-18.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-06-18	Udbudsbekendtgørelse
2025-08-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus
Referencenummer: 1-23-4-72-23-25
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Beskrivelse
Intern ID: 1-23-4-72-23-25
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om...”
Yderligere oplysninger:
“OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Rengøring af lokaler 📦
Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Se udbudsmaterialet for de konkrete adresser på udførelsessteder.”
Postnummer: 8200
By: Aarhus N
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 5 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forventes genudbudt ved kontraktudløb.”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 65
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Rengøring af lokaler 📦
Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-25 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-25 10:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-08-25 10:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-08-25 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel...”

“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr....”
Teknisk og faglig kompetence

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Udbuddet indeholder vilkår vedrørende: - Samfundsansvar - Arbejdsmiljø - Arbejdsklausul - Anvendelse af personer under oplæring - Udfasningsperiode -...”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2”

“jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2”

Vis mere (12)

“jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1”

“jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.”

“jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1”

“jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5”

“jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3”

“jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6”

“jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5”

“jf. Udbudslovens §136, nr. 1.”

“jf. Udbudslovens §136, nr. 2”

“jf. Udbudslovens §136, nr. 4”

“jf. Udbudslovens §135, stk. 3”

“jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Afdeling: Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sarah Lüchtemeier
E-mail: sarah.luchtemeier@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 40757870 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434457&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434457&B= 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 38386-2025
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 116-396708 (2025-06-18)

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-19)
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-26 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-26 10:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-08-26 10:05:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Korruption
Svig
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Deltagelse i en kriminel organisation
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Konkurs
Tvangsakkord uden for konkurs
Insolvens
Aktiver, der administreres af en kurator
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-08-19 📅
Andre supplerende oplysninger

“Da det ikke har været muligt at besvare alle spørgsmål inden fristen for offentliggørelse af supplerende oplysninger, er tilbudsfristen blevet rykket fra d....”

Andre supplerende oplysninger

Da det ikke har været muligt at besvare alle spørgsmål inden fristen for offentliggørelse af supplerende oplysninger, er tilbudsfristen blevet rykket fra d. 25/8 2025 kl. 12 til d. 26/8 2025 kl. 12.
Alle spørgsmål er nu besvaret og udbudsbetingelserne er uploadet med ajourførte datoer i tidsplanen, og er benævnt:

NY_Udbudsbetingelser

Alle ændringer er benævnt i besvarelserne af spørgsmålene. For overblikkets skyld, følger her en ændringsoversigt over de ændringer, som er offentliggjort. Der tages forbehold for fejl og/eller mangler i oversigten, hvorfor der henvises til besvarelserne af spørgsmål samt de ajourførte udbudsdokumenter.

NY_Udkast til kontrakt:
- Pkt. 10.3.1 vedr. indeksregulering, indekset SBLON1 erstatter ILON12.

NY_Udbudsbetingelser:
- Pkt. 4 tidsplan – frist for offentliggørelse af suppl. oplysninger er ændret til d. 19/8 2025 og tilbudsfrist er ændret til d. 26/8 kl. 12.

NY_Kontraktbilag 2 Kravspecifikation:
- Tidsrum for rengøring af ambulancebase er tilføjet under MK 1.6.

NY_Kontraktbilag 2 Kravspecifikation – til besvarelse
- Ajourført med ovenstående tilføjelser. Det er ikke et krav, at den ajourførte version anvendes til besvarelsen.

NY2_Kontraktbilag 5.1 Olof Palmes Allé 13-19
- Præcisering af arealer i kælder samt gangarealer i stuen
- Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier

NY_Kontraktbilag 5.2 Olof Palmes Allé 25
- Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier

NY_Kontraktbilag 5.3 Olof Palmes Allé 26
- Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier

NY_Kontraktbilag 5.4 Olof Palmes Allé 35
- Præcisering af arealer for trapper

NY2_Kontraktbilag 5.5 Olof Palmes Allé 32-34-36
- Præcisering af gangarealer i stuen samt areal på et depot i stuen
- Præcisering og markering af arealer som tilhører Præhospitalet
- Markering af arealer som tilhører IT 24Syv
- Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier

Hovedårsagen til ændringen: Der foreligger nu oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 94ba3ef4-bf30-4403-bb6c-5555c220be48-01
Kilde: OJS 2025/S 159-545420 (2025-08-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (4)

Rengøring (4)