Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-18.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-06-18 Udbudsbekendtgørelse
2025-08-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøringsservice af Regionhuset Aarhus
Referencenummer: 1-23-4-72-23-25
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af rengøringsservice af Regionshusets lokaler i Aarhus, herunder de lokaler, som benyttes af Præhospitalet. Der er tale om hverdagsrengøring af bl.a. kontorlokaler, mødelokaler, gangarealer og toiletter på et areal på i alt ca. 17.500 m2, hvoraf der i udvalgte lokaler desuden vil være tale om weekend- og helligdagsrengøring. OBS! BESIGTIGELSE AFHOLDES DEN 27. JUNI. SE YDERLIGERE I UDBUDBETINGELSERNE.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Beskrivelse
Intern ID: 1-23-4-72-23-25
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Der ønskes én leverandør på kontrakten.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen: Se udbudsmaterialet for de konkrete adresser på udførelsessteder.
Postnummer: 8200
By: Aarhus N
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 5 år
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forventes genudbudt ved kontraktudløb.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 65
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-25 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-25 10:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-08-25 10:05:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-08-25 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Samlet årsomsætning: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.: 1. Samlet årsomsætning Nettoomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20.000.000 danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. årsomsætning: Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: • Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: (a) Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring. (b) Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse. • Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: (a) Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring, (b) eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Vis mere
Øvrige økonomiske og finansielle krav: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.: 2. Egenkapital Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 5.000.000 danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. egenkapital: Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: • Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: (a) Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring. • Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: (a) Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, (b) eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rengøring af kontorarealer med et rengøringsareal på minimum 5000 m2, og når kontrakten har været i drift i minimum 6 måneder. Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6: Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Udbuddet indeholder vilkår vedrørende: - Samfundsansvar - Arbejdsmiljø - Arbejdsklausul - Anvendelse af personer under oplæring - Udfasningsperiode - Straffeattester - Embargo
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 19 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2
jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1
jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.
jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5
jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3
jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6
jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5
jf. Udbudslovens §136, nr. 1.
jf. Udbudslovens §136, nr. 2
jf. Udbudslovens §136, nr. 4
jf. Udbudslovens §135, stk. 3
jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Afdeling: Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sarah Lüchtemeier
E-mail: sarah.luchtemeier@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 40757870 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434457&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434457&B= 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 38386-2025
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
OBS: BESIGTIGELSE AFHOLDES FREDAG D. 27. JUNI. Detaljer vedr. tidspunkt, sted og tilmelding fremgår af udbudsbetingelserne. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Der ønskes én leverandør på kontrakten.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 116-396708 (2025-06-18)
Udbudsbekendtgørelse (2025-08-19)
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-26 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-26 10:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-08-26 10:05:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 19 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-08-19 📅
Andre supplerende oplysninger
Da det ikke har været muligt at besvare alle spørgsmål inden fristen for offentliggørelse af supplerende oplysninger, er tilbudsfristen blevet rykket fra d. 25/8 2025 kl. 12 til d. 26/8 2025 kl. 12. Alle spørgsmål er nu besvaret og udbudsbetingelserne er uploadet med ajourførte datoer i tidsplanen, og er benævnt: NY_Udbudsbetingelser Alle ændringer er benævnt i besvarelserne af spørgsmålene. For overblikkets skyld, følger her en ændringsoversigt over de ændringer, som er offentliggjort. Der tages forbehold for fejl og/eller mangler i oversigten, hvorfor der henvises til besvarelserne af spørgsmål samt de ajourførte udbudsdokumenter. NY_Udkast til kontrakt: - Pkt. 10.3.1 vedr. indeksregulering, indekset SBLON1 erstatter ILON12. NY_Udbudsbetingelser: - Pkt. 4 tidsplan – frist for offentliggørelse af suppl. oplysninger er ændret til d. 19/8 2025 og tilbudsfrist er ændret til d. 26/8 kl. 12. NY_Kontraktbilag 2 Kravspecifikation: - Tidsrum for rengøring af ambulancebase er tilføjet under MK 1.6. NY_Kontraktbilag 2 Kravspecifikation – til besvarelse - Ajourført med ovenstående tilføjelser. Det er ikke et krav, at den ajourførte version anvendes til besvarelsen. NY2_Kontraktbilag 5.1 Olof Palmes Allé 13-19 - Præcisering af arealer i kælder samt gangarealer i stuen - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier NY_Kontraktbilag 5.2 Olof Palmes Allé 25 - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier NY_Kontraktbilag 5.3 Olof Palmes Allé 26 - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier NY_Kontraktbilag 5.4 Olof Palmes Allé 35 - Præcisering af arealer for trapper NY2_Kontraktbilag 5.5 Olof Palmes Allé 32-34-36 - Præcisering af gangarealer i stuen samt areal på et depot i stuen - Præcisering og markering af arealer som tilhører Præhospitalet - Markering af arealer som tilhører IT 24Syv - Præcisering af arealer for trapper og indgangspartier
Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Der foreligger nu oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 94ba3ef4-bf30-4403-bb6c-5555c220be48-01
Kilde: OJS 2025/S 159-545420 (2025-08-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Midtjylland Vestjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr