Udbud af rengøringsservice af ambulancebaser i Region Midtjylland

Region Midtjylland

Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsservice af en række ambulancebaser i Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-11.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøringsservice af ambulancebaser i Region Midtjylland
Referencenummer: 1-23-4-72-39-24
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsservice af en række ambulancebaser i Region Midtjylland.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Beskrivelse
Intern ID: 1-23-4-72-39-24
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Ordregiver giver mulighed for besigtigelse af udvalgte lokationer på det i tidsplanen anførte tidspunkt, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

Yderligere produkter/tjenester:

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Rengøring af kontorer 📦

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦

Rengøring af lokaler 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

En række ambulancebaser i Østjylland. Se udbudsmaterialet for oversigt over adresser.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 5 år
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har option på køb af Ydelser angivet i Kontraktbilag 3 Tilbudslisten (vask af tekstiler, vintervedligehold (saltning og snerydning) og udvendig vinduespolering), på de i Kontrakten aftalte vilkår. Kunden forbeholder sig ret til at udnytte optionen løbende når som helst i kontraktperioden, hvis optionen ikke vælges effektueret ved kontraktstart. Udnyttelse skal varsles skriftligt med mindst 30 dages varsel.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-22 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-22 10:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2025-05-22 10:05:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6: Samlet årsomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10 mio. danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. årsomsætning: Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse kan den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: - Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring. - Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse. Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: - Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring, - eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.

Øvrige økonomiske og finansielle krav: Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er 2 mio. danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. egenkapital: Som dokumentation for egenkapitalens størrelse kan den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: - Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring. Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: - Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, - eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører løbende levering af rengøring til en erhvervsvirksomhed med sundhedsfagligt virke med en eller flere lokationer, som involverer rengøring af både kontor- og/eller opholdsområde, toilet og køkken i henhold til NIR. Levering anses for løbende, når det sker minimum én gang om måneden i en periode på 12 måneder eller mere. Ansøger skal fremsende navne på de virksomheder, som Ansøgeren har leveret sammenlignelig rengøring til, samt beskrive hvorledes leveringerne lever op til kravene. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Dokumentationskrav ifbm. referenceliste: Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udbuddet indeholder vilkår vedr.: - Samfundsansvar - Arbejdsmiljø - Arbejdsklausul - Anvendelse af personer under oplæring - Udfasningsperiode - Straffeattester - Embargo Se det samlede udbudsmateriale for en uddybning.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 19 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2

jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1

jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.

jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5

jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3

jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6

jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5

jf. Udbudslovens §136, nr. 1.

jf. Udbudslovens §136, nr. 2

jf. Udbudslovens §136, nr. 4

jf. Udbudslovens §135, stk. 3

jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Afdeling: Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Oluf Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sarah Lüchtemeier
E-mail: sarah.luchtemeier@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 40757870 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429453&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429453&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 073-239125 (2025-04-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)