Kriminalforsorgen udbyder en 5-årig kontrakt om levering af rekvirering af speciallægeerklæringer. Udbuddet vedrører levering af en løsning, der kan sikre, at når Helbredsnævnet anmoder om en speciallægeerklæring i en sag, rekvireres og fremsendes denne til Helbredsnævnet hurtigst muligt - og senest inden 6 uger fra anmodningstidspunktet. Den tilbudte løsning skal understøtte en effektiv og smidig sagsbehandling af sygesager for tjenestemænd hos Kunden og muliggøre at speciallægeerklæringer hurtigt og nemt kan indhentes og videreformidles til Helbredsnævnet. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, herunder kravsspecifikationen for en nærmere beskrivelse af ydelserne omfattet af udbuddet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-07-07.
Udbudsbekendtgørelse (2025-07-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rekvirering af speciallægeerklæringer
Referencenummer: 25-15-0084
Kort beskrivelse:
“Kriminalforsorgen udbyder en 5-årig kontrakt om levering af rekvirering af speciallægeerklæringer.
Udbuddet vedrører levering af en løsning, der kan...”
Kort beskrivelse
Kriminalforsorgen udbyder en 5-årig kontrakt om levering af rekvirering af speciallægeerklæringer.
Udbuddet vedrører levering af en løsning, der kan sikre, at når Helbredsnævnet anmoder om en speciallægeerklæring i en sag, rekvireres og fremsendes denne til Helbredsnævnet hurtigst muligt - og senest inden 6 uger fra anmodningstidspunktet.
Den tilbudte løsning skal understøtte en effektiv og smidig sagsbehandling af sygesager for tjenestemænd hos Kunden og muliggøre at speciallægeerklæringer hurtigt og nemt kan indhentes og videreformidles til Helbredsnævnet.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, herunder kravsspecifikationen for en nærmere beskrivelse af ydelserne omfattet af udbuddet.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet📦
Anslået værdi uden moms: 2 900 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kriminalforsorgen udbyder en 5-årig kontrakt om levering af rekvirering af speciallægeerklæringer.
Udbuddet vedrører levering af en løsning, der kan...”
Beskrivelse af udbuddet
Kriminalforsorgen udbyder en 5-årig kontrakt om levering af rekvirering af speciallægeerklæringer.
Udbuddet vedrører levering af en løsning, der kan sikre, at når Helbredsnævnet anmoder om en speciallægeerklæring i en sag, rekvireres og fremsendes denne til Helbredsnævnet hurtigst muligt - og senest inden 6 uger fra anmodningstidspunktet.
Den tilbudte løsning skal understøtte en effektiv og smidig sagsbehandling af sygesager for tjenestemænd hos Kunden og muliggøre at speciallægeerklæringer hurtigt og nemt kan indhentes og videreformidles til Helbredsnævnet.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, herunder kravsspecifikationen for en nærmere beskrivelse af ydelserne omfattet af udbuddet.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
EU’s sanktioner mod Rusland forbyder at offentlige kontrakter tildeles eller videreføres til russiske aktører. Ordregiver er derfor afskåret fra at tildele en offentlig kontrakt til en økonomisk aktør, som er omfattet af forbuddet, jf. EU-forordning nr. 833/2014, art. 5k, stk. 1 og stk. 4. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive en tro- og loverklæring i Bilag A4.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Behandling og konsultation hos praktiserende læger og hermed beslægtet virksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester ydet af praktiserende læger📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsultation og behandling hos medicinske specialister📦
Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsvæsen i øvrigt📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Behandling i hele Danmark. Tilbudsgiver skal have en geografisk fordeling over hele Danmark, dvs. en landsdækkende database/kartotek af speciallæger.”
Varighed: 5 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er ingen optioner i kontrakten.” Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-15 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-15 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
• Gennemsnitlig soliditetsgrad større end 15 %beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel: Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = Soliditetsgrad %
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere 1 sammenlignelig reference i de seneste 3 år.
Med sammenlignelig reference forstås en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere 1 sammenlignelig reference i de seneste 3 år.
Med sammenlignelig reference forstås en reference, hvor tilbudsgiver har leveret en løsning, der dækker flere lokationer og som sikrer, at kunden hurtigt og smidigt kan rekvirere speciallægeerklæringer på vegne af patienter. Med patient forstås en tjenestemand, borger, forsikringstager eller lignende. Med de seneste 3 år forstås, at virksomheden enten har påbegyndt og/eller afsluttet sammenlignelige aftaleforhold inden for de seneste 3 år.
Der kan maksimalt angives tre referencer, uanset at virksomheden udgøres af en enkelt virksomhed, baserer sig på anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Hvis der angives mere end tre referencer, vil ordregiver alene vurderer egnetheden i forhold til de tre førstnævnte referencer. Hver reference må maksimalt fylde 2 normalsider. En normalside udgør 2.200 tegn (ekskl. mellemrum).
Hver reference bedes indeholde en kort og præcis beskrivelse af den udførte leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), start- og slutdato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Det er alene eESPD’et samt dertil tilladte bilag, som danner grundlag for vurderingen af referencerne og ansøger bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i eESPD’et. Det er tilladt at vedlægge referencerne som bilag, så længe ovennævnte formkrav, herunder antal referencer samt antal sider, er overholdt.
Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder bestemmelser om arbejdsklausul.”
“Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
EU’s sanktioner mod Rusland forbyder at offentlige kontrakter tildeles eller videreføres til russiske aktører. Ordregiver er derfor afskåret fra at tildele en offentlig kontrakt til en økonomisk aktør, som er omfattet af forbuddet, jf. EU-forordning nr. 833/2014, art. 5k, stk. 1 og stk. 4. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive en tro- og loverklæring i Bilag A4.
Vis mere Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: http://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 128-443197 (2025-07-07)
Udbudsbekendtgørelse (2025-08-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 900 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-29 10:00:00 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen Finansielle nøgletal
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Gennemsnitlig,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Økonomisk og finansiel formåen Finansielle nøgletal
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
• Gennemsnitlig soliditetsgrad større end 15 %beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel: Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = Soliditetsgrad %
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Teknisk og faglig formåen
Referencer
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere 1 sammenlignelig reference i de seneste 3 år.
Med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Teknisk og faglig formåen
Referencer
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere 1 sammenlignelig reference i de seneste 3 år.
Med sammenlignelig reference forstås en reference, hvor tilbudsgiver har leveret en løsning, der dækker flere lokationer og som sikrer, at kunden hurtigt og smidigt kan rekvirere speciallægeerklæringer på vegne af patienter. Med patient forstås en tjenestemand, borger, forsikringstager eller lignende. Med de seneste 3 år forstås, at virksomheden enten har påbegyndt og/eller afsluttet sammenlignelige aftaleforhold inden for de seneste 3 år.
Der kan maksimalt angives tre referencer, uanset at virksomheden udgøres af en enkelt virksomhed, baserer sig på anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Hvis der angives mere end tre referencer, vil ordregiver alene vurderer egnetheden i forhold til de tre førstnævnte referencer. Hver reference må maksimalt fylde 2 normalsider. En normalside udgør 2.200 tegn (ekskl. mellemrum).
Hver reference bedes indeholde en kort og præcis beskrivelse af den udførte leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), start- og slutdato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Det er alene eESPD’et samt dertil tilladte bilag, som danner grundlag for vurderingen af referencerne og ansøger bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i eESPD’et. Det er tilladt at vedlægge referencerne som bilag, så længe ovennævnte formkrav, herunder antal referencer samt antal sider, er overholdt.
Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.
Ændringer Ny værdi
Tekst:
“Dette afsnit er ikke blevet ændret indholdsmæssigt. Men grundet overskrifterne/kategoriseringen af et udvælgelseskriterium siden offentliggørelsen af...”
Tekst
Dette afsnit er ikke blevet ændret indholdsmæssigt. Men grundet overskrifterne/kategoriseringen af et udvælgelseskriterium siden offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelse (nr. 443197-2025) er blevet ændret i EU Supply - er overskrifterne af udvælgelseskriterierne ændret i nærværende ændringsmeddelelse.
Udvælgelseskriteriet "Finansielt forhold" i nærværende ændringsmeddelelse svarer til det der i udbudsbekendtgørelsen (nr. 443197-2025) var kaldt "Økonomisk og finansiel formåen", herunder "Finansielle nøgletal".
Udvælgelseskriteriet "Referencer på specificerede leverancer" i nærværende ændringsmeddelelse svarer til det der i udbudsbekendtgørelsen (nr. 443197-2025) var kaldt for "Teknisk og faglig formåen", herunder "Referencer".
“Af hensyn til, at der er blevet foretaget præciseringer i udbudsmaterialet og der er spørgsmål, som endnu ikke er blevet besvaret, har Direktoratet for...”
Af hensyn til, at der er blevet foretaget præciseringer i udbudsmaterialet og der er spørgsmål, som endnu ikke er blevet besvaret, har Direktoratet for Kriminalforsorgen besluttet at udskyde tilbudsfristen med 2 uger, dvs. tilbudsfristen rykkes fra den 15. august 2025 kl. 12:00 til den 29. august 2025 kl. 12:00.
Fristen for supplerende oplysninger er tilsvarende blevet rykket fra den 6. august 2025 til den 20. august 2025.
Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 154-531685 (2025-08-12)