Udbud af rammeaftale vedrørende bystrategisk rådgivning for Bystrategi, Arealudvikling i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune.

Aarhus Kommune

Udbuddet, der gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne herom i udbudslovens §§ 56-57, vedrører rammeaftale om levering af strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune. Den udbudte rammeaftale udgør én ud af i alt 3 rammeaftaler om samme ydelse. Det forventes, at værdien af de udbudte rammeaftaler over en 4-årig periode udgør kr. 8.000.000,00 ekskl. moms, og at rammeaftalernes maksimale værdi for samme 4-årige periode udgør kr. 11.000.000,00 ekskl. moms. Rammeaftalerne er ikke eksklusive, og rådgiveren er ikke sikret en minimumsomsætning på rammeaftalen. Rammeaftalen udløber uden særskilt varsel 3 år efter underskrift på aftalen, men Aarhus Kommune er berettiget til at forlænge kontrakten med op til 1 år, såfremt Aarhus Kommune giver skriftlig meddelelse herom senest 1 måned inden ophøret af den 3-årige rammeaftale. Rammeaftalen kan fx omfatte strategisk rådgivning til: • Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et givent område • Gennemførelse af processer med inddragelse af interessenter, herunder borgere • Udarbejdelse af vision og strategier for bl.a. byliv, byrum, bygninger og bæredygtighed • Udarbejdelse af udviklingsplaner for større byudviklingsprojekter, herunder fysisk, strategisk og mobilitetsplanlægning • Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder ift. arkitektur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres • Udarbejdelse af robusthedsanalyser for byggerier og opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres • Omsætning af udviklingsplaner/mulighedsstudier til konkrete krav til arkitektur, kvalitet mm. ifm. udarbejdelse af salgsprospekt • Bistand under tilbudsevaluering ifm. salg af arealer • Håndtering af grænseflader mellem salget og byggemodningen ift. realiseringen

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-03-26	Udbudsbekendtgørelse
2025-06-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende bystrategisk rådgivning for Bystrategi, Arealudvikling i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune.
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Udbuddet, der gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne herom i udbudslovens §§ 56-57, vedrører rammeaftale om levering af strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune. Den udbudte rammeaftale udgør én ud af i alt 3 rammeaftaler om samme ydelse. Det forventes, at værdien af de udbudte rammeaftaler over en 4-årig periode udgør kr. 8.000.000,00 ekskl. moms, og at rammeaftalernes maksimale værdi for samme 4-årige periode udgør kr. 11.000.000,00 ekskl. moms. Rammeaftalerne er ikke eksklusive, og rådgiveren er ikke sikret en minimumsomsætning på rammeaftalen. Rammeaftalen udløber uden særskilt varsel 3 år efter underskrift på aftalen, men Aarhus Kommune er berettiget til at forlænge kontrakten med op til 1 år, såfremt Aarhus Kommune giver skriftlig meddelelse herom senest 1 måned inden ophøret af den 3-årige rammeaftale.
Rammeaftalen kan fx omfatte strategisk rådgivning til:
• Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et givent område
• Gennemførelse af processer med inddragelse af interessenter, herunder borgere
• Udarbejdelse af vision og strategier for bl.a. byliv, byrum, bygninger og bæredygtighed
• Udarbejdelse af udviklingsplaner for større byudviklingsprojekter, herunder fysisk, strategisk og mobilitetsplanlægning
• Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder ift. arkitektur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres
• Udarbejdelse af robusthedsanalyser for byggerier og opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres
• Omsætning af udviklingsplaner/mulighedsstudier til konkrete krav til arkitektur, kvalitet mm. ifm. udarbejdelse af salgsprospekt
• Bistand under tilbudsevaluering ifm. salg af arealer
• Håndtering af grænseflader mellem salget og byggemodningen ift. realiseringen

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

En tilbudsgiver er jf. udbudslovens § 134 a udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Der er forbud mod tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører der er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % er ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 1
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen løber i 3 år efter underskrift af aftalen, men kan af Bystrategi, Arealudvikling forlænges med 1 år, jf. pkt. 9 i Rammeaftale af 28. marts 2025.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-30 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For at sikre at tilbudsgiver har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle formåen til at løse den udbudte opgave, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste regnskabsår have været positiv. Oplysningerne skal afgives for det seneste tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B. Såfremt tilbudsgiver er en nystartet virksomhed og følgelig ikke har oplysninger som anmodet og/eller rådighed over de krævede nøgletal inden for det seneste regnskabsår, skal tilbudsgiver oplyse, hvornår tilbudsgiver blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”. Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel tildeling af aftale kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapporter eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapporter med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede arbejder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: For at sikre at tilbudsgiver har den rette tekniske og faglige formåen til at løse den udbudte opgave, skal tilbudsgiver, for at komme i betragtning, dokumentere, at tilbudsgiver har erfaring med: • Udarbejdelse af vision og strategier for fx byliv, byrum, bygninger og bæredygtighed for et større byudviklingsprojekt (defineret som et projekt med minimum 50.000 etm) • Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et byudviklingsområde • Gennemførelse af processer med inddragelse af interessenter, herunder borgere ifm. arealudvikling • Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder ift. arkitektur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres Dokumentation skal ske ved henvisning til minimum 3 relevante referencer fra de seneste 5 år. Hver enkelt reference skal ikke indeholde alle ovennævnte krav, men tilsammen skal referencerne dække de ovenfor anførte krav. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, punkt C. Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet. Der kræves ikke dokumentation ud over det anførte i ESPD-dokumentet (og evt. supplerende referencebilag), men ordregiver forbeholder sig ret til at kontrollere oplysningerne heri.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 23 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel

Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Oplysninger herom angives i ESPD, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a137. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder bl.a. bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55 13 30 18
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jmib@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41859860 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/udbud-af-rammeaftale-vedroerende-bystrategisk-raadgivning-i-aarhus-kommune 🌏
URL for deltagelse: https://portal.iprojekt.dk/link/udbud-af-rammeaftale-vedroerende-bystrategisk-raadgivning-i-aarhus-kommune 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://portal.iprojekt.dk/link/udbud-af-rammeaftale-vedroerende-bystrategisk-raadgivning-i-aarhus-kommune 🌏
Navn: IProjekt
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2025-03-28Z 📅
Kilde: OJS 2025/S 062-202357 (2025-03-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 11 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Rammeaftale nr. 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-06-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 11 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale nr. 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: TRANSFORM ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TRANSFORM ApS
Nationalt registreringsnummer: 31 86 97 22
Postadresse: Vesterbro Torv 3, 3. th
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: office@transform.dk 📧
Telefon: +45 87300114 📞
URL: https://transform.dk 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed

2️⃣
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale nr. 2
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: EFFEKT ARKITEKTER ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EFFEKT ARKITEKTER ApS
Nationalt registreringsnummer: 33 77 13 04
Postadresse: Blågårdsgade 8, 2.
Postnummer: 2200
Postby: København N
Region: Byen København 🏙️
E-mail: hello@effekt.dk 📧
Telefon: (+45) 35 35 36 31 📞
URL: https://www.effekt.dk/ 🌏

3️⃣
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale nr. 3
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Grandville ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Grandville ApS
Nationalt registreringsnummer: 37 57 69 64
Postadresse: Store Torv 14, 1.
E-mail: peter@grandville.dk 📧
Telefon: +45 6043 9300 📞
URL: https://grandville.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2025/S 116-396437 (2025-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)