Udbud af rammeaftale om udførelse af VVS-arbejde i forbindelse med montering af fjernvarmeunits ved konvertering til fjernvarme i Gladsaxe Kommune | Gladsaxe Kommune

Dato	Dokument
2025-03-13	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Dette udbud vedrører udførelse af VVS-arbejde i forbindelse med montering af fjernvarmeunits ved konvertering til fjernvarme i Gladsaxe Kommune. I Gladsaxe Kommune er der flere tusinde potentielle nye fjernvarmekunder, som i dag opvarmer deres bolig med olie eller gas. I løbet af de kommende år tilbydes der fjernvarme til alle borgere i Gladsaxe Kommune, og i den forbindelse ønsker Gentofte Gladsaxe Fjernvarme at kunne tilbyde villa-kunderne en komplet husinstallation, som afregnes via et månedligt abonnement på baggrund af faktiske forbrug. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivet, jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Bekendtgørelsen henviser i et vist omfang til udbudslovens regler, og udbudsbetingelserne indeholder derfor også henvisning til udbudsloven (lovbkg. nr. 10 af 6. januar 2023). Denne rammeaftale omfatter anslået 5.400 fjernvarmeunit og maksimalt 7.000 installationer, som monteres i perioden maj 2025 – 30. april 2033. Den anslåede og maksimale mængde er Bygherrens skøn og værdien/mængderne er således vejledende. Den udbudte kontrakt udbydes som en rammeaftale og tildeles til én leverandør. Aftalen er eksklusiv og forpligtende for Bygherren, men Bygherren forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde i aftalens løbetid. Entreprenøren er forpligtet til at levere de af Bygherren oprettede Bestillinger på nærværende rammeaftale i hele Aftalens løbetid.

Yderligere oplysninger

Kontraktens værdi opgøres i antal kundeinstallationer. Rammeaftalens anslåede værdi er 5.400 kundeinstallationer. Rammeaftalens maksimale værdi udgør 7.000 kundeinstallationer. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. I forbindelse med udfyldelse af ESPD’et, skal det oplyses med ”Ja” eller ”Nej” i Del III, afsnit D, om den økonomiske aktør er omfattet af udelukkelsesgrunden. I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kon-trakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridi-ske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrunde og/ eller forbuddet. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-137, stk.1, nr. 2, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbuds-lovens § 138, jf. § 11, stk. 1 nr. 2 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022. Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder, herunder støttende virksomheder, konsortiedeltagere samt underleverandører. Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers senest tilgængelige årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og soliditetsgrad • En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • CV på administrativ medarbejder som er fast tilknyttet projektet Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Fer skal fremlægges dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse. Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Er-hvervsstyrelsen. Dertil skal fremlægges underskrevet Tro og Lovererklæring vedr. Ruslandsforordningen. Af hensyn til den stramme tidsplan for projektet ser Bygherren gerne, at dokumentationen for tilbudsgivers egnethed og for at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, vedlægges allerede ved tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver er dog ikke forpligtet hertil.