Udbud af Rammeaftale om AIA, ADK samt TVO til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune gennemfører et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om levering, installation, service og vedligeholdelse af automatisk indbrudsalarmanlæg (AIA), adgangskontrolanlæg (ADK) samt TV-overvågningsanlæg (TVO). Rammeaftalen omfatter både anskaffelse af nye anlæg og kompatible dele/komponenter til installation, service, reparation og vedligeholdelse, herunder serviceeftersyn, reparationer og rådgivning til ordregiver. Leverandøren skal kunne håndtere opgaver i både Axiom- og NOX-systemer, da kommunen løbende migrerer fra Axiom til NOX. For TVO-systemer benyttes Milestone-platformen, og leverandøren skal derfor kunne håndtere dette system.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-22.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-09-22 Udbudsbekendtgørelse
2025-10-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale om AIA, ADK samt TVO til Esbjerg Kommune
Referencenummer: 566417
Kort beskrivelse:
“Esbjerg Kommune gennemfører et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om levering, installation, service og vedligeholdelse af...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Anslået værdi uden moms: 8345141.68 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommune gennemfører et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om levering, installation, service og vedligeholdelse af...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Adgangskontrolsystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Alarmsystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske ledere, til adgangskontrolsystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Overvågningssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sikkerhedskameraer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tyverialarmer og brandalarmer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tyverialarmsystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Alarm-overvågningstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af tyverialarmsystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Videoovervågningssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 75
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet kvalitet evalueres ud fra den tilbudte garanti. Det vægtes positivt, at der tilbydes en længere garanti end de krævede 2 år.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-22 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal være certificeret installatørvirksomhed ved Forsikring & Pension.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal fremvise minimum 1 sammenlignelig reference, hvor tilbudsgiver har leveret tilsvarende produkter og ydelser inden for AIA inden for de...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal som minimum have to teknikere som er certificeret til minimum ARAS SIMS eller tilsvarende. Tilbudsgiver skal som minimum have to...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: krmkn@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
URL: https://www.esbjerg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Lokale myndigheder
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=566417 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=566417 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 182-622304 (2025-09-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8345141.68 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kilde: OJS 2025/S 205-704533 (2025-10-23)