Udbud af kontrakt vedrørende bibliotekernes kørselsordning

Slots- og Kulturstyrelsen

Kørselsordningen omfatter daglig transport af bøger og andre materialer mellem de danske biblioteker i hele landet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-25.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Postbefordring ad vej › Pakketransport

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2025-10-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende bibliotekernes kørselsordning
Kort beskrivelse:
“Kørselsordningen omfatter daglig transport af bøger og andre materialer mellem de danske biblioteker i hele landet.”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Anslået værdi uden moms: 91 720 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 91 720 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Kørselsordningen omfatter daglig transport af bøger og andre materialer mellem de danske biblioteker i hele landet.”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Ordregiver afholder besigtigelse på Det Kgl. Bibliotek i Aarhus mandag den 6. oktober og på Gentofte Bibliotek den 7. oktober. Tilmelding skal ske tre dage inden den pågældende besigtigelse finder sted. Oplysninger om adresse, tidspunkt og tilmelding fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 3.4.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Pakketransport 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kontrakten dækker geografisk hele Danmark, dvs. NUTS-koden "DK0".”
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 8 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Driftssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Sortering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens personale
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Pakketransport 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase. Den udbudte kontrakt er ikke...”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-06 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-06 11:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2025-11-06 11:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-10-24 21:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal minimum angive én og maksimum fire sammenlignelige referencer udført inden for de seneste tre år. Hvis tilbudsgiver angiver flere end fire...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal minimum angive én og maksimum fire sammenlignelige referencer udført inden for de seneste tre år. Hvis tilbudsgiver angiver flere end fire referencer, er det kun de første fire referencer, der indgår i vurderingen af tilbuddet. Der kan maksimalt angives fire referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører gentagen landsdækkende transport af varer, logistisk planlægning og overholdelse af leveringsfrister. Med gentagen menes transport for samme kunde i en periode, der ikke er kortere end en måned, og med landsdækkende menes i alle danske regioner.

Tilbudsgiver kan godt have en reference, som kun er sammenlignelig med dele af den udbudte kontrakt, men tilbudsgivers referencer skal samlet set dokumentere erfaring som er sammenlignelig med transport af varer, logistisk planlægning og overholdelse af leveringsfrister.

Tilbudsgiver bedes i ESPD oplyse følgende oplysninger om en reference:
1. Navn på kunde og kontaktperson.
2. Opgavens navn og indhold.
3. Periode for opgavens løsning (datoer).
4. Kort opgavebeskrivelse, herunder tilbudsgivers rolle i opgaven.
5. Kontraktens værdi (honorarets ca. størrelse).

Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 300 ord. Hvis beskrivelsen af en reference er længere end 300 ord, er det kun de første 300 ord, der indgår i vurderingen.

Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Korruption
Svig
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Deltagelse i en kriminel organisation
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Konkurs
Tvangsakkord uden for konkurs
Insolvens
Aktiver, der administreres af en kurator
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Vis mere (16)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Postadresse: Hammerichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jeppe Bjerregaard Jessen
E-mail: jep@slks.dk 📧
Telefon: 33745247 📞
URL: https://www.slks.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/365d1216-60c4-414e-9535-556bfdc54e4d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/365d1216-60c4-414e-9535-556bfdc54e4d/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 186-635061 (2025-09-25)

Udbudsbekendtgørelse (2025-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 91 720 000 DKK 💰
Beskrivelse
91 720 000 DKK 💰

Procedure
Udbudsbetingelser
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Anden tjenesteydelseskontrakt
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Udbudsbekendtgørelsen er alene blevet opdateret med en henvisning til, at udelukkelsesgrundende og egnethedskravene er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Der...”

“Ordregiver har opdateret udbudsbekendtgørelsen med, at udbuddet er omfattet af direktivet om fremme af renere og mere energieffektive køretøjer til...”
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver har opdateret udbudsbekendtgørelsen med, at udbuddet er omfattet af direktivet om fremme af renere og mere energieffektive køretøjer til...”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 706fc0a4-609e-41ba-be7c-4a2e1dc99c53-01
Kilde: OJS 2025/S 189-646390 (2025-10-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (10 nye indkøb)