Udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer.Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-12-18.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-12-18 Udbudsbekendtgørelse
2025-12-19 Udbudsbekendtgørelse
2026-01-15 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune
Referencenummer: 24-5648
Kort beskrivelse:
“Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 27 322 600 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk, jf. bilag V, del C, nr. 21. Som foreløbigt bevis angående udelukkelse og egnethed...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Tidskontrolsystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse programpakker og computersystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af tidsregistreringsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Internettjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Integration til KMD Opus Vagtplan (KAS), jf. Dokument A, pkt. 8.1.1 Option 2: Integration til KMD Opus Personale, jf. Dokument A, pkt....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-20 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-20 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Oplysninger om reserverede kontrakter
Udførelsen af kontrakten er begrænset til programmer for beskyttet beskæftigelse

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: yg3m@kk.dk 📧
Telefon: +45 51778722 📞
Fax: +45 51778722 📠
Den ordregivende myndigheds type
Lokale myndigheder
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/272928935.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/272928935.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk, jf. bilag V, del C, nr. 21. Som foreløbigt bevis angående udelukkelse og egnethed...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 245-845632 (2025-12-18)
Udbudsbekendtgørelse (2025-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 322 600 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-21 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-21 10:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Udbudsmaterialet er ved en teknisk fejl ikke blevet uploadet i forbindelse med bekendtgørelsen af udbuddet, hvilket er årsagen til pågældende ændring. Som...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 246-852351 (2025-12-19)
Udbudsbekendtgørelse (2026-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 322 600 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-21 14:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-21 14:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ordregiver har fremkommet med supplerende oplysninger og har på den baggrund forlænget spørge- og tilbudsfristen.”
Kilde: OJS 2026/S 011-034123 (2026-01-15)