Udbud af Helicopter Underwater Escape Training og T-17 Underwater Escape Training kurser

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Forsvaret (FSV) har behov for at uddanne flybesætningsmedlemmer og visse kategorier af passagerer i nødprocedurer ved utilsigtet landing på vand. Der er i den forbindelse behov for gennemførelse af kurser, der tilsikrer, at sådan uddannelse kan gennemføres med høj grad af realisme kombineret med højeste grad af sikkerhed. For helikoptere benævnes kurserne som Helicopter Underwater Training (HUET) (1- og 2-dages) og for lette propelfly som T-17 Underwater Escape Traning (T-17 UET) (1-dages). For at tilsikre højeste grad af sikkerhed og stadig udvikling af kurserne indkøbes endvidere instruktørseminarer (2-dages). Leverandøren skal bidrage med faciliteter samt instruktører, dykkere og teknikere, der suppleres af Forsvarets egne instruktører, teknikere og materiel. Endvidere skal Leverandøren sørge for logi (enkeltværelse ved 2-dages kurser) og forplejning for deltagerne ved gennemførelse af kurserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-07-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Maersk Training Denmark A/S
• RelyOn Denmark A/S

Hvem?

• Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Hvad?

• Uddannelsestilbud › Uddannelse inden for sikkerhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Syddanmark › Sydjylland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-07-15	Udbudsbekendtgørelse
2025-08-26	Udbudsbekendtgørelse
2025-12-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Helicopter Underwater Escape Training og T-17 Underwater Escape Training kurser
Referencenummer: 2024/006739
Kort beskrivelse:
“Forsvaret (FSV) har behov for at uddanne flybesætningsmedlemmer og visse kategorier af passagerer i nødprocedurer ved utilsigtet landing på vand. Der er i...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Uddannelse og undervisning 📦
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2024/006739
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsvaret (FSV) har behov for at uddanne flybesætningsmedlemmer og visse kategorier af passagerer i nødprocedurer ved utilsigtet landing på vand. Der er i...”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden.

Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 ikke finder anvendelse i udbuddet.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Vedrørende vilkår for udførelse: Ved afgivelse af et tilbud skal [tilbudsgiver/ansøger] indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Der vil d. 13. august 2025 kl. 1300-1430 blive afholdt et digitalt orienteringsmøde. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger herom.
Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.
Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 9.000.000, mens rammeaftalens maksimale værdi er DKK 36.000.000. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang de af rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at de pågældende ydelser skal anvendes bredere og dermed af flere personelgrupper, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Der stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre aftalen.

Yderligere produkter/tjenester: Uddannelse inden for sikkerhed 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Udførelsesstedet for kurserne er Jylland. Det er en del af den udbudte opgave at sørge for at facilitere afholdelsen af kurserne. Dette indebærer bl.a....”
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen vil blive genudbudt hver 4. år.”
Højeste antal fornyelser: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 35
Kvalitetskriterium (navn): Det bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Offentligt udbud. Bemærk: Som følge af sommerferie, vil spørgsmål ikke blive besvaret i perioden uge 29, 30, 31 og 32. Tilbudsgiver skal som en del af sit...”

Hovedpunkterne i proceduren

Offentligt udbud.

Bemærk: Som følge af sommerferie, vil spørgsmål ikke blive besvaret i perioden uge 29, 30, 31 og 32.

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.

En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD.

Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse.

Retsgrundlag:
“Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-15 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-15 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Ballerup
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-09-08 22:00:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Soliditetsgrad: Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i alle de tre (3) seneste regnskabsår. Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Soliditetsgrad: Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i alle de tre (3) seneste regnskabsår.

Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede aktiver skal angives i DKK.

Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“CSR-krav: Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og...”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 2).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 1).”

Vis mere (9)

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 5).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 3).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 6).”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 3.”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4).”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Claes Kennie Jørgensen
E-mail: fmi-sd-la09@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814000 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2dbddac0-4d82-4da8-9bcd-9cea99e00579/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2dbddac0-4d82-4da8-9bcd-9cea99e00579/homepage 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 636835-2024
Yderligere omfattede købere:
“Aftalen vil blive indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens...”
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 134-465339 (2025-07-15)

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
9 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-19 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-19 11:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-08-26 📅
Ny værdi
Tekst:
“Tilbuddet skal uploades i det elektroniske udbudssystem senest: Ændres fra den 15. september kl. 13:00 lokal tid til den 19. september 2025 kl. Kl. 13:00...”
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-08-26 📅
Andre supplerende oplysninger

“FMI har opdateret udbudsmaterialets bilag 1, 2 og 2.1. Opdateringerne er nærmere beskrevet i udsendt rettelsesblad nr. 1. Alle dokumenter er lagt i...”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 74e5e2bd-b5d1-4f9f-a3cf-f3c18e607643-01
Kilde: OJS 2025/S 163-559988 (2025-08-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-12-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 9 000 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Postadresse: Uglviggaardsvej 3
Postnummer: 6705
By: Esbjerg

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Procedures for review
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale 4600004990
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-11-24 📅
Titel: Rammeaftale for levering af Helicopter Underwater Escape Training (HUET) & T-17 Underwater Escape Training (UET) og instruktørseminarer.
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 36 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 9 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud fra RelyOn A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: RelyOn Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27460828
Postadresse: Uglviggårdsvej 3
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Betina Bak Nielsen
E-mail: betina.nielsen@relyon.com 📧
Telefon: +45 76 12 13 14 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2025/S 241-832051 (2025-12-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Uddannelse og undervisning (3 nye indkøb)