Udbud af drift af plejecentre til Jammerbugt Kommune

Jammerbugt Kommune

Udbuddet vedrører en driftsoverenskomst til den fulde drift af de to (2) kommunale plejecentre Aabybro Plejehjem og Birkelse Plejecenter beliggende i Jammerbugt Kommune. Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at Tilbudsgiver opretter en selvejende institution pr. plejecenter til det formål at drifte plejecentrene på driftsoverenskomster, jf. Kontrakten. Det betyder, at driften af plejecentrene i videst mulige omfang skal tilsvare de kommunale plejecentre med samme vilkår og økonomi som de kommunale. Disse vilkår fremgår af det samlede udbudsgrundlag. De to (2) plejecentre er centralt placeret i Jammerbugt Kommune med kun 4,3 km’s afstand fra hinanden og ca. 20 min. kørsel fra Aalborg. Plejecentrene er tæt på både by og natur. På Aabybro Plejehjem er der 45 boliger, hvoraf 43 boliger er et-rumsboliger på gennemsnitlig ca. 66 m2, og 2 to-rumsboliger på 82 m2 (ægtefælleboliger), begge inkl. fællesarealer. Belægningsprocenten i 2024 var på 95,4 % På Birkelse Plejecenter er der 22 et-rums plejeboliger, som hver har et areal på 58-60 m2 inkl. fællesarealer. Belægningsprocenten i 2024 var på 94,5 %.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-02.

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

• Sociale foranstaltninger med institutionsophold › Forsorg for ældre

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-05-02	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift af plejecentre til Jammerbugt Kommune
Referencenummer: Udbud af drift af plejecentre til Jammerbugt Kommune
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Beskrivelse
Intern ID: Udbud af drift af plejecentre til Jammerbugt Kommune
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Opdel eller forklar: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder øget mulighed for at afgive tilbud. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument. I henhold til tidsplanen i udbudsmaterialet, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”. Dokumentation for deltagelse: Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, hvis Ordregiver anmoder om det, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i afsnittet om deltagelse. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation. Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation, fremlægger Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Yderligere oplysninger

Opdel eller forklar:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder øget mulighed for at afgive tilbud.

Spørgsmål og svar:
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument.
I henhold til tidsplanen i udbudsmaterialet, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Dokumentation for deltagelse:
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, hvis Ordregiver anmoder om det, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i afsnittet om deltagelse.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation.

Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation, fremlægger Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Yderligere produkter/tjenester: Forsorg for ældre 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aabybro Plejehjem, Vestergade 30 , Aabybro og Birkelse Plejecenter, Birkevangen 2, Aabybro.

Postnummer: 9440
By: Aabybro
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i plejen
Kvalitetskriterium (vægtning): 1
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer og egenskaber
Kvalitetskriterium (vægtning): 2
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne:

Idet der alene konkurreres på kvalitative parametre, da døgntaksten er fastsat, og idet udbuddet gennemføres efter de lempeligere regler i udbudslovens afsnit III, har Ordregiver valgt at fastsætte de to (2) definerede kvalitetskriterier ud fra en prioriteret liste, hvor det første kvalitetskriterium "Kvalitet i plejen" vægter betydeligt mere end det andet kvalitetskriterium "Kompetencer og egenskaber".

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Offentligt udbud efter udbudslovens afsnit III med mulighed for, at Ordregiver kan vælge at antage det indledende tilbud eller gennemføre forhandling(er) mundtligt eller skriftligt.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-25 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Der kræves en garanti ✅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-06-18 21:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Prioriteret rækkefølge
Udbudsbetingelser
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referencer: Det er et krav, at Tilbudsgiver har minimum én (1) reference på erfaring med at levere personlig pleje og praktisk hjælp fra drift af plejecenter med minimum 20 beboere i en periode på minimum fem (5) år. Referencen skal være igangværende eller må senest være afsluttet inden for de seneste tre (3) år regnet fra fristen for afgivelse af indledende tilbud.

Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren er forpligtiget til at stille sikkerhed i forbindelse med Driftsoverenskomsten. Sikkerheden skal stilles i form af en anfordringsgaranti, pengeinstitutgaranti, kautionsforsikring eller på tilsvarende måde. Garantien skal have en værdi på 2.500.000 DKK og skal fremvises for Ordregiver senest 10 Hverdage efter Driftsoverenskomstens indgåelse. Sikkerheden skal opretholdes indtil tre (3) måneder efter Driftsoverenskomstens udløb, med mindre Ordregiver forinden over for Leverandøren og garanten har fremsat krav om udbetaling under garantien. I så fald bortfalder garantien først, når Ordregiver meddeler garanten, at garantien kan bortfalde, eller garanten har udbetalt hele garantisummen. Garantien nedskrives ikke i perioden.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Driftsoverenskomstens afsnit 7 omhandler takster og afregning af leverandøren, herunder afholdelse af moms.

Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 6 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Virksomheden bekræfter på tro- og love med sin underskrift, at hverken virksomheden selv eller en person, der tilhører virksomhedens administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse, er blevet dømt for…

… bestikkelse.

… deltagelse i en kriminel organisation.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme.

… svig.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Virksomheden bekræfter, at denne ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på mere end 50.000 DKK.

Endvidere bekræfter virksomheden, at denne ikke har tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, og i Ordregivers medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet

… skatter og afgifter både i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, og i Ordregivers medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Jammerbugt Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 94 39
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Tolstrup & Hvilsted
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: 53360036 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8c412a4e-9da9-4352-95ca-edfa114216cf/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8c412a4e-9da9-4352-95ca-edfa114216cf/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Opdel eller forklar:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder øget mulighed for at afgive tilbud.

Spørgsmål og svar:
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument.
I henhold til tidsplanen i udbudsmaterialet, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Dokumentation for deltagelse:
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, hvis Ordregiver anmoder om det, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i afsnittet om deltagelse.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation.

Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation, fremlægger Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 086-288239 (2025-05-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (>20 nye indkøb)