Udbud af catering- og frokostydelser

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på catering og frokostydelser for Københavns Kommune.Ordregiver gør opmærksom på, at der ved nærværende udbud er tale om et genudbud, da der var fejl ved det tidligere udbudsmateriale. Ordregiver har foretaget følgende ændringer:Mulighed for separat løsningsbeskrivelse: Tilbudsgiver har mulighed for at levere sin løsningsbeskrivelse vedr. Forplejning jf. Bilag 3, pkt. 2.1, i et separat bilag. Den separate besvarelse skal navngives ”Forplejning”. Forholdet er tilføjet til Bilag 3, pkt. 2.1. og Bilag 1. pkt. 3.2.Ændring af egnethedskrav: Ordregiver har ændret egnethedskravet vedr. teknisk og faglig formåen jf. nærværende udbudsbetingelser pkt. 7.2.2.Ændring af tidsfrister: Ordregiver har ændret tidsfristerne jf. nærværende udbudsbetingelser pkt. 5.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-14.

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Kantine- og cateringvirksomhed › Cateringvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2025-09-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af catering- og frokostydelser
Referencenummer: 2023-0135359
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på catering og frokostydelser for Københavns Kommune.Ordregiver gør opmærksom på, at der ved...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på catering og frokostydelser for Københavns Kommune.Ordregiver gør opmærksom på, at der ved...”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte...”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Catering til levering hos Københavns kommunes placeringe”
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Forplejning
Kvalitetskriterium (vægtning): 12.5
Kvalitetskriterium (navn): Økologi
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Grønne køretøjer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-04 13:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr....”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bk3e@kk.dk 📧
Telefon: +45 51778722 📞
Fax: +45 51778722 📠
URL: https://www.kk.dk/udbud 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/263174524.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/263174524.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 157-538775 (2025-08-14)

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-09 13:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen udskydes grundet svar på spørgsmål”
Kilde: OJS 2025/S 167-570652 (2025-09-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (3 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (3)

Cateringvirksomhed (2)