Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.
For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske og/eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §§ 134a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Afgives tilbud af en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), udfyldes et ESPD pr. konsortiedeltager. ESPD underskrives af konsortiedeltagerne, hvilket kan ske digitalt i Digitale Udbud. Der skal ikke afgives særskilt ESPD’er for underleverandører.
Hvis tilbudsgiver påtænker at anvende underleverandører i forbindelse med kontraktens udførelse, skal Aarhus Kommune ved tilbudsafgivelse (eller senest inden kontraktindgåelse) modtage relevante oplysninger om underleverandørens navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører. Tilbudsgiver anmodes om at indsætte de relevante oplysninger om tilbudsgivers eventuelle underleverandører i Bilag A - Tilbudsdokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres den-ne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Det bemærkes at, der er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Der er ligeledes under hver delkontrakt anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid.
Det bemærkes, at Leverandøren ved kontraktens/delaftalens indgåelse skal stille sikkerhed i form anfordringsgaranti på et beløb svarende til 10 % af Aftalens værdi for kontraktperioden. Derfor kræves allerede på tidspunktet for afgivelse af tilbud, at Leverandøren kan fremlægge erklæring/bindende forhåndstilsagn fra garantistiller.
Der gøres opmærksom på, at kontrakten indeholder en arbejdsklausul.
Ligeledes gælder EU forordning nr. 833/2014, artikel 5k, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23), i forbindelse med udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Leverandøren ikke er omfattet af bestemmelsen. Tilsvarende gælder i relation til udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a om etablering i skattely. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Leverandøren ikke er omfattet af bestemmelsen.