Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune udbyder totalrådgivning til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: ¬udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning og/eller opgradering af belysningsskabe og styringsmoduler, etablering af nye kabler og rør samt øvrige ydelser i tilknytning til udskiftning og modernisering af belysningsanlægget.Det samlede omfang af arbejderne kendes ikke endnu, idet dette først fastlægges endeligt, når totalrådgiveren har projekteret belysningsanlægget.Sideløbende med dette udbud gennemføres udbuddet af rammeaftalen om anlægsarbejder med én entreprenør. Rammeaftalen omfatter udførelsen af de fysiske arbejder, som projekteres af totalråd-giver.Totalrådgiver skal projektere vejbelysningen, herunder fastlægge antallet af master, der skal udskiftes i seks delprojekter. Når et delprojekt er færdigprojekteret, overdrages delprojektet skriftligt til entreprenøren, som herefter iværksætter udførelsen i overensstemmelse med projektmaterialet. Denne proces gentages for hver af de 6 delprojekter omfattet af rammeaftalen.Totalrådgiveraftalens kontraktværdi er estimeret til ca. 3,5 mio. kr. ekskl. moms for den del af projektet, som der er allerede opnået en bevilling på, dvs. en samlet entreprisesum på 41 mio. kr. (ca. 37,5 mio. kr. for anlægsarbejder). Inden for et budget på 37,5 mio. kr. ekskl. moms skal der udskiftes 2.100 lyskilder og ca. 25 % af masterne.Herudover indeholder totalrådgiveraftalen to optioner.Option 1 omfatter en udvidelse af totalrådgiverens ydelser, såfremt rammeaftalens økonomiske ramme forhøjes til op til 55 mio. kr. Endvidere indeholder totalrådgiveraftalen en option 2, som kan bringes til anvendelse, hvis rammeaftalen forhøjes til op til 90 mio. kr. Ydelserne under henholdsvis option 1 og option 2 vil omfatte totalrådgivning i begrænset omfang. Totalrådgivningen under optionerne vil primært vedrøre tilpasning af det eksisterende projektmateriale som følge af, at et øget antal master skal udskiftes af entreprenøren i forhold til hovedopgaven. I den forbindelse skal totalrådgiveren bl.a. bistå med opdatering af projektmaterialet samt varetage byggeledelse og fagtilsyn i det omfang, de supplerende arbejder nødvendiggør det. Ballerup Kommune udarbejder et Bilag 2 Afgrænsningsskema YBA19 særskilt for option 1 og option 2 i forbindelse med udnyttelsen af disse.Projektets nærmere omfang fremgår af Totalrådgiveraftalen med bilag, herunder Bilag B Afgrænsningsskema YBA19.Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelse for Anlæg (YBA19).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-05-16 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Totalrådgivning- modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Referencenummer: 108139
Kort beskrivelse:
“Ballerup Kommune udbyder totalrådgivning til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 108139
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune udbyder totalrådgivning til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
By: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Totalrådgiveraftalen indeholder to optioner. Option 1 - totalrådgivning udvides til projekter med en samlet entreprisesum på op til 55 mio. kr. ekskl. moms....”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning (35 %)
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV’er (35 %)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Offentligt udbud”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-17 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-17 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsfrist d. 17. juni 2025, kl. 12.00.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-06-17 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsfrist d. 17. juni 2025, kl. 12.00.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-06-03 21:59:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere

“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Vis mere (6)
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”    Vis mere

“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”    Vis mere

“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere

“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:”

“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”    Vis mere

“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere

“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Vis mere (2)
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”    Vis mere

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere

“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”    Vis mere
Vis mere (10)
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”    Vis mere

“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”

“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”    Vis mere

“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”    Vis mere

“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”    Vis mere

“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”

“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”

“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:”

“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”    Vis mere

“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Aftalen indgås med én totalrådgiver. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelsen for Anlæg (YBA19). Der er stillet kontraktmæssige krav...”    Vis mere
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”
Vis mere (17)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rita Sulumova
E-mail: ris@mowe.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL: http://www.ballerup.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/257309327.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/257309327.aspx 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 096-323321 (2025-05-16)