Spul, Slamsugning og drift af Pumpestationer KompetenceCenter Sjælland

Kompetencecenter Sjælland ApS

Udbuddet vedrører indkøb af slamsugning, spuling og pumpeeftersyn til Faxe Forsyning A/S og Kalundborg Forsyning A/S. Opgaven udbydes som delkontrakter: Delkontrakt 1: Faxe forsyning A/S Delkontrakt 2: Kalundborg forsyning A/S. Opgaverne omfatter: Spuling og oprensning af hovedledninger, stikledninger, brønde, bygværker og beton- og underjordiske-bassiner. Tømning af vejafvandingsbrønd, sandfangbrønde og olieudskiller. Rengøring af pumpestationer og pumpesumpe. Vagtordning til akutte opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-15.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-09-15 Udbudsbekendtgørelse
2025-09-17 Udbudsbekendtgørelse
2025-11-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Spul, Slamsugning og drift af Pumpestationer KompetenceCenter Sjælland
Referencenummer: 563325
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af slamsugning, spuling og pumpeeftersyn til Faxe Forsyning A/S og Kalundborg Forsyning A/S. Opgaven udbydes som...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Anslået værdi uden moms: 13 800 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af slamsugning, spuling og pumpeeftersyn til samtlige ordregivers enheder.  Opgaverne kan være planlagt, kan bestilles ad hoc...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Bortskaffelse af slam 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rensning af kloakledninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Spuling af rørkonstruktioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team og kompetencer Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremsende en beskrivelse af den serviceorganisation som skal varetage opgaver under rammeaftalen. Beskrivelsen skal indeholde og bør følge følgende disposition: • Hvordan vil Tilbudsgiver sikre, at de relevante medarbejdere erhverver og fastholder sig den nødvendige viden, for at kunne udføre de i kravspecifikationen opstillede ydelser og hvordan de hurtigt kan tilegne sig viden om området. Der skal vedlægges en beskrivelse heraf. o Der vil blive vurderet på, hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at de relevante medarbejdere erhverver og fastholder sig den nødvendige viden, og hvordan de hurtigt kan tilegne sig viden om området. • Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte organisation. Dette skal indeholde klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, således at god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Ordregiver minimeres. o Det vil blive vurderet positivt, hvis Tilbudsgivers beskrivelse af organisationen, indeholder klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, så god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Ordregiver minimeres. Vedlægges CV må det maksimalt fylde 1 side pr. person. • Tilbudsgiver skal beskrive hvordan der allokeres ressourcer til opgaven, således der sikres relevante kompetencer for løsning af opgaverne (dvs. at bemandingen tilpasses i forhold til opgavens kompleksitet). o Der lægges vægt på, at Tilbudsgiver kan allokere ressourcer til rammeaftalen, således der sikres relevante kompetencer for løsning af opgaverne indenfor de oplistede ydelsesbeskrivelser i kravspecifikationen.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbeskrivelser Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud, fremsende en løsningsbeskrivelse, der beskriver tilbudsgivers ydelser fra modtagelse af ordre, til fremsendelse af afrapportering og faktura. Der skal beskrives de anvendte arbejdsgange for de enkelte hovedydelser jf. bilagsmappe 3. Beskrivelsen vurderes i henhold til kvalitet og fleksibilitet af løsningsbeskrivelsen af de enkelte løsninger. Det vægter endvidere positivt, hvis tilbudsgiver kan synliggøre i sin beskrivelse, at kvaliteten er gennemtænkt og de metoder som Tilbudsgiveren anvender, sikrer en effektiv og optimal løsning af opgaveløsning med minimum af spildtid. Tilbudsgiver er, i Rammeaftalens varighed, forpligtet til at opfylde indgåede opgaver i overensstemmelse med kvaliteten samt de forpligtelser, som kan udledes af Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse af ydelserne. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag.
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og arbejdsmiljø Arbejdsmiljø Ved tilbudsevalueringen skal Tilbudsgiver beskrive hvordan denne varetager arbejdsmiljø. Ordregiver lægger særlig vægt på følgende: • At arbejdsgange og tilgang til opgaven giver optimale arbejdsmiljøforhold, herunder anvendelse af sikkerhedsudstyr, løftegrej til tunge dæksler osv. • At der følges op på sikkerhed og sundhed og der foretages passende kontrol med arbejdets udførelse. Miljøhensyn ved ydelsernes udførelse Ved tilbudsevalueringen skal entreprenøren beskrive hvordan denne varetager miljø under levering af ydelserne. Ordregiver lægger særlig vægt på følgende: • At køretøjer som er påtænkt til opgaven, medfører mindst mulig forurening. (type, kapacitet og EURO norm kan fx angives). • At entreprenøren og operatøren foretager optimale miljøhensyn –fx i forbindelse med anvendte hydraulikolier, støjbelastning, vask af køretøjer, tomgangskørsel, olie og oliefiltre, emballager samt rengøringsmidler etc.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Vagtberedskab Tilbudsgiver skal beskrive et vagtberedskab, i forhold til akutopgaver. Beskrivelsen skal om- fatte hvordan tilbudsgiver sikrer sig at løse en akutopgave hurtigst muligt, så driften bliver normaliseret igen. Planen skal indeholde bemanding for vagtberedskabet, samt maksimal tilkaldetid ved akutte opgaver. Tilkaldetid vægtes som følger pr. delaftale: For Faxe Forsyning gælder følgende vurdering af vagtberedskab: Der vurderes på det fremsendte vagtberedskabs bemanding, samt tilkaldetid bedre end 1 time.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Team og kompetencer Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremsende en beskrivelse af den serviceorganisation som skal varetage opgaver under rammeaftalen. Beskrivelsen skal indeholde og bør følge følgende disposition: • Hvordan vil Tilbudsgiver sikre, at de relevante medarbejdere erhverver og fastholder sig den nødvendige viden, for at kunne udføre de i kravspecifikationen opstillede ydelser og hvordan de hurtigt kan tilegne sig viden om området. Der skal vedlægges en beskrivelse heraf. Der vil blive vurderet på, hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at de relevante medarbejdere erhverver og fastholder sig den nødvendige viden, og hvordan de hurtigt kan tilegne sig viden om området. • Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte organisation. Dette skal indeholde klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, således at god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Ordregiver minimeres. Det vil blive vurderet positivt, hvis Tilbudsgivers beskrivelse af organisationen, indeholder klare og logiske kompetence og ansvarsforhold, så god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Ordregiver minimeres. Vedlægges CV må det maksimalt fylde 1 side pr. person. • Tilbudsgiver skal beskrive hvordan der allokeres ressourcer til opgaven, således der sikres relevante kompetencer for løsning af opgaverne (dvs. at bemandingen tilpasses i forhold til opgavens kompleksitet).Der lægges vægt på, at Tilbudsgiver kan allokere ressourcer til rammeaftalen, således der sikres relevante kompetencer for løsning af opgaverne indenfor de oplistede ydelsesbeskrivelser i kravspecifikationen.
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbeskrivelser Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud, fremsende en løsningsbeskrivelse, der beskriver tilbudsgivers ydelser fra modtagelse af ordre, til fremsendelse af afrapportering og faktura. Der skal beskrives de anvendte arbejdsgange for de enkelte hovedydelser jf. bilagsmappe 3. Beskrivelsen vurderes i henhold til kvalitet og fleksibilitet af løsningsbeskrivelsen af de enkelte løsninger. Det vægter endvidere positivt, hvis tilbudsgiver kan synliggøre i sin beskrivelse, at kvaliteten er gennemtænkt og de metoder som Tilbudsgiveren anvender, sikrer en effektiv og optimal løsning af opgaveløsning med minimum af spildtid. Tilbudsgiver er, i Rammeaftalens varighed, forpligtet til at opfylde indgåede opgaver i overensstemmelse med kvaliteten samt de forpligtelser, som kan udledes af Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse af ydelserne.
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og arbejdsmiljø Arbejdsmiljø Ved tilbudsevalueringen skal Tilbudsgiver beskrive hvordan denne varetager arbejdsmiljø. Ordregiver lægger særlig vægt på følgende: • At arbejdsgange og tilgang til opgaven giver optimale arbejdsmiljøforhold, herunder anvendelse af sikkerhedsudstyr, løftegrej til tunge dæksler osv. • At der følges op på sikkerhed og sundhed og der foretages passende kontrol med arbejdets udførelse. Miljøhensyn ved ydelsernes udførelse Ved tilbudsevalueringen skal entreprenøren beskrive hvordan denne varetager miljø under levering af ydelserne. Ordregiver lægger særlig vægt på følgende: • At køretøjer som er påtænkt til opgaven, medfører mindst mulig forurening. (type, kapacitet og EURO norm kan fx angives). • At entreprenøren og operatøren foretager optimale miljøhensyn –fx i forbindelse med anvendte hydraulikolier, støjbelastning, vask af køretøjer, tomgangskørsel, olie og oliefiltre, emballager samt rengøringsmidler etc.
Kvalitetskriterium (navn): Vagtberedskab Tilbudsgiver skal beskrive et vagtberedskab, i forhold til akutopgaver. Beskrivelsen skal om- fatte hvordan tilbudsgiver sikrer sig at løse en akutopgave hurtigst muligt, så driften bliver normaliseret igen. Planen skal indeholde bemanding for vagtberedskabet, samt maksimal tilkaldetid ved akutte opgaver. For Kalundborg Forsyning gælder følgende vurdering af vagtberedskab: Der vurderes på det fremsendte vagtberedskabs bemanding, samt tilkaldetid bedre end 1,5 time.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-10 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Egenkapital – min. 1 mio. kr. i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår Soliditetsgrad – min. 15%. i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal minimum have 3 lignende referencer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen. Med udført menes referencer, der...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Mindst 2 spuleoperatør med min. 2 års anciennitet pr. delaftale.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kompetencecenter Sjælland ApS
Nationalt registreringsnummer: 37995770
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 1
Postnummer: 4690
Postby: Haslev
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: dj@chardam.dk 📧
Telefon: 29794887 📞
URL: https://www.comdia.com/kcs 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/kcs/tenderinformationshow.aspx?Id=563325 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/kcs/tenderinformationshow.aspx?Id=563325 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 177-604666 (2025-09-15)
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 13 800 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-17 23:59:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Der var uoverensstemmelse mellem betingelsernes tilbudsfrist/Spørgefrist og bekendtgørelsens tilbudsfrist/Spørgefrist”
Andre supplerende oplysninger

“Der var uoverensstemmelse mellem betingelsernes tilbudsfrist/Spørgefrist og bekendtgørelsens tilbudsfrist/Spørgefrist”
Kilde: OJS 2025/S 179-611049 (2025-09-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 13 800 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2025/S 229-788710 (2025-11-26)