Rammeaftale på levering af Arbejde med CTS-anlæg til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune gennemfører udbud af et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om arbejde med CTS-anlæg i kommunens ejendomme. Aftalen omfatter både etablering, udbygning, reparation og support af anlæggene, og leverandøren skal bistå Esbjerg Kommune med rådgivning om opgaver og løsninger inden for området.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• O&J Comfort A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2025-11-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale på levering af Arbejde med CTS-anlæg til Esbjerg Kommune
Referencenummer: 564723
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: El-tjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 11788384.80 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 564723
Yderligere produkter/tjenester:

Installation af centralvarmeanlæg 📦

Installation af elektrisk og mekanisk udstyr 📦

Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg 📦

+ 4 mere

Installation af ventilations- og klimaanlæg 📦

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦

Rådgivning i forbindelse med sundheds- og sikkerhedsfarer 📦

Udførelse af bygningsinstallationer 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Ved Organisation og kvalifikationer forstås: Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet vedlægge et organisationsdiagram, CV’er på nøglepersoner samt en beskrivelse af Tilbudsgivers organisation i relation til Arbejde Med CTS-anlæg.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-16 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Omsætning: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på minimum DKK 4 mio. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i hvert regnskabsår i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Egenkapital: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver som minimum har haft en positiv egenkapital på mindst DKK 3 mio. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i hvert regnskabsår i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år. Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på min. 15 % i hvert af de tre senest afsluttede regnskabsår forud for indgivelse af tilbuddet, alternativt i hvert regnskabsår i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

Udvælgelseskriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Forsikring: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på mindst 10 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. år.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med udførelse af opgaver vedrørende CTS-anlæg, der er sammenlignelige med de opgaver, som er omfattet af denne kontrakt. Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, hvor CTS-anlæg er projekteret, installeret, serviceret eller vedligeholdt, og hvor opgavens omfang og kompleksitet svarer til de ydelser, der er beskrevet i kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation samt Bilag 3 - Tilbudsliste. Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen kunne dokumentere mindst tre (3) referencer og maksimalt fem (5) referencer for sådanne sammenlignelige opgaver. Hvis der indsendes flere end fem referencer, vil kun de første fem blive vurderet. Hver reference skal indeholde følgende oplysninger: En beskrivelse af den udførte opgave vedrørende CTS-anlæg, herunder hvilke konkrete ydelser der er leveret, kontraktsum for opgaven, periode for udførelsen af opgaven (angiv start- og slutdato), navn på bygherre/kunde samt kontaktoplysninger. Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, hvor CTS-anlæg er projekteret, installeret, serviceret eller vedligeholdt, og hvor opgavens omfang og kompleksitet svarer til de ydelser, der er beskrevet i kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation. Det er et krav, at de indsendte referencer samlet set dokumenterer erfaring med alle de hovedopgavetyper, der er omfattet af denne kontrakt. Den enkelte reference behøver ikke dække alle opgavetyper, men de indsendte referencer skal tilsammen dække dem alle. Opgavetyperne fremgår af kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation. Referencer kan omfatte opgaver, der er påbegyndt før de seneste 3 kalenderår og/eller endnu ikke afsluttet, forudsat at dele af opgaven er udført inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen. I sådanne tilfælde skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af opgaven der er udført inden for perioden.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med udførelse af opgaver vedrørende CTS-anlæg, der er sammenlignelige med de opgaver, som er omfattet af denne kontrakt. Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, hvor CTS-anlæg er projekteret, installeret, serviceret eller vedligeholdt, og hvor opgavens omfang og kompleksitet svarer til de ydelser, der er beskrevet i kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation samt Bilag 3 - Tilbudsliste.

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen kunne dokumentere mindst tre (3) referencer og maksimalt fem (5) referencer for sådanne sammenlignelige opgaver. Hvis der indsendes flere end fem referencer, vil kun de første fem blive vurderet.
Hver reference skal indeholde følgende oplysninger: En beskrivelse af den udførte opgave vedrørende CTS-anlæg, herunder hvilke konkrete ydelser der er leveret, kontraktsum for opgaven, periode for udførelsen af opgaven (angiv start- og slutdato), navn på bygherre/kunde samt kontaktoplysninger.

Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, hvor CTS-anlæg er projekteret, installeret, serviceret eller vedligeholdt, og hvor opgavens omfang og kompleksitet svarer til de ydelser, der er beskrevet i kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation.

Det er et krav, at de indsendte referencer samlet set dokumenterer erfaring med alle de hovedopgavetyper, der er omfattet af denne kontrakt. Den enkelte reference behøver ikke dække alle opgavetyper, men de indsendte referencer skal tilsammen dække dem alle. Opgavetyperne fremgår af kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation.

Referencer kan omfatte opgaver, der er påbegyndt før de seneste 3 kalenderår og/eller endnu ikke afsluttet, forudsat at dele af opgaven er udført inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen. I sådanne tilfælde skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af opgaven der er udført inden for perioden.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristian Mailand Knigge
E-mail: krmkn@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
URL: https://www.esbjerg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=564723 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=564723 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 178-607890 (2025-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 11788384.80 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 17682577.20 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 100255
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-11-26 📅
Titel: Rammeaftale på levering af Arbejde med CTS-anlæg til Esbjerg Kommune / O&J Comfort A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 17682577.20 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 100255
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: O&J Comfort A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: O&J Comfort A/S
Nationalt registreringsnummer: 14182233
Postadresse: Ørnevej 1
Postnummer: 6705
Postby: Esbjerg Ø
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: clsk@oj-cts.dk 📧
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Kilde: OJS 2025/S 230-789826 (2025-11-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (9)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (5)

Energi og hermed beslægtet virksomhed