Rammeaftale om reparationer og vedligeholdelsesopgaver på DSB’s rullende materiel

DSB

DSB vedligeholder og reparerer løbende sit rullende materiel som følge af slitage, skader eller hærværk. I tilfælde hvor DSB ikke selv har tilstrækkelige ressourcer til at udføre disse aktiviteter, eller hvor reparation og vedligehold mere hensigtsmæssigt kan foretages af eksterne, tilkaldes en ekstern leverandør. Nærværende rammeaftale vedrører således tjenesteydelser i forbindelse med reparationer og vedligeholdelsesopgaver på rullende materiel på DSB’s driftsværksteder. Udbuddet omfatter følgende tre delaftaler: A – Reparation og vedligehold af gulve og trapper; B - Glarmesteropgaver; C – Reparation og vedligehold af gummidele. I det nedenstående er angivet delaftalernes estimerede værdi. Disse er baseret på historisk forbrug og det faktiske forbrug under rammeaftalen kan således variere herfra.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-11-28 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om reparationer og vedligeholdelsesopgaver på DSB’s rullende materiel
Referencenummer: A-26695
Kort beskrivelse:
“DSB vedligeholder og reparerer løbende sit rullende materiel som følge af slitage, skader eller hærværk. I tilfælde hvor DSB ikke selv har tilstrækkelige...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel 📦
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 1-0
Titel: Delkontrakt A: Reparation og vedligehold af gulve og trapper
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
“Togenes gulve og trapper bliver slidte og beskadigede med tiden og holdes vedlige med mindre reparationer. Delaftale A vedrører således tjenesteydelser i...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Istandsættelse af rullende materiel 📦
Istandsættelse af personvogne 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ydelserne leveres på DSB's værksteder, som er angivet ovenfor. Såfremt DSB i fremtiden åbner nye værksteder (i Danmark eksklusive ikke-brofaste øer), skal...”    Vis mere
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Højeste antal fornyelser: 4
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“DSB kan forlænge aftalen 4 gange hver med op til 1 års varighed, således at aftalens samlede maksimale varighed er 8 år.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“DSB kan forlænge aftalen 4 gange hver med op til 1 års varighed, således at aftalens samlede maksimale varighed er 8 år.”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejderkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2-1
Titel: Delkontrakt B: Glarmesteropgaver
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB udskifter løbende ruder og fuger på rullende materiel, som følge af slitage, utætheder eller skader. Delaftale B vedrører således tjenesteydelser i...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3-2
Titel: Delkontrakt C: Reparation og vedligehold af gummidele
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB's tog er designet med en oppustelig gummifront, som kan trykreguleres, afhængigt af om pågældende ende af toget er sammenkoblet med et andet togsæt....”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Istandsættelse af sæder til rullende materiel 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Københavns omegn 🏙️
Østjylland 🏙️
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Istandsættelse af rullende materiel 📦
Istandsættelse af personvogne 📦
Beskrivelse
Postadresse: Otto Busses Vej 2
Postnummer: 2450
By: København
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Proceduren gennemføres som et offentligt udbud. Det vil sige at Tilbudsgivere ved afgivelse af tilbud skal sikre sig at alle bilag er udfyldt som anført og...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-23 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal benytte et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem”

“Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, som hver demonstrerer relevant erfaring med reparation af gulve og/eller trapper med gummi eller...”    Vis mere
Vis mere (3)
“Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.”    Vis mere

“Ansøger skal have en omsætning på mindst DKK 30 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives...”    Vis mere

“Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til kontraktudkast med bilag.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til kontraktudkast med bilag.”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere
Vis mere (9)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25050053
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jeanette Sonn Poulsen
E-mail: jesp@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24684091 📞
URL: https://www.dsb.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264 🌏
Hovedaktivitet
Jernbanetjenester
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440103&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440103&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der agtes tildelt en rammeaftale til én tilbudsgiver per delaftale.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 232-797544 (2025-11-28)