Rammeaftale om reparationer og vedligeholdelsesopgaver på DSB’s rullende materiel

DSB

DSB vedligeholder og reparerer løbende sit rullende materiel som følge af slitage, skader eller hærværk. I tilfælde hvor DSB ikke selv har tilstrækkelige ressourcer til at udføre disse aktiviteter, eller hvor reparation og vedligehold mere hensigtsmæssigt kan foretages af eksterne, tilkaldes en ekstern leverandør. Nærværende rammeaftale vedrører således tjenesteydelser i forbindelse med reparationer og vedligeholdelsesopgaver på rullende materiel på DSB’s driftsværksteder. Udbuddet omfatter følgende tre delaftaler: A – Reparation og vedligehold af gulve og trapper; B - Glarmesteropgaver; C – Reparation og vedligehold af gummidele. I det nedenstående er angivet delaftalernes estimerede værdi. Disse er baseret på historisk forbrug og det faktiske forbrug under rammeaftalen kan således variere herfra.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KPH Handel A/S
• Projector A/S

Hvem?

• DSB

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-11-28	Udbudsbekendtgørelse
2026-05-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om reparationer og vedligeholdelsesopgaver på DSB’s rullende materiel
Referencenummer: A-26695
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel 📦
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 1-0
Titel: Delkontrakt A: Reparation og vedligehold af gulve og trapper
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Togenes gulve og trapper bliver slidte og beskadigede med tiden og holdes vedlige med mindre reparationer. Delaftale A vedrører således tjenesteydelser i forbindelse med kosmetiske reparationer af togenes gummi-/vinylgulve og -trapper.

Yderligere produkter/tjenester:

Istandsættelse af personvogne 📦

Istandsættelse af rullende materiel 📦

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦

Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ydelserne leveres på DSB's værksteder, som er angivet ovenfor. Såfremt DSB i fremtiden åbner nye værksteder (i Danmark eksklusive ikke-brofaste øer), skal Leverandøren ligeledes kunne levere ydelser her. Se desuden kontraktbilag 1, kravspecifikationen.

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 4
Yderligere oplysninger om fornyelser:

DSB kan forlænge aftalen 4 gange hver med op til 1 års varighed, således at aftalens samlede maksimale varighed er 8 år.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

DSB kan forlænge aftalen 4 gange hver med op til 1 års varighed, således at aftalens samlede maksimale varighed er 8 år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejderkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2-1
Titel: Delkontrakt B: Glarmesteropgaver
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

DSB udskifter løbende ruder og fuger på rullende materiel, som følge af slitage, utætheder eller skader. Delaftale B vedrører således tjenesteydelser i forbindelse med fuge- og glarmesterarbejde på DSB’s driftsværksteder, herunder udskiftning af ruder, omfugning af ruder, fugning af utætte samlinger ved vandindtrængning, foliering af ruder samt slibning af ruder. DSB leverer ruder, primer, fuger og øvrige materialer.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3-2
Titel: Delkontrakt C: Reparation og vedligehold af gummidele
Beskrivelse af udbuddet:

DSB's tog er designet med en oppustelig gummifront, som kan trykreguleres, afhængigt af om pågældende ende af toget er sammenkoblet med et andet togsæt. Gummifronterne bliver med tiden møre eller udsat for skader, der gør, at de punkterer. Der er derfor behov for lapning/reparation af disse afhængig af skadens omfang. Delaftale C vedrører således tjenesteydelser i forbindelse med lapning eller anden reparation af reparation af gummifront og mellemovergange.

Yderligere produkter/tjenester:

Istandsættelse af rullende materiel 📦

Istandsættelse af sæder til rullende materiel 📦

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦

Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Sted for udførelsen:

Byen København 🏙️

Københavns omegn 🏙️

Østjylland 🏙️

Postadresse: Otto Busses Vej 2
Postnummer: 2450
By: København
Postadresse: Strandvænget 22
Postnummer: 2100
Postadresse: Depotvej 12
Postnummer: 2630
By: Taastrup
Postadresse: Kystvejen 15
Postnummer: 2770
By: Kastrup
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 22
Postnummer: 1577
Postadresse: Sonnesgade 21
Postnummer: 8000
By: Aarhus

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Proceduren gennemføres som et offentligt udbud. Det vil sige at Tilbudsgivere ved afgivelse af tilbud skal sikre sig at alle bilag er udfyldt som anført og er uploadet i henhold til den anførte tidsplan. Der vil ikke blive afholdt forhandlinger mellem Ordregiver og Tilbudsgiver.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-23 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal benytte et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, som hver demonstrerer relevant erfaring med reparation af gulve og/eller trapper med gummi eller vinyloverflade. Referencerne må ikke være ældre end tre år målt fra afslutningstidspunktet til ansøgningsfrist.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

Ansøger skal have en omsætning på mindst DKK 30 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktudkast med bilag.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til kontraktudkast med bilag.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 9 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den…

… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetJa: Beskrivelse (dansk)Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4

… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25050053
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jeanette Sonn Poulsen
E-mail: jesp@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24684091 📞
URL: https://www.dsb.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264 🌏
Hovedaktivitet
Jernbanetjenester
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440103&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440103&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Der agtes tildelt en rammeaftale til én tilbudsgiver per delaftale.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 232-797544 (2025-11-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 39 580 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 80 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
24 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 15775.0 Delaftale A: Reparation af Gulve og trapper
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-04-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 16 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 7 916 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 7 916 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Projector Tilbud A
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Produktets eller tjenesteydelsens oprindelsesland: Danmark 🇩🇰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Projector A/S
Nationalt registreringsnummer: 20728035
Postadresse: Tebbestrupvej 107
Postnummer: 8940
Postby: Randers
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 32 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 15 832 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 15 832 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Projector A/S tilbud B
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Samme som: Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Tilbuddet blev rangordnet
Rangfølge på listen over vindere: 1
Tilbud – Identifikator: Projector Tilbud C
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2026/S 096-344036 (2026-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr (2)

Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel (1)