Offentligt udbud vedrørende levering og drift af vaskeriløsning for Boligkontoret Århus

Boligkontoret Århus

Boligkontoret Århus’ udvalgte afdelinger ønsker at udbyde deres behov for en kollektiv udskiftning af eksisterende vaskerier samt anskaffelse nye vaskerier. Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, som afspejler Ordregivernes ønske om anskaffelse og udskiftning af vaskerierne. Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning leverer følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4A – Oversigt over afdelinger Delkontrakt 1 - Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A - Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A. - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 4A. - Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4A - Levering af et betalings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1: • Afdeling 20 • Afdeling 23 • Afdeling 27 • Afdeling 36 og 37 • Afdeling 54 Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende: - Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale - Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver - Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B - Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år - Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B - Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B - Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri) - Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.) Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2: • Afdeling 25 • Afdeling 31 • Afdeling 32 • Afdeling 39 • Afdeling 59 Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-11.

Hvem?

• Boligkontoret Århus

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud vedrørende levering og drift af vaskeriløsning for Boligkontoret Århus
Kort beskrivelse:
“Boligkontoret Århus’ udvalgte afdelinger ønsker at udbyde deres behov for en kollektiv udskiftning af eksisterende vaskerier samt anskaffelse nye vaskerier....”

Kort beskrivelse

Boligkontoret Århus’ udvalgte afdelinger ønsker at udbyde deres behov for en kollektiv udskiftning af eksisterende vaskerier samt anskaffelse nye vaskerier.

Udbuddet er opdelt i 2 delkontrakter, som afspejler Ordregivernes ønske om anskaffelse og udskiftning af vaskerierne.

Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning leverer følgende:
- Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale
- Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4A – Oversigt over afdelinger Delkontrakt 1
- Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A
- Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 4A.
- Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 4A.
- Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen
- Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4A
- Levering af et betalings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri)
- Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.)

Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1:

• Afdeling 20
• Afdeling 23
• Afdeling 27
• Afdeling 36 og 37
• Afdeling 54

Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende:
- Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale
- Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver
- Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B
- Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år
- Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B
- Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B
- Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri)
- Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.)

Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2:
• Afdeling 25
• Afdeling 31
• Afdeling 32
• Afdeling 39
• Afdeling 59

Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delkontrakter.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Vaske- og tørremaskiner til tøj 📦
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at købe samt eje de tilbudte vaskerier (Leverancen). Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af...”

Beskrivelse af udbuddet

For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at købe samt eje de tilbudte vaskerier (Leverancen).

Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning leverer følgende:

• Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale
• Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger
• Serviceaftale på 8 år efter udløb af garantiperioden for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger
• Option på yderligere service- og vedligehold på 5 x 12 måneder efter udløb af den forpligtende serviceperiode på 8 år for de afdelinger, som ønsker dette jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger
• Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe for specifikke afdelinger jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger
• Garantiperiode på 2 år fra godkendt overtagelse af Leverancen
• Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 1a – Oversigt over afdelinger
• Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri
• Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.)

Ordregiverne stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til el, vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder.

Ordregiverne afholder også udgifter til samtlige leverede maskiners el - og vandforbrug samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse, service og rengøring af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre.

Ordregiverne stiller ikke internet til rådighed i vaskerierne, alle udgifter hertil afholdes af tilbudsgiver.

Følgende Ordregivere (afdelinger) vil være omfattet af delkontrakt 1:

• Afdeling 20
• Afdeling 23
• Afdeling 27
• Afdeling 36 og 37
• Afdeling 54

Yderligere oplysninger:
“Som en del af udbuddet er der mulighed for at besigtige afdelingernes vaskerier. Ordregiver opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at deltage i...”
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 15 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Efter udløb af Leverancens garantiperiode samt serviceaftale, har Ordregiver herefter mulighed for at forlænge kontrakten med en serviceaftale pr. år indtil...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at udbyde al vaskeridrift og vedligehold af afdelingernes vaskerier til den vindende tilbudsgiver. Den...”

Beskrivelse af udbuddet

For nærværende delkontrakt ønsker Ordregiverne at udbyde al vaskeridrift og vedligehold af afdelingernes vaskerier til den vindende tilbudsgiver.

Den vindende tilbudsgiver skal i Delkontrakt 2 levere følgende:

- Levering, montering, afprøvning, idriftsætning samt validering og dokumentation af de tilbudte vaskemaskiner og tørretumblere med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale
- Komplet overtagelse af Ordregivers vaskeridrift og vedligehold. Herved forstås at Ordregiverne ønsker at overlade al levering, installation, montering, drift, løbende vedligehold og service af de pågældende vaskerier til den vindende tilbudsgiver
- Demontering af eksisterende vaskerier samt prissætte tilbagekøb af eksisterende jf. Bilag 4B – Oversigt over afdelinger Delkontrakt 2.
- Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år
- Levering af sæbedoseringsanlæg med tilhørende sæbemiddel samt evt. sæbeskabe jf. Bilag 4B
- Levering af adgangskontrolanlæg (ADK), hvor dette ønskes hos den enkelte afdeling jf. Bilag 4B
- Levering af et bestillings- og reservationssystem (inkl. betjeningspanel til ophængning i vaskeri)
- Levering af forbrugsdata i datafiler som er kompatibel med EG Bolig til Ordregivers administration, som skal bruges til dataindsamling for stand, forbrug, antal starter, antal driftstimer mv. for den enkelte vask (antal startere, antal driftstimer mv.)

Ordregiverne stiller vederlagsfrit de lokaler, der også i dag indeholder vaskeri, til rådighed og afholder selv alle udgifter til el, vand, opvarmning af lokalerne samt til lyskilder.

Ordregiverne afholder også udgifter til samtlige leverede maskiners el - og vandforbrug samt eventuelle udgifter til vedligeholdelse, service og rengøring af de eksisterende vaskefaciliteter, herunder nødvendige bygningsmæssige tilpasninger, kabelføring med videre.

Ordregiverne stiller ikke internet til rådighed i vaskerierne, alle udgifter hertil afholdes af tilbudsgiver.

Følgende Ordregivere vil være omfattet af delkontrakt 2:
• Afdeling 25
• Afdeling 31
• Afdeling 32
• Afdeling 39
• Afdeling 59

Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på leje af de tilbudte maskiner i 5 x 12 måneder efter udløb af kontraktperiodens udløb på 10 år --- Følgende afdelinger indgår som option i...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-26 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 og...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 og 137. Dette gøres ved at svare ”nej” til de oplistede udelukkelsesgrunde i udbudssystemet under fanen ”Udelukkelse”.
Tilbudsgiver skal med tilbuddet fremsende en elektronisk udfyldt udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) i udbudssystemet, hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Disse oplysninger skal senere verificeres jf. pkt. 9
Tilbudsgiver skal udfyldes følgende i ESPD’et:
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.
Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.
Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
De obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde er følgende:
Del III: Udelukkelsesgrunde:
Punkt A: Grunde vedr. straffedomme
Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
• Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.
• Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.
• Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.
• Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.
• Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5.
• Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.
Udelukkelsesgrundene fremgår af udbudsbekendtgørelsen og af ESPD’et. Udelukkelsesgrunden i § 134a fremgår dog kun af ESPD’et ved, at det er vinget af, at rent nationale udelukkelsesgrunde finder anvendelse. Ved afgivelse af oplysninger om de frivillige udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver være opmærksom på, at den tre-årige ”forældelsesfrist”, der gælder i henhold til § 138, stk. 7, ikke nødvendigvis løber fra det tidspunkt, hvor forholdet er begået, men at den i visse tilfælde muligvis vil løbe fra det tidspunkt, hvor en kompetent myndighed træffer afgørelse vedrørende forholdet. Tilbudsgiver kan derfor være forpligtet til at oplyse om forhold, der har fundet sted for mere end tre år siden.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal oplyse...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Som minimumskrav kræves en egenkapital på 5 mio. kr. seneste to (2) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder mindstekravet om sammenlignelige referencer jf. mindstekrav nedenfor.
Referencerne skal være med fokus på de nedenstående punkter, som gør referencerne sammenligneligelige og konditionsmæssige i forhold til den delkontrakt som der afgives tilbud på.
En reference består af de arbejder/leverancer, som tilbudsgiver har udført for den pågældende modtager (kunde) i en given periode i de sidste 3 år fra tilbudstidspunktet. Tilbudsgiver skal derfor beskrive alle de sammenlignelige arbejder, som er udført for den pågældende modtager (kunde) under én (1) reference.
Kun referencer, der vedrører arbejder/leverancer, som er udført frem til tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante referencer.
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder/leverancer, der allerede er udført frem til tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af, om referencen opfylder mindstekravet nedenfor.
Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte arbejde/leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af arbejde/leverancen (beløb), dato for arbejde/leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for arbejdet/leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for arbejdets/leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Mindstekrav til det niveau, der kræves:

Gældende for Delkontrakt 1 – Køb af vaskeriløsning: Det er et mindstekrav, at der minimum kan fremvises to (2) sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste tre (3) år.
Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver, at tilbudsgiver har udført nedenstående for en offentlig eller privat kunde, hvor der tilbydes fælles vaskerier:
• Levering, montering, idriftsætning og dokumentation af vaskemaskiner og tørretumblere
• Serviceaftale inkl. erfaring med serviceorganisation i min. 2 år
• Levering af sæbedoseringsanlæg, sæbemiddel og evt. sæbeskabe
• Levering af adgangskontrolanlæg (ADK)
• Levering af bestillings- og reservationssystem med betjeningspanel

Referencer må gerne supplere hinanden, så længe referencerne samlet set opfylder mindstekravet.

Gældende for Delkontrakt 2 – Leje og drift af vaskeriløsninger:

Det er et mindstekrav, at der minimum kan fremvises to (2) sammenlignelig reference udført indenfor de seneste tre (3) år.
Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver, at tilbudsgiver har udført nedenstående for en offentlig eller privat kunde, hvor der tilbydes fælles vaskerier:

• Drift af et eller flere vaskerier
• Levering, montering, idriftsætning og dokumentation af vaskemaskiner og tørretumblere
• Service inkl. erfaring med serviceorganisation i min. 2 år
• Levering af sæbedoseringsanlæg, sæbemiddel og evt. sæbeskabe
• Levering af adgangskontrolanlæg (ADK)
• Levering af bestillings- og reservationssystem med betjeningspanel

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Boligkontoret Århus
Nationalt registreringsnummer: 30968301
Postadresse: Brendstrupgårdsvej 7
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kat@ikudbud.dk 📧
Telefon: 24242594 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cda546a4-75ab-4830-a7bb-7ef90fc234b1/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cda546a4-75ab-4830-a7bb-7ef90fc234b1/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at...”

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag D - Tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vedrørende økonomisk og faglig formåen:
Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 154-531491 (2025-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (11 nye indkøb)

Husholdningsapparater (3)

Elektriske husholdningsapparater (3)

Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern (1)

Vaske- og tørremaskiner til tøj

Vaske-/tørremaskiner