Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Udbuddet vedrører indkøb af Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden for Region Hovedstaden. Aftalen kan anvendes af hele det psykiatriske område. Den første leverance vil være til Ny Psykiatri Bispebjerg, 2.etape, og til 4 afsnit på Frederiksberg. Det forventede møbelbehov til disse to områder fremgår af tilbudslisten. Som psykisk sårbar kan verden opleves uoverskuelig og usammenhængende, navnlig i den akutte fase. Derfor kan trygge, hjemlige omgivelser med genkendelige møbler i nordisk stil og beroligende farver have en positiv effekt, og det skal være det gennemgående udtryk ved de møbler, som skal indkøbes til de psykiatriske døgnafsnit Samtidig har sansestimulation i form af forskellige materialer, overflader og former stor betydning for vores patienter. Møblerne skal derudover leve op til strenge hygiejnekrav, da de psykiatriske hospitaler skal leve op til samme hospitalsstandarder som de somatiske hospitaler. Derfor har vi særlige krav til materialer og kvaliteter, og møbler skal være lette at håndtere og rengøre. Sikkerhed kræver et særligt fokus på de psykiatriske hospitaler. Den psykiske sygdom kan påvirke virkelighedsopfattelsen hos nogle patienter, og derfor kan patienterne føle sig truet og føle trang til at gå i forsvar. Derfor er det et særligt opmærksomhedspunkt, at møblerne skal være så robuste, at de ikke let kan ødelægges og blive til slag- eller stikvåben eller bruges til selvskade. Derfor har vi særlige krav til samlinger og testresultater. At patienterne grundet deres medicinering til tider også er overvægtige, understreger behovet for robuste møbler. Endelig er selvmedicinering med euforiserende stoffer ind i mellem et problem blandt patienterne på psykiatriske afdelinger. Det kan være farligt, især når man er i behandling med kraftig medicin. Derfor har vi et særligt fokus på ikke at have gemmesteder i møblerne. Derfor må der ikke være hulrum eller lynlåse i møblerne. Der udbydes 38 forskellige Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden i alt, på én samlet rammeaftale. Indkøbet skal understøtte Ordregivers psykiatriske enheders overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens ind-købspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og perso-nale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler. Ordregiver gør opmærksom på, at der i nærværende udbud kun er medtaget produkter, der udgør 80 % af den samlede omsætning på området. Ordregiver forbeholder sig således ret til i tillæg hertil at indgå delkontrakter på området inden for de udbudsretlige rammer, jf. Udbuds-lovens § 8, stk. 2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holmris B8 A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Møbler › Sæder, stole, m.v. og dele dertil
• Møbler › Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
• Møbler › Kontormøbler
• Diverse møbler og udstyr › Diverse møbler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2025-05-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden
Referencenummer: 24079998
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden for Region Hovedstaden. Aftalen kan anvendes af hele det psykiatriske...”

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb af Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden for Region Hovedstaden.
Aftalen kan anvendes af hele det psykiatriske område. Den første leverance vil være til Ny Psykiatri Bispebjerg, 2.etape, og til 4 afsnit på Frederiksberg. Det forventede møbelbehov til disse to områder fremgår af tilbudslisten.
Som psykisk sårbar kan verden opleves uoverskuelig og usammenhængende, navnlig i den akutte fase. Derfor kan trygge, hjemlige omgivelser med genkendelige møbler i nordisk stil og beroligende farver have en positiv effekt, og det skal være det gennemgående udtryk ved de møbler, som skal indkøbes til de psykiatriske døgnafsnit
Samtidig har sansestimulation i form af forskellige materialer, overflader og former stor betydning for vores patienter.
Møblerne skal derudover leve op til strenge hygiejnekrav, da de psykiatriske hospitaler skal leve op til samme hospitalsstandarder som de somatiske hospitaler. Derfor har vi særlige krav til materialer og kvaliteter, og møbler skal være lette at håndtere og rengøre.
Sikkerhed kræver et særligt fokus på de psykiatriske hospitaler. Den psykiske sygdom kan påvirke virkelighedsopfattelsen hos nogle patienter, og derfor kan patienterne føle sig truet og føle trang til at gå i forsvar. Derfor er det et særligt opmærksomhedspunkt, at møblerne skal være så robuste, at de ikke let kan ødelægges og blive til slag- eller stikvåben eller bruges til selvskade. Derfor har vi særlige krav til samlinger og testresultater. At patienterne grundet deres medicinering til tider også er overvægtige, understreger behovet for robuste møbler.
Endelig er selvmedicinering med euforiserende stoffer ind i mellem et problem blandt patienterne på psykiatriske afdelinger. Det kan være farligt, især når man er i behandling med kraftig medicin. Derfor har vi et særligt fokus på ikke at have gemmesteder i møblerne. Derfor må der ikke være hulrum eller lynlåse i møblerne.
Der udbydes 38 forskellige Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden i alt, på én samlet rammeaftale.
Indkøbet skal understøtte Ordregivers psykiatriske enheders overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens ind-købspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og perso-nale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.
Ordregiver gør opmærksom på, at der i nærværende udbud kun er medtaget produkter, der udgør 80 % af den samlede omsætning på området. Ordregiver forbeholder sig således ret til i tillæg hertil at indgå delkontrakter på området inden for de udbudsretlige rammer, jf. Udbuds-lovens § 8, stk. 2.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Møbler 📦
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden for Region Hovedstaden. Aftalen kan anvendes af hele det psykiatriske...”

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet vedrører indkøb af Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden for Region Hovedstaden.
Aftalen kan anvendes af hele det psykiatriske område. Den første leverance vil være til Ny Psykiatri Bispebjerg, 2.etape, og til 4 afsnit på Frederiksberg. Det forventede møbelbehov til disse to områder fremgår af tilbudslisten.
Som psykisk sårbar kan verden opleves uoverskuelig og usammenhængende, navnlig i den akutte fase. Derfor kan trygge, hjemlige omgivelser med genkendelige møbler i nordisk stil og beroligende farver have en positiv effekt, og det skal være det gennemgående udtryk ved de møbler, som skal indkøbes til de psykiatriske døgnafsnit
Samtidig har sansestimulation i form af forskellige materialer, overflader og former stor betydning for vores patienter.
Møblerne skal derudover leve op til strenge hygiejnekrav, da de psykiatriske hospitaler skal leve op til samme hospitalsstandarder som de somatiske hospitaler. Derfor har vi særlige krav til materialer og kvaliteter, og møbler skal være lette at håndtere og rengøre.
Sikkerhed kræver et særligt fokus på de psykiatriske hospitaler. Den psykiske sygdom kan påvirke virkelighedsopfattelsen hos nogle patienter, og derfor kan patienterne føle sig truet og føle trang til at gå i forsvar. Derfor er det et særligt opmærksomhedspunkt, at møblerne skal være så robuste, at de ikke let kan ødelægges og blive til slag- eller stikvåben eller bruges til selvskade. Derfor har vi særlige krav til samlinger og testresultater. At patienterne grundet deres medicinering til tider også er overvægtige, understreger behovet for robuste møbler.
Endelig er selvmedicinering med euforiserende stoffer ind i mellem et problem blandt patienterne på psykiatriske afdelinger. Det kan være farligt, især når man er i behandling med kraftig medicin. Derfor har vi et særligt fokus på ikke at have gemmesteder i møblerne. Derfor må der ikke være hulrum eller lynlåse i møblerne.
Der udbydes 38 forskellige Møbler til psykiatriske enheder i Region Hovedstaden i alt, på én samlet rammeaftale.
Indkøbet skal understøtte Ordregivers psykiatriske enheders overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens ind-købspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og perso-nale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.
Ordregiver gør opmærksom på, at der i nærværende udbud kun er medtaget produkter, der udgør 80 % af den samlede omsætning på området. Ordregiver forbeholder sig således ret til i tillæg hertil at indgå delkontrakter på området inden for de udbudsretlige rammer, jf. Udbuds-lovens § 8, stk. 2.

Yderligere produkter/tjenester: Sæder, stole, m.v. og dele dertil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontormøbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse møbler og udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse møbler 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Hele Region Hovedstadens psykiatri”
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Sikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-17 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-03-17 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Finder ikke anvendelse”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: ESPD del IV, C, 2) Kun for varer: Levering af leverancer af den anførte...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jesper.thestrup.kristensen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 24994968 📞
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423145&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423145&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 029-092951 (2025-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 75 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4700010124_E01
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-05-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 7 500 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postnummer: 8850
Postby: Bjerringbro
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@holmrisb8.com 📧
Telefon: 75622400 📞
Kilde: OJS 2025/S 102-345388 (2025-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (10 nye indkøb)

Møbler (4)