DSB og Banedanmark gennemfører sammen et udbud af en koncessionsaftale vedrørende rettigheder til reklamepladser på DSB-stationer og Banedanmark-arealer, herunder: 1. Out-of-home (OOH) Analoge og digitale reklamemedier 2. Brand Activitation, herunder sampling, events mv. 3. Drift og vedligeholdelse. DSB og Banedanmark ønsker at opnå den højst mulige belægning af nuværende og kommende reklamemedier samt det maksimale afkast af disse, herunder gennem muligheden for sammenhængende kampagner og –annoncer ift. de ca. 500.000 brugere, der dagligt benytter stationer og tog. Reklamemedierne skal endvidere bidrage til at gøre stationerne mere attraktive, pæne og æstetiske. DSB og Banedanmark ønsker, at de nuværende og kommende reklamemedier skal anvendes således, at der tages højde for trafik, sikkerhed og tilgængelighed på en sådan måde at den kollektive trafik understøttes bedst muligt. Koncessionshaveren skal forestå salg og administration af reklamer, herunder opsætning af de af Koncessionsejers reklamemedier, som installeres af Koncessionshaver i kontraktperioden, og Brand Activitation, herunder sampling, events mv.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-02-05.
Udbudsbekendtgørelse (2025-02-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: mimi/EU-udbud/Rettigheder til DSB/Banedanmarks reklamemedier/2025
Referencenummer: A-24824
Kort beskrivelse:
DSB og Banedanmark gennemfører sammen et udbud af en koncessionsaftale vedrørende rettigheder til reklamepladser på DSB-stationer og Banedanmark-arealer, herunder: 1. Out-of-home (OOH) Analoge og digitale reklamemedier 2. Brand Activitation, herunder sampling, events mv. 3. Drift og vedligeholdelse. DSB og Banedanmark ønsker at opnå den højst mulige belægning af nuværende og kommende reklamemedier samt det maksimale afkast af disse, herunder gennem muligheden for sammenhængende kampagner og –annoncer ift. de ca. 500.000 brugere, der dagligt benytter stationer og tog. Reklamemedierne skal endvidere bidrage til at gøre stationerne mere attraktive, pæne og æstetiske. DSB og Banedanmark ønsker, at de nuværende og kommende reklamemedier skal anvendes således, at der tages højde for trafik, sikkerhed og tilgængelighed på en sådan måde at den kollektive trafik understøttes bedst muligt. Koncessionshaveren skal forestå salg og administration af reklamer, herunder opsætning af de af Koncessionsejers reklamemedier, som installeres af Koncessionshaver i kontraktperioden, og Brand Activitation, herunder sampling, events mv.
DSB og Banedanmark gennemfører sammen et udbud af en koncessionsaftale vedrørende rettigheder til reklamepladser på DSB-stationer og Banedanmark-arealer, herunder: 1. Out-of-home (OOH) Analoge og digitale reklamemedier 2. Brand Activitation, herunder sampling, events mv. 3. Drift og vedligeholdelse. DSB og Banedanmark ønsker at opnå den højst mulige belægning af nuværende og kommende reklamemedier samt det maksimale afkast af disse, herunder gennem muligheden for sammenhængende kampagner og –annoncer ift. de ca. 500.000 brugere, der dagligt benytter stationer og tog. Reklamemedierne skal endvidere bidrage til at gøre stationerne mere attraktive, pæne og æstetiske. DSB og Banedanmark ønsker, at de nuværende og kommende reklamemedier skal anvendes således, at der tages højde for trafik, sikkerhed og tilgængelighed på en sådan måde at den kollektive trafik understøttes bedst muligt. Koncessionshaveren skal forestå salg og administration af reklamer, herunder opsætning af de af Koncessionsejers reklamemedier, som installeres af Koncessionshaver i kontraktperioden, og Brand Activitation, herunder sampling, events mv.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reklamevirksomhed📦
Anslået værdi uden moms: 1 442 600 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: A-24824
Titel: mimi/EU-udbud/Rettigheder til DSB/BDK reklameflader/2025
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Hver ansøger kan kun angive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 26. februar 2025, kl. 10.00.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller på deres telefon.
-o0o-
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Ansøger bedes fremsende dokumentation for overholdelse af krav i ESPD sammen med sin ansøgning. Dokumentationen omfatter serviceattest og ansøgers 3 seneste disponible regnskabsår.
-o0o-
I relation til den anslåede værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på de seneneste års markedsværdi af koncessionsaftalen, samt den forventede fremtidige markedsværdi vurderet på baggrund af implementering af flere digitale reklamemedier.
Ansøger gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af den tilbudte minimumskoncessionsafgift, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under koncessionsaftalen.
Indhentelse af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Hver ansøger kan kun angive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 26. februar 2025, kl. 10.00.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller på deres telefon.
-o0o-
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Ansøger bedes fremsende dokumentation for overholdelse af krav i ESPD sammen med sin ansøgning. Dokumentationen omfatter serviceattest og ansøgers 3 seneste disponible regnskabsår.
-o0o-
I relation til den anslåede værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på de seneneste års markedsværdi af koncessionsaftalen, samt den forventede fremtidige markedsværdi vurderet på baggrund af implementering af flere digitale reklamemedier.
Ansøger gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af den tilbudte minimumskoncessionsafgift, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under koncessionsaftalen.
Indhentelse af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udførelsen sker på alle DSB stationer og Banedanmark arealer i Danmark
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 12 år Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
Koncessionsaftalen vil blive genudbudt efter udløb af koncessionsaftalen omfattet af nærværende udbud.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til to gange af 12 måneder
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Forretningsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Drift og vedligeholdelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/23/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter Direktiv 2014/23/EU (Koncessionsdirektivet).
Koncessionsejer forbeholder sig ret til at tildele koncessionsaftalen på grundlag af det indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder Bilag B og Bilag C.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter Direktiv 2014/23/EU (Koncessionsdirektivet).
Koncessionsejer forbeholder sig ret til at tildele koncessionsaftalen på grundlag af det indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder Bilag B og Bilag C.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-06 23:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️ Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Der kræves en garanti ✅
En gruppe tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt, skal have en bestemt retlig form. ✅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-02-24 09:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Minimumskrav til gennemsnitlig soliditetsgrad: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 20% indenfor de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad indenfor de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. ”Finansielle nøgletal.” Ansøger bedes tydeligt anføre ”soliditetsgrad” i besvarelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Ansøger skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentationen bedes fremsendt sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.
Der skal fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af fx årsregnskaber. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Minimumskrav til gennemsnitlig soliditetsgrad: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 20% indenfor de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad indenfor de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. ”Finansielle nøgletal.” Ansøger bedes tydeligt anføre ”soliditetsgrad” i besvarelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Ansøger skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentationen bedes fremsendt sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.
Der skal fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af fx årsregnskaber. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.
Minimumskrav til gennemsnitlig årsomsætning: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers gennemsnitlige årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 75 mio. inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Gennemsnitlig årsomsætning”.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Ansøger skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentationen bedes fremsendt sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.
Der skal fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af fx årsregnskaber. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Minimumskrav til gennemsnitlig årsomsætning: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers gennemsnitlige årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 75 mio. inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Gennemsnitlig årsomsætning”.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Ansøger skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentationen bedes fremsendt sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.
Der skal fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af fx årsregnskaber. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.
Minimumskrav til gennemsnitlig EBIT-margin: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers gennemsnitlige EBIT-margin i de tre seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig EBIT-margin, udregnet som (EBIT/Omsætning) * 100, på mindst 2,0% indenfor de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes EBIT-margin som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT i forhold til deres samlede omsætning, udregnet i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT margin på en tilsvarende måde, dvs. sammenslutningens samlede EBIT i forhold til deres samlede omsætning udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Finansielle nøgletal” Ansøger bedes tydeligt anføre ”EBIT-margin” i besvarelsen.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Ansøger skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentationen bedes fremsendt sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.
Der skal fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af fx årsregnskaber. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Minimumskrav til gennemsnitlig EBIT-margin: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af ansøgers gennemsnitlige EBIT-margin i de tre seneste disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig EBIT-margin, udregnet som (EBIT/Omsætning) * 100, på mindst 2,0% indenfor de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes EBIT-margin som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT i forhold til deres samlede omsætning, udregnet i procent i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT margin på en tilsvarende måde, dvs. sammenslutningens samlede EBIT i forhold til deres samlede omsætning udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Finansielle nøgletal” Ansøger bedes tydeligt anføre ”EBIT-margin” i besvarelsen.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Ansøger skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Dokumentationen bedes fremsendt sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.
Der skal fremlægges dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet i form af fx årsregnskaber. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.
Teknisk og faglig kompetence
Referencer: Kriterier for udvælgelse blandt egnede ansøgere:
Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, vil Ordregiver udvælge op til 3 ansøgere på baggrund af ansøgernes referencer. Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser som koncessionsaftalen omfatter, herunder levering og håndtering af OOH reklamemedier og håndtering af Brand Activation.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvilket omfang referencerne tilsammen dokumenterer:
1) Erfaring med levering af sammenlignelige Ydelser, herunder levering og håndtering af de OOH reklamemedier, som er omfattet af aftalen, samt håndtering af Brand Activation.
2) Erfaring med levering og håndtering af OOH reklamemedier og Brand Activation på sammenlignelige lokationer, som aftalen vedrører, fx Metroens lokati.
3) Erfaring med landsdækkende levering og håndtering af OOH reklamemedier på flere lokationer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de op til 4 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, (se ovenfor vedrørende udvælgelseskriterier/begrænsning af kandidater), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser, herunder Brand Activation og håndtering af OOH reklamemedier, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på koncessionsejer (modtager). Referencer kan vedlægges som bilag til ESPD. Hver reference må max fylde 3 sider. Vedlægges referencer som er længere end 3 sider, læses og vurderes kun referencer op til 3 sider.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til koncessionsaftalen, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 4 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, (se ovenfor og nedenfor) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne koncessionsejer med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Minimumskrav til referencer:
Ansøgere skal kunne fremvise minimum 3 referencer som dokumenterer leverancer indenfor levering og håndtering af OOH reklamemedier.
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: Kriterier for udvælgelse blandt egnede ansøgere:
Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, vil Ordregiver udvælge op til 3 ansøgere på baggrund af ansøgernes referencer. Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser som koncessionsaftalen omfatter, herunder levering og håndtering af OOH reklamemedier og håndtering af Brand Activation.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvilket omfang referencerne tilsammen dokumenterer:
1) Erfaring med levering af sammenlignelige Ydelser, herunder levering og håndtering af de OOH reklamemedier, som er omfattet af aftalen, samt håndtering af Brand Activation.
2) Erfaring med levering og håndtering af OOH reklamemedier og Brand Activation på sammenlignelige lokationer, som aftalen vedrører, fx Metroens lokati.
3) Erfaring med landsdækkende levering og håndtering af OOH reklamemedier på flere lokationer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de op til 4 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, (se ovenfor vedrørende udvælgelseskriterier/begrænsning af kandidater), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser, herunder Brand Activation og håndtering af OOH reklamemedier, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på koncessionsejer (modtager). Referencer kan vedlægges som bilag til ESPD. Hver reference må max fylde 3 sider. Vedlægges referencer som er længere end 3 sider, læses og vurderes kun referencer op til 3 sider.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til koncessionsaftalen, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 4 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, (se ovenfor og nedenfor) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne koncessionsejer med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Minimumskrav til referencer:
Ansøgere skal kunne fremvise minimum 3 referencer som dokumenterer leverancer indenfor levering og håndtering af OOH reklamemedier.
Betingelser for deltagelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se ovenfor under Finansielle vilkår.
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Koncessionshaver stiller forinden underskrift af Aftalen en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab, uafhængig af Koncessionshaver, der dækker alle forpligtelser i henhold til Aftalen med bilag samt senere ændringer på kr. 15 mio. til sikkerhed for ethvert krav, som Koncessionshaver måtte blive Koncessionsejer skyldig i henhold til Aftalen.
Koncessionshaver stiller forinden underskrift af Aftalen en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab, uafhængig af Koncessionshaver, der dækker alle forpligtelser i henhold til Aftalen med bilag samt senere ændringer på kr. 15 mio. til sikkerhed for ethvert krav, som Koncessionshaver måtte blive Koncessionsejer skyldig i henhold til Aftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Hvis koncessionsaftalen tildeles en sammenslutning af
økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal hver deltager i sammenslutningen
hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til
at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen
med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på
andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og
solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om
prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer,
som er uploadet i EU-Supply.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Hvis koncessionsaftalen tildeles en sammenslutning af
økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal hver deltager i sammenslutningen
hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til
at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen
med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på
andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og
solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om
prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer,
som er uploadet i EU-Supply.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Se venligst udbudsbetingelserne for kravkategorisering af kontraktdokumenterne. Alle krav, der ikke er mindstekrav kan i princippet være genstand for forhandling og kan derfor ændres og/eller udgå. Alle ansøgerne, som opfylder mindstekrav opfordres til at deltage – også selvom ansøgeren ikke kan opfylde alle forhandlingskrav.
Se venligst udbudsbetingelserne for kravkategorisering af kontraktdokumenterne. Alle krav, der ikke er mindstekrav kan i princippet være genstand for forhandling og kan derfor ændres og/eller udgå. Alle ansøgerne, som opfylder mindstekrav opfordres til at deltage – også selvom ansøgeren ikke kan opfylde alle forhandlingskrav.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 20 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør i en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Er den økonomiske aktør erklæret konkurs? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. (udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 & § 135, stk. 2)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. (udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 & § 135, stk. 2)
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). (udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 & § 135, stk. 2)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). (udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 & § 135, stk. 2)
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3)
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljøretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljøretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den
økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse
til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for…
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat
direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende
foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge
og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). (udbudslovens § 135,
stk. 1, nr. 5 & § 135, stk. 2)
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller
hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?
Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske
Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). (udbudslovens
§ 135, stk. 1, nr. 3 & § 135, stk. 2)
… børnearbejde og andre former for menneskehandel
ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat
direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og
bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning
af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
(udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 & § 135, stk. 2)
Er den økonomiske aktør under insolvensbehandling? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
Har den økonomiske aktør aktiver der administreres af en kurator? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende
situationer:<p/>a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af
de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse,
eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,<p/>b) Denne har tilbageholdt sådanne
oplysninger,<p/>c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den
supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende
enhed anmoder om, og<p/>d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende
myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige
oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med
udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have
væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller
tildeling? (udbudslovens § 136, nr. 3)
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende
situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af
de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse,
eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne
oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den
supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende
enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende
myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige
oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med
udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have
væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller
tildeling? (udbudslovens § 136, nr. 3)
Ansøger skal i ESPD’et egenerklære (rent national udelukkelsesgrund), at ansøger
ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a. I følge § 134a skal
ordregiver udelukke en ansøger fra deltagelse, hvis ansøger er etableret i et land, der er
optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s
Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at
åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land.
Ansøger skal i ESPD’et egenerklære (rent national udelukkelsesgrund), at ansøger
ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a. I følge § 134a skal
ordregiver udelukke en ansøger fra deltagelse, hvis ansøger er etableret i et land, der er
optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s
Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at
åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land.
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt,
jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af
sin deltagelse i udbudsproceduren? (udbudslovens § 136, nr. 1)
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet
til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den
ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af
udbudsproceduren? (udbudslovens § 136, nr. 2)
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet
til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den
ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af
udbudsproceduren? (udbudslovens § 136, nr. 2)
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af
erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se
definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
(udbudslovens § 136, nr. 4)
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de socialretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
Har den økonomiske aktør tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de socialretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1)
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser
vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den
økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den
ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
(udbudslovens § 135, stk. 3)
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser
vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den
økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den
ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
(udbudslovens § 135, stk. 3)
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet eller befinder denne sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor den økonomiske aktør er hjemhørende? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet eller befinder denne sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor den økonomiske aktør er hjemhørende? (Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser
vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske
aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende
enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
(udbudslovens § 135, stk. 3)
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser
vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske
aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende
enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
(udbudslovens § 135, stk. 3)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den
økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse
til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med
forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en
udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som
defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13.
juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne
udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå
sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
(udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 & § 135, stk. 2)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den
økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse
til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med
forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en
udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som
defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13.
juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne
udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå
sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
(udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 & § 135, stk. 2)
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Hver ansøger kan kun angive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 26. februar 2025, kl. 10.00.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller på deres telefon.
-o0o-
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Ansøger bedes fremsende dokumentation for overholdelse af krav i ESPD sammen med sin ansøgning. Dokumentationen omfatter serviceattest og ansøgers 3 seneste disponible regnskabsår.
-o0o-
I relation til den anslåede værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på de seneneste års markedsværdi af koncessionsaftalen, samt den forventede fremtidige markedsværdi vurderet på baggrund af implementering af flere digitale reklamemedier.
Ansøger gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af den tilbudte minimumskoncessionsafgift, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under koncessionsaftalen.
Indhentelse af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Hver ansøger kan kun angive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 26. februar 2025, kl. 10.00.
Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller på deres telefon.
-o0o-
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Ansøger bedes fremsende dokumentation for overholdelse af krav i ESPD sammen med sin ansøgning. Dokumentationen omfatter serviceattest og ansøgers 3 seneste disponible regnskabsår.
-o0o-
I relation til den anslåede værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på de seneneste års markedsværdi af koncessionsaftalen, samt den forventede fremtidige markedsværdi vurderet på baggrund af implementering af flere digitale reklamemedier.
Ansøger gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af den tilbudte minimumskoncessionsafgift, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under koncessionsaftalen.
Indhentelse af supplerende oplysninger: Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405708📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 1003407831
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København
🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: http://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) finder anvendelse ved afholdelse af udbud efter koncessionsdirektivet, jf. bekendtgørelse nr. 1080 af 29. juni 2022 om tildeling af koncessionskontrakter (implementeringsbekendtgørelsen). I henhold til lovens § 7, stk. 2 skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. implemeneringsbekendtgørelsens § 9, stk. 2 . Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) finder anvendelse ved afholdelse af udbud efter koncessionsdirektivet, jf. bekendtgørelse nr. 1080 af 29. juni 2022 om tildeling af koncessionskontrakter (implementeringsbekendtgørelsen). I henhold til lovens § 7, stk. 2 skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. implemeneringsbekendtgørelsens § 9, stk. 2 . Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 027-084616 (2025-02-05)