Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: Kriterier for udvælgelse blandt egnede ansøgere:
Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, vil Ordregiver udvælge op til 3 ansøgere på baggrund af ansøgernes referencer. Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser som koncessionsaftalen omfatter, herunder levering og håndtering af OOH reklamemedier og håndtering af Brand Activation.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvilket omfang referencerne tilsammen dokumenterer:
1) Erfaring med levering af sammenlignelige Ydelser, herunder levering og håndtering af de OOH reklamemedier, som er omfattet af aftalen, samt håndtering af Brand Activation.
2) Erfaring med levering og håndtering af OOH reklamemedier og Brand Activation på sammenlignelige lokationer, som aftalen vedrører, fx Metroens lokati.
3) Erfaring med landsdækkende levering og håndtering af OOH reklamemedier på flere lokationer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de op til 4 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, (se ovenfor vedrørende udvælgelseskriterier/begrænsning af kandidater), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser, herunder Brand Activation og håndtering af OOH reklamemedier, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på koncessionsejer (modtager). Referencer kan vedlægges som bilag til ESPD. Hver reference må max fylde 3 sider. Vedlægges referencer som er længere end 3 sider, læses og vurderes kun referencer op til 3 sider.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til koncessionsaftalen, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 4 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, (se ovenfor og nedenfor) og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne koncessionsejer med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Minimumskrav til referencer:
Ansøgere skal kunne fremvise minimum 3 referencer som dokumenterer leverancer indenfor levering og håndtering af OOH reklamemedier.