Merchandise

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

FMI ønsker at indgå en 4-årig rammeaftale på merchandise som skal forsyne hele forsvaret og beredskabsstyrelsen med reklameartikler til brug ifm. eksempelvis hvervning. FMI's behov dækker reklameartikler, herunder køkken- og drikkeartikler, tøjartikler, kontorartikler, eventartikler og elektronikartikler. Aftalen indgås af FMI men vil blive anvendt af decentrale enheder i hele forsvaret samt beredskabsstyrelsen, hvorfor indkøb vil varierer meget fra enhed til enhed, både i forhold til genstande og mængder der bestilles fra gang til gang. Aftalen pålægger leverandøren at kunne hhv. påføre tryk, indgraverer og/eller broderer tekst og logoer på samtlige varer. Aftalen indeholder en procedure for godkendelse af design forud for hver bestilling, hvor leverandøren skal kunne fremsende udkast af det endelige produkt til FMI.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-12-04.

Hvem?

• Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Hvad?

• Apparater og udstyr til demonstrationsbrug › Informations- og markedsføringsprodukter

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-12-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Merchandise
Referencenummer: DO-M-LA-1687
Kort beskrivelse:
“FMI ønsker at indgå en 4-årig rammeaftale på merchandise som skal forsyne hele forsvaret og beredskabsstyrelsen med reklameartikler til brug ifm....”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Informations- og markedsføringsprodukter 📦
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“FMI ønsker at indgå en 4-årig rammeaftale på merchandise som skal forsyne hele forsvaret og beredskabsstyrelsen med reklameartikler til brug ifm....”
Yderligere oplysninger:
“Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen...”

Yderligere oplysninger

Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.

Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 40.000.000,00, mens rammeaftalens maksimale værdi er DKK 80.000.000,00. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig, at økonomiske midler kan blive omfordelt og/eller tilført i rammeaftalens løbetid på baggrund af forskellige eksterne faktorer og påvirkning, eksempelvis ændringer i ressourcebehov eller ændringer i den geopolitiske situation. Såfremt der tilføres flere midler til dækning af behovet for merchandise end forventet, vil dette forventeligt føre til et større træk på rammeaftalen.

Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Aftale kan anvendes af alle forsvarets decentrale enheder, herunder beredskabsstyrelsen, og levering vil derfor forventes at skulle være på alle forsvarets...”
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det vurderes at behovet for reklameartikler fortsat vil være til stede ved udløbet af den udbudte aftale. Yderligere information om fremtidige udbud af...”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet målt ud fra evaluering af Test-eksemplarer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-30 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-30 12:05:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: 00516404@mil.dk 📧
Telefon: 51294373 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bbe40b9b-3b2a-4db9-bdbc-7f6b5c89346e/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bbe40b9b-3b2a-4db9-bdbc-7f6b5c89346e/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen...”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 235-810115 (2025-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (11 nye indkøb)

Boligudstyr (3)

Diverse udstyr

Apparater og udstyr til demonstrationsbrug

Informations- og markedsføringsprodukter