Medarbejderbredbånd

Kort beskrivelse

Ordregiver ønsker at tilbyde sine medarbejdere bredbåndsforbindelse på deres hjemmeadresse til både arbejdsmæssig brug og privatbrug. Ordregiver udbyder derfor en kontrakt om levering af medarbejderbredbånd til ansatte i koncernen.

Ordregivers organisation består i 2025 af ca. 500 medarbejdere, som tilbydes medarbejderbredbånd. Det er forventningen, at antallet af medarbejdere vil stige under kontraktperioden. Det er ordregivers forventning, at en stor del af den samlede medarbejdergruppe vil gøre brug af tilbuddet om opkobling af internet på medarbejderens hjemmeadresse. Ordregiver kan dog ikke garantere tilbudsgiver en mindsteomsætning på Kontrakten, og Kontraktens anslåede værdi, som anført i denne udbudsbekendtgørelse, er ikke et tilsagn fra Ordregiver om en mindsteomsætning på Kontrakten.

Tilbudsgiver gøres desuden særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under kontrakten; også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.

Der henvises til bilag 2 – kravspecifikationen for yderligere information om opgavens omfang.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

***
KOMMUNIKATION
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

***
ESPD
Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold. ESPD'et skal udfyldes elektronisk via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiveren kan finde yderligere om udfyldelse i dokument 02 "Guide til ESPD".

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument.

***
UDELUKKELSESGRUNDE
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

***
INDHENTELSE AF SUPPLERENDE OPLYSNINGER
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

***
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

***
VÆRDI
I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på antallet af medarbejdere i ordregivers organisation, samt at ordregiver forventer, at en stor del af medarbejderne vil gøre brug af tilbuddet om internopkobling af internet på medarbejderens hjemmeadresse. Ordregiver kan dog ikke garantere tilbudsgiverne en mindsteomsætning på kontrakten, og Kontraktens anslåede værdi, er ikke et tilsagn fra Ordregiver om en mindsteomsætning på Kontrakten.

***
VARIGHED
I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed løber fra ikrafttrædelsesdatoen, som angivet i kontraktens afsnit 18.

***
FORORDNING (EU) nr. 833/2014
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med kontrakten. Bestemmelser om misligholdelse, erstatning, forsikringsforhold mv. fremgår af kontrakten.

Se i øvrigt afsnittet om "Yderligere oplysninger".

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

***
KOMMUNIKATION
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

***
ESPD
Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold. ESPD'et skal udfyldes elektronisk via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiveren kan finde yderligere om udfyldelse i dokument 02 "Guide til ESPD".

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument.

***
UDELUKKELSESGRUNDE
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

***
INDHENTELSE AF SUPPLERENDE OPLYSNINGER
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

***
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

***
VÆRDI
I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på antallet af medarbejdere i ordregivers organisation, samt at ordregiver forventer, at en stor del af medarbejderne vil gøre brug af tilbuddet om internopkobling af internet på medarbejderens hjemmeadresse. Ordregiver kan dog ikke garantere tilbudsgiverne en mindsteomsætning på kontrakten, og Kontraktens anslåede værdi, er ikke et tilsagn fra Ordregiver om en mindsteomsætning på Kontrakten.

***
VARIGHED
I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed løber fra ikrafttrædelsesdatoen, som angivet i kontraktens afsnit 18.

***
FORORDNING (EU) nr. 833/2014
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er nh@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/