Madordning til to skoler i Egedal Kommune

Egedal Kommune

Der udbydes to delkontrakter om levering af frokostmåltider til skoler i Egedal Kommune.Egedal Kommune indgår i Børne- og Undervisningsministeriets forsøgsordning med levering af frokostmåltider til udvalgte folkeskoler. Fra Egedal Kommune indgår Stengårdsskolen (udskolingen) og Veksø Skole (indskolingen) i forsøget. For begge skoler gælder, at forsøget sker uden forældrebetaling.Der udbydes to fleksible delkontrakter der giver mulighed for en justering i mængder i løbet af kontraktens løbetid. Nærmere vilkår herom fremgår af det kontraktudkast der ligger som en del af udbudsmaterialet. Kontrakterne træder i kraft den 1. januar 2026 og første leveringsdag er mandag d. 5 januar 2026. Kontrakternes ordinære periode løber herefter i 3 år. Kontrakterne indeholder en mulighed for at Egedal Kommune kan forlænge en kontrakt med op til 2 år yderligere.Ordregiver har udarbejdet en prognose der viser hvor mange personer der forventes at være omfattet af ordningen fra og med indeværende skoleår og frem til og med skoleåret 2028/2029. Prognosen fremgår af udbudsmaterialet. Det skal understreges at der er tale om en prognose, hvorfor kontrakternes størrelse kan variere over tid. I indeværende skoleår er der på nuværende tidspunkt 183 personer, som er omfattet af ordningen.Der stilles krav til selve maden, men også til de tilknyttede ydelser. Der stilles blandt andet krav til madens ernæringsmæssige og sundhedsmæssige indhold, ligesom der stilles krav til madens økologiindhold, samt madens emballage. Der kan læses nærmere herom i Kravspecifikationen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-28.

Hvem?

• Egedal Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-10-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madordning til to skoler i Egedal Kommune
Referencenummer: 25/20255
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Catering til skoler 📦
Anslået værdi uden moms: 8 300 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 25/20255-0
Titel: Delaftale 1 - Stengårdsskolen
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1 - Stengårdsskolen
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 36 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Delkontrakten kan forlænges op til 2 år yderligere udover den ordinære kontraktperiode på 3 år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Service
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 25/20255-1
Titel: Delaftale 2 - Veksø Skole
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 - Veksø Skole
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Egedal Kommune kan forlænge delkontrakten med 2 x 1 år, dvs. 2 år i alt udover den ordinære kontraktperiode.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Opgaven udbydes efter udbudslovens afsnit III også populært kaldet "light regimet", hvor der er fastlagt en udbudsprocedure i overensstemmelse med udbudslovens § 186. Som det fremgår af udbudsmaterialet, er der tale om et Light-udbud, hvor kommunen ikke vil anvende ESPD. På grund af Mercells opbygning, kan ESPD’et desværre ikke fravælges. Tilbudsgiver er derfor nødt til at udfylde ESPD for at kunne ”komme videre” i systemet. Tilbudsgiver skal derfor blot besvare alle ESPD spørgsmålene med "opfylder krav" for at komme videre til selve tilbudsafgivelsen og herefter se bort fra ESPD'et. Kommunen vil altså ikke inddrage oplysningerne fra ESPD’et i tilbudsvurderingen. Her vil kommunen alene bruge de oplysninger, som tilbudsgiver skal afgive i bilag 1-3, jf. udbudsmaterialet. Der gennemføres en åben procedure hvor enhver økonomisk aktør har mulighed for at afgive tilbud én eller begge delaftaler. Efter tilbudsfristen foretages en egnethedsvurdering af de virksomheder der har afgivet tilbud. Kravene til egnethed er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6. Herefter foretages der en evaluering per delkontrakt af de egnede tilbud på delkontrakten og der findes én vinder per delkontrakt. Dette vil ske i overensstemmelse med den evalueringsmodel der er beskrevet i udbudsbetingelserne. Tildelingskriteriet for delkontrakterne er det bedste forhold imellem Pris og Kvalitet.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-19 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-11-10 11:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverandøren er forpligtet til i kontraktperioden at opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab dækkende skader på ikke mindre end 5 mio. DKK pr. skade-begivenhed.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jura & Udbud
E-mail: udbud@egekom.dk 📧
Telefon: +4572596000 📞
URL: http://www.egedalkommune.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/269001766.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/269001766.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Udbuddet indeholder følgende mindstekrav til en tilbudsgivers egnethed, som også kan genfindes i udbudsbetingelserne: Tilbudsgiver må ikke være omfattet én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i Udbudslovens § 135 stk. 1-3, herunder have ubetalt forfalden gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, medmindre der er indgået aftale om afvikling og der er vedlagt dokumentation for overholdt afdragsordning. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4-6. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab skal være påtegnet af ekstern revision. Den eksterne revisionspåtegning må ikke indeholde forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpege forhold, der strider mod dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 5 mio. kr. i det seneste godkendte årsregnskab. Tilbudsgiver skal have et positivt EBIT i det seneste godkendte regnskabsår. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgiver skal kunne anføre minimum 1 reference for levering af madordning til offentlige institutioner og/eller skoler.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 209-717520 (2025-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed