Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune | Egedal Kommune

Dato	Dokument
2025-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2025-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Kort beskrivelse

Der udbydes en kontrakt om levering af frokostmåltider til skoler i Egedal Kommune.Egedal Kommune indgår i Børne- og Undervisningsministeriets forsøgsordning med levering af frokostmåltider til udvalgte folkeskoler. Fra Egedal Kommune indgår Stengårdsskolen (udskolingen) og Veksø Skole (indskolingen) i forsøget. For begge skoler gælder, at forsøget sker uden forældrebetaling.Der udbydes en fleksibel kontrakt der giver mulighed for en justering i mængder i løbet af kontraktens løbetid. Nærmere vilkår herom fremgår af det kontraktudkast der ligger som en del af udbudsmaterialet. Kontrakten træder i kraft den 1. december 2025, som også er Leveringsstart. Kontraktens ordinære periode løber herefter i 3 år, med mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 år yderligere.Ordregiver har udarbejdet en prognose der viser hvor mange personer der forventes at være omfattet af ordningen fra og med indeværende skoleår og frem til og med skoleåret 2028/2029. Det skal understreges at der er tale om en prognose, hvorfor kontraktens størrelse kan variere over tid. I indeværende skoleår er der på nuværende tidspunkt 183 personer, som er omfattet af ordningen.Der stilles krav til selve maden, men også til de tilknyttede ydelser. Der stilles blandt andet krav til madens ernæringsmæssige og sundhedsmæssige indhold, ligesom der stilles krav til madens økologindhold og madens emballage. Der kan læses nærmere herom i Kravspecifikationen.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger

Udbuddet indeholder følgende mindstekrav til en tilbudsgivers egnethed, som også kan genfindes i udbudsbetingelserne: Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr., medmindre der er indgået aftale om afvikling og der er vedlagt dokumentation for overholdt afdragsordning.
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i Udbudslovens § 135 stk. 1-3. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4-6.
____________________________________________________________________________
Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab skal være påtegnet af ekstern revision. Den eksterne revisionspåtegning må ikke indeholde forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpege forhold, der strider mod dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 5 mio. kr. i det seneste godkendte årsregnskab. Tilbudsgiver skal have et positivt EBIT i det seneste godkendte regnskabsår.
____________________________________________________________________________
Tilbudsgiver skal anføre minimum 1 reference for levering af madordning til offentlige institutioner og/eller skoler.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kort beskrivelse

Egedal Kommune har besluttet at annullere light udbud af madordning til to skoler i Egedal Kommune. Bekendtgørelsesnummeret (ID) for det annullerede udbud er: 592031-2025. Navnet er: Danmark – Catering til skoler – Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune OJ S 173/2025 10/09/2025.Udbuddet annulleres fordi vi i forbindelse med den formelle tilbudsvurdering er blevet opmærksomme på nogle unøjagtigheder i udbudsmaterialet og den anvendte vurderingsmodel. Disse forhold gør modellen uegnet til at identificere det tilbud, der har det bedste forhold mellem kvalitet og pris. Under hensyn til principperne om ligebehandling og gennemsigtighed har vi derfor valgt at annullere udbuddet.Vi forventer at offentliggøre et genudbud af opgaven hurtigst muligt.

Beskrivelse af udbuddet