Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune

Egedal Kommune

Der udbydes en kontrakt om levering af frokostmåltider til skoler i Egedal Kommune.Egedal Kommune indgår i Børne- og Undervisningsministeriets forsøgsordning med levering af frokostmåltider til udvalgte folkeskoler. Fra Egedal Kommune indgår Stengårdsskolen (udskolingen) og Veksø Skole (indskolingen) i forsøget. For begge skoler gælder, at forsøget sker uden forældrebetaling.Der udbydes en fleksibel kontrakt der giver mulighed for en justering i mængder i løbet af kontraktens løbetid. Nærmere vilkår herom fremgår af det kontraktudkast der ligger som en del af udbudsmaterialet. Kontrakten træder i kraft den 1. december 2025, som også er Leveringsstart. Kontraktens ordinære periode løber herefter i 3 år, med mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 år yderligere.Ordregiver har udarbejdet en prognose der viser hvor mange personer der forventes at være omfattet af ordningen fra og med indeværende skoleår og frem til og med skoleåret 2028/2029. Det skal understreges at der er tale om en prognose, hvorfor kontraktens størrelse kan variere over tid. I indeværende skoleår er der på nuværende tidspunkt 183 personer, som er omfattet af ordningen.Der stilles krav til selve maden, men også til de tilknyttede ydelser. Der stilles blandt andet krav til madens ernæringsmæssige og sundhedsmæssige indhold, ligesom der stilles krav til madens økologindhold og madens emballage. Der kan læses nærmere herom i Kravspecifikationen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-09.

Hvem?

• Egedal Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2025-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune
Referencenummer: 25/13920
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Catering til skoler 📦
Supplerende kontrakttype: Varer
Beskrivelse
Intern ID: 25/13920
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Udbuddet indeholder følgende mindstekrav til en tilbudsgivers egnethed, som også kan genfindes i udbudsbetingelserne: Tilbudsgiver må ikke have ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr., medmindre der er indgået aftale om afvikling og der er vedlagt dokumentation for overholdt afdragsordning. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i Udbudslovens § 135 stk. 1-3. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4-6. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab skal være påtegnet af ekstern revision. Den eksterne revisionspåtegning må ikke indeholde forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpege forhold, der strider mod dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 5 mio. kr. i det seneste godkendte årsregnskab. Tilbudsgiver skal have et positivt EBIT i det seneste godkendte regnskabsår. ____________________________________________________________________________ Tilbudsgiver skal anføre minimum 1 reference for levering af madordning til offentlige institutioner og/eller skoler.

Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Veksø Skole
Postadresse: Gl Hovevej 8-12
Postnummer: 3670
By: Veksø
Postadresse: Stengårds Pl. 2
Postnummer: 3650
By: Ølstykke
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 36 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med et år ad gangen i alt to gange. dvs. 2 år i alt.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Prøvesmagning/Måltidstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Opgaven udbydes efter udbudslovens afsnit III også populært kaldet "light regimet", hvor der er fastlagt en udbudsprocedure i overensstemmelse med udbudslovens § 186.Som det fremgår af udbudsmaterialet, er der tale om et Light-udbud, hvor kommunen ikke vil anvende ESPD. På grund af Mercells opbygning, kan ESPD’et desværre ikke fravælges. Tilbudsgiver er derfor nødt til at udfylde ESPD for at kunne ”komme videre” i systemet. Tilbudsgiver skal derfor blot besvare alle ESPD spørgsmålene med "opfylder krav" for at komme videre til selve tilbudsafgivelsen og herefter se bort fra ESPD'et. Kommunen vil altså ikke inddrage oplysningerne fra ESPD’et i tilbudsvurderingen. Her vil kommunen alene bruge de oplysninger, som tilbudsgiver skal afgive i bilag 1-3, jf. udbudsmaterialet.Den vindende tilbudsgiver, vil være tilbudsgiveren, der har afgivet tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der gennemføres en åben procedure hvor enhver økonomisk aktør har mulighed for at afgive tilbud. Efter tilbudsfristen foretages en egnethedsvurdering af de virksomheder der har afgivet tilbud. Kravene til egnethed er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.Efterfølgende afholdes der et individuelt fysisk præsentationsmøde, hvor tilbuddet gennemgås med efterfølgende mulighed for at fremsende et endeligt tilbud. Processen indeholder herudover også en prøvesmagning der afholdes i forlængelse af præsentationsmødet. Prøvesmagningen indgår i den kvalitative del af tilbudsevalueringen. Hele udbudsprocessen er beskrevet nærmere i udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-29 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-09-22 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jura & Udbud
E-mail: udbud@egekom.dk 📧
Telefon: +4572596219 📞
URL: http://www.egedalkommune.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/265163298.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/265163298.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 173-592031 (2025-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Annullering af light udbud af madordning til to skoler i Egedal Kommune
Kort beskrivelse:

Egedal Kommune har besluttet at annullere light udbud af madordning til to skoler i Egedal Kommune. Bekendtgørelsesnummeret (ID) for det annullerede udbud er: 592031-2025. Navnet er: Danmark – Catering til skoler – Light udbud af Madordning til to skoler i Egedal Kommune OJ S 173/2025 10/09/2025.Udbuddet annulleres fordi vi i forbindelse med den formelle tilbudsvurdering er blevet opmærksomme på nogle unøjagtigheder i udbudsmaterialet og den anvendte vurderingsmodel. Disse forhold gør modellen uegnet til at identificere det tilbud, der har det bedste forhold mellem kvalitet og pris. Under hensyn til principperne om ligebehandling og gennemsigtighed har vi derfor valgt at annullere udbuddet.Vi forventer at offentliggøre et genudbud af opgaven hurtigst muligt.

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

det annullerede udbud skulle gennemføres efter udbudslovens afsnit III indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien.

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +4572596000 📞
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2025/S 206-706889 (2025-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed