Levering af Jobrettede forløb til borgere omfattet af integrationsloven

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører 8 ugers jobrettede vejledning- og opkvalificeringstilbud til borgere omfattet af integrationsloven tilknyttet Jobcenter Aarhus jf. Lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-07.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-03-07 Udbudsbekendtgørelse
2025-04-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af Jobrettede forløb til borgere omfattet af integrationsloven
Referencenummer: 442335
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører 8 ugers jobrettede vejledning- og opkvalificeringstilbud til borgere omfattet af integrationsloven tilknyttet Jobcenter Aarhus jf. Lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven)
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Uddannelse og undervisning 📦
Anslået værdi uden moms: 9 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 442335
Anslået værdi uden moms: 12 880 000 DKK 💰
Yderligere produkter/tjenester: Vejledning og rådgivning 📦
Postadresse: Værkmestergade 15B
Postnummer: 8000
By: Aarhus
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-08-01 📅
Slutdato: 2027-07-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
Aarhus Kommune kan forlænge rammeaftalerne i op til 24 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne, og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Tilbudslisten Bilag 2. Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point. Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkriteri-erne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som ind-sættes i formlen i Afsnit 10.1.3 Samlet Vurdering. Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående point-skala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de tre underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Fremgangsmåde i tilbuddet Tilbudsgiver skal beskrive hvilket aktivitetsindhold, der er i forløbet samt hvilken metodisk tilgang der anvendes til målgruppen. Tilbuds-giver skal som bilag vedlægge et eksempel på et skema over de første 4 uger. Følgende tillægges positiv betydning: • At tilbudsgiver i forløbet anvender en fremgangsmåde som sikrer et tydeligt fokus på realistiske fremtidsmuligheder(jobmål), motivation for forskellige jobtyper og deltagelse i virksomhedspraktik • At tilbudsgiver beskriver, hvordan det i høj grad sikres, at forløbet giver målgruppen konkrete værktøjer til selvstændig jobsøgning (personligt/digitalt) og deltagelse i jobsamtaler trods begrænset sprog • At tilbudsgiver beskriver, hvordan de i høj grad sikrer, at målgrup-pen får konkrete værktøjer til at begå sig på en dansk arbejdsplads og giver dem viden om arbejdspladskultur i Danmark 2) Effekter Tilbudsgiver skal oplyse hvilke effekter, der kan forventes af den beskrevne fremgangsmåde. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiveren angiver relevante og konkrete positive effekter af forløbet passende til målgruppen på følgende: o Andel i % som placeres i en virksomhedspraktik efter endt forløb o Andel i % som får lønnede timer efter endt forløb o Andel i % som bliver selvforsørgende 3 mdr. efter endt for-løb • Det tillægges positiv betydning, hvis tilbudsgiver kan sandsynliggøre de angivne positive effekter af forløbet 3) Kvalifikationer hos personale Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos det personale, der skal udføre opgaven. Det tillægges positiv betydning: • At personalet har relevant erfaring med at varetage lignende opga-ver med målgruppen • At personalet har et stort virksomhedsnetværk og kendskab til det lokale arbejdsmarked og beskæftigelsesmulighederne for målgrup-pen • At virksomheden har medarbejdere der har sproglige kompetencer der matcher med aktuelle flygtningemålgrupper
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen
Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der opfylder egnethedskravene og kravene, og som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. underkriteriet pris vægtes med 40 % og underkriteret kvalitet vægtes med 60 % Gennemgang af de indledende tilbud er planlagt til uge 16/17. De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure: Evaluering af det indledende tilbud: I første omgang vurderes det, ud fra de indkomne tilbud, om der skal forhandles om de indledende tilbud eller om der skal ske tildeling på baggrund af de indledende tilbud. Vælger ordregiver at tildele på baggrund af de indledende tilbud vil de ind-komne tilbud blive behandlet efter følgende procedure: Konditionsmæssighed: Konditionsmæssigheden af de indledende – og en delige -tilbud vurderes. I tilfælde af, at ordregiver måtte konstatere at et tilbud er ukonditionsmæssigt herunder ikke opfylder krav til egnethed, er omfattet af en udelukkel-sesgrund og/eller ikke opfylder kravene ift. russisk etablering og ejerskab jf. bilag 4, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af Aftaler: Derefter vurderes de konditionsmæssige tilbud i for-hold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftale. Vælger ordregiver at forhandle om de indledende tilbud, vil de indkomne tilbud blive behandlet efter følgende procedure: Invitation til forhandling: Alle tilbudsgivere, der har afgivet et indledende tilbud og som opfylder krav til egnethed og ikke er omfattet af en udeluk-kelsesgrund, og opfylder kravene ift. russisk etablering og ejerskab jf. bilag 4, vil blive inviteret til en forhandling af de indkomne tilbud. Efter første forhandlingsrunde: Når første forhandlingsrunde er afholdt, vil Ordregiver træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt flere for-handlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der har deltaget i forhandlingen. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Ordregiver vil ikke gøre brug af shortlisting. Revideret eller endeligt tilbud: Beslutter Ordregiver sig for at afholde yderligere forhandlingsrunder, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremsende et revideret tilbud. Det reviderede tilbud vil danne grundlag for den efterføl-gende forhandlingsrunde. Beslutter Ordregiver sig for, at der ikke ønskes yderligere forhandlingsrun-der, vil det blive meldt ud at sidste forhandlingsrunde er afholdt og alle til-budsgivere, der har afgivet et tilbud, vil blive bedt om at fremsende et en-deligt tilbud. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Tilbudsgiver vil herefter, inden for en nærmere fastsat frist, aflevere ende-ligt bud. Denne frist vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Ordregiver gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af de endelige tilbud. Konditionsmæssighed: Efter det endelige tilbud er modtaget, vil tilbudde-nes konditionsmæssighed blive vurderet. I tilfælde af, at ordregiver måtte konstatere at det endelige tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af Aftalen: Til sidst vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10.1.3. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftalen. Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der opfylder egnethedskravene og kravene, og som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. .
Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-16 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: • 2 referencer for udførelse af vejledning og opkvalificering iht. INL §23a med etablering af virksomhedspraktik efter INL § 23B indenfor de seneste 5 år regnet fra tilbudsfristen. Dette kan både være igangværende og afsluttede aftaler. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder det fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Tilbudsgiver skal udfylde referenceliste i bilag 4.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udbyder har et ønske om at indgå rammeaftale med en økonomisk solid virksomhed, da det har væsentlig betydning, at leverandøren består under hele kontraktperioden. Aarhus Kommune accepterer derfor kun tilbud fra tilbudsgivere, som det sidste disponible årsregnskab har haft en soliditets-grad på minimum 15 %. Tilbudsgiver skal udfylde bilag 4 afsnit 5, og vedlægge dokumenterede nøg-letal for det
Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på rammeafta-lerne vil være i den maksimale aftaleperiode på 4 år, idet det er usikkert, hvad det reelle behov er. Ordregiver kan på den baggrund ikke garantere en bestemt omsætning. Derudover er de kommunale budgetter faldende, og de kan være omfattet af besparelser på nationalt plan grundet lovændringer. Ordregiver forventer ikke, at den samlede omsætning vil overstige 12.88 mio. kr., -hvilket således er delaftalernes maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en buffer på 40%.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
+ 6 mere
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Konkurs
Korruption
Svig
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Ansøger skal underskrive på tro og love om opfyldelse af udbudslovens §§ 134a-137 samt tro og love erklæring vedr. russisk etablering og ejerskab. På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: • Ved endelig dom er dømt for - Kriminel organisation - Bestikkelse -
EU[1]svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden
EU-svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.
: På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136: • Har interessekonflikter med ordregiver, der ikke kan afhjælpes • Har indgået konkurrencefordrejende aftaler, der ikke kan afhjælpes • Har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.
Vis mere
På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt '• Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Vis mere
: På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt '• Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Vis mere
På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt '• Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen
E-mail: kilam@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=442335 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=442335 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 048-155118 (2025-03-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
12 880 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2025/S 079-263125 (2025-04-22)