Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med plan-lægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Beskrivelse af det udbudte område Udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune inden for området: - Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af ud-vikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune. Udviklingen af udsatte boligområder i Aarhus Kommune har stor, politisk bevågenhed og udviklin-gen af de udsatte boligområder sker i tæt samarbejde med de enkelte boligforeninger. Det er en væsentlig del af opgaven, at Tilbudsgiver navigerer i dette felt. Udviklingen af de udsatte områder er ofte komplekse processer, der strækker sig over en længere årrække, som også indeholder sideløbende udvikling af de almene og private boliger. Rådgivningen kan blandt andet omfatte: • Bistand til strategisk byudvikling i udsatte boligområder, herunder udarbejdelse af udvik-lingsplaner o Rådgivning omkring den fysiske udvikling i eksisterende bydele, herunder udarbej-delse af vision og strategier for fx byliv, byrum og bygninger o Udarbejdelse af koncepter/skitseplaner som grundlag for fremtidige planer o Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer i eksisterende bydele, herunder ift. arkitektur, landskab, infrastruktur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres o Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et udviklings-område o Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter o Bidrage til projektudvikling • Bidrag til projektstyring, herunder processuel sparring • Bystrategisk rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udbud (fx konkurren-cer)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-09-12 Udbudsbekendtgørelse
2025-10-29 Udbudsbekendtgørelse
2026-01-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med plan-lægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune
Referencenummer: 560355
Kort beskrivelse:
“Beskrivelse af det udbudte område Udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til ansøgere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 560355
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter en Rammeaftalepå levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på rammeaftalerne vil være i den mak-simale aftaleperiode på 4 år, idet det er usikkert, hvad det...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægning 📦
Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Aarhus Kommune”
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
By: Aarhus C
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-03-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 12
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen løber som udgangspunkt i tre år med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i et år”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): De to delkriterier under underkriteriet ”kvalitet” evalueres hver for sig og tildeles point fra 0-10 i henhold til skalaen ovenfor. Pointene for hvert af de to delkriterier ganges med den anførte vægt-ning, hvorefter de lægges sammen. Der regnes med to decimaler. De tildelte point for hvert under-kriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den Tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, vil få tildelt rammeaftalen. I tilfælde af, at der måtte være to el-ler flere Tilbudsgivere, som har opnået samme højeste antal point, findes vinderen ved en lodtræk-ning, som foretages af en uafhængig tredjepart. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): Underkriterium 1– Tilbudte nøglepersoner og kompetencer til løsning af opgaven Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos nøglepersoner, der skal udføre opgaven. Tilbuds-giver skal som bilag vedlægge CV for nøglepersonerne. Vurderingen af kvaliteten af de tilbudte ydelser omfatter en samlet helhedsvurdering af følgende forhold: • Det vægtes positivt at Tilbudsgiver kan dokumentere at nøglepersonerne besidder kompe-tencer og relevant erfaring i relation til bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlæg-ning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder. • Det vægtes positivt hvis de tilbudte nøglepersoner kan dokumentere erfaring med lignende opgaver med stor politisk interesse og som indebærer et tæt samarbejde mellem kommu-ne, boligforening, lokalområde og øvrige aktører • Det vægtes positivt, at Tilbudsgiver kan sikre, at udførelsen af opgaven kan samles hos én eller et begrænset antal nøglepersoner Underkriterium 2 - ”Varetagelse af opgaven i forhold til den udbudte ydelse” Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan Tilbudsgiver nærmere vil varetage de opgaver, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Vurderingen af kvaliteten af de tilbudte ydelser omfatter således en samlet helhedsvurdering af følgende forhold: • Det vægtes positivt, hvis beskrivelsen demonstrerer forståelse for og kompetencer til løs-ning af de mange forskelligartede opgaver, der knytter sig til bystrategisk rådgivning i for-bindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder • Det vægtes positivt, at der i beskrivelsen fremgår en tydelig forståelse for politiske proces-ser i både en stor kommune og hos boligforeninger • Det vægtes positivt, hvis beskrivelsen udviser evne til at omsætte visioner til et konkret og realiserbart projekt
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægning 📦
Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Beskrivelse
By: Aarhus c

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-03 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i de seneste 2 disponible årsregnskaber: • Har en soliditetsgrad på minimum 20 %”
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som kan sandsynliggøre overfor udbyder, at ansøger har faglig og teknisk formåen til at løfte den udbudte...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Udelukkelsesgrund: Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Konkurs
Insolvens
Tvangsakkord uden for konkurs
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Aktiver, der administreres af en kurator
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Ophævelse eller en lignende sanktion
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Deltagelse i en kriminel organisation
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Svig
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Korruption
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har...”    Vis mere

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under...”    Vis mere
Vis mere (14)
“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”    Vis mere

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf....”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning...”    Vis mere

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”    Vis mere

“Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen
E-mail: kilam@aarhus.dk 📧
Telefon: 21493688 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=560355 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=560355 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditi-onsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 176-599501 (2025-09-12)
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
7 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-05 12:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Tidsfrist udsat med 2 dage til den 5. november kl. 12”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 599501-2025
Kilde: OJS 2025/S 210-723005 (2025-10-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 10 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 93 625 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 76 250 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 102536
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-01-14 📅
Titel: Levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune / flåk A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 93 625 💰
Laveste tilbud: 76 250 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 10 500 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 102536
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Beskrivelse:
“Byværk: Momsregistreringsnummer 31121825 Postadresse Dronning Sofies Vej 98, 4000 Roskilde Björn Emil Härtel Jensen 20989364 bjornemil@gmail.com JAJA...”    Vis mere
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Kort beskrivelse af den del af kontrakten, der skal udliciteres:
“Byværk: Momsregistreringsnummer 31121825 Postadresse Dronning Sofies Vej 98, 4000 Roskilde Björn Emil Härtel Jensen 20989364 bjornemil@gmail.com JAJA...”    Vis mere
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: flåk A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: flåk A/S
Nationalt registreringsnummer: 33768834
Postadresse: Jægergårdsgade 156 H
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: stephan@gustin.dk 📧
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Kilde: OJS 2026/S 019-062637 (2026-01-26)