Kontrakt vedrørende renovationsydelser for Gentofte Kommunes institutioner

Gentofte Kommune

Udbuddet omfatter indsamling af affald på 159 indsamlingssteder beliggende i Gentofte Kommune, hvor Ordregiver er ansvarlig for varetagelse renovationsydelser (erhverv). Indsamlingsstederne omfatter kommunens egne enheder, selvejende institutioner og visse ejendomme, der administreres af tredjemand. Leverandøren skal som en del af opgaven forestå indsamling og transport af affald herunder afhentning og tømning/læsning af affaldet, transport til modtageanlæg, indvejning og aflæsning på modtageanlægget. Der indsamles affald fra flere fraktioner bla. Madaffald, Metal, pap, papir, glas, restaffald, plast, bygningsaffald og mad- og drikkekartoner. Leverandøren skal herudover udleje forskelligt opsamlingsmateriel til Ordregiver fast og i begrænsede perioder. Endelig skal leverandøren levere diverse engangsydelser, der er nødvendige for udførelsen af opgaven. Ved løsningen af opgaven skal leverandøren endvidere indsamle og registrere diverse data, der skal leveres til Ordregiver. Opgaven herunder omfang, øvrige fraktioner mv. er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-07-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-17.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-06-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt vedrørende renovationsydelser for Gentofte Kommunes institutioner
Referencenummer: EMN-2024-04894
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter indsamling af affald på 159 indsamlingssteder beliggende i Gentofte Kommune, hvor Ordregiver er ansvarlig for varetagelse...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Anslået værdi uden moms: 31 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: EMN-2024-04894
Anslået værdi uden moms: 31 800 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter indsamling af affald på 159 indsamlingssteder beliggende i Gentofte Kommune, hvor Ordregiver er ansvarlig for varetagelse...”
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Ordregiver vurderer, at udbud af en samlet kontrakt forventes at...”

Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Ordregiver vurderer, at udbud af en samlet kontrakt forventes at resultere i bedre priser. Samtidig undgås vanskeligheder ved behov for koordination mellem flere leverandører om anvendelse af kommunens veje (hensyn til undgåelse af trængsel i spidsbelastningsperioder).

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Som en del af tilbuddet skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Særligt for bilag 4d vedr. sanktionsforordningen gælder, at den skal fremlægges af alle de virksomheder, som indgår i en sammenslutning af virksomheder og tilsammen udgør tilbudsgiver, jf. pkt. 6.6, men ikke af støttevirksomheder, da disse er omfattet af tilbudsgivers tro og love-erklæring.

Tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders formåen, skal som en del af deres tilbud aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver; bilag 4e-4f anvendes.

Hvis tilbuddet er afgivet af en sammenslutning af virksomheder eller tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal ovenstående dokumentation fremlægges af alle virksomheder, som indgår i tilbuddet, dvs. også af alle virksomheder som er en del af sammenslutningen og støttevirksomheder.

Konsortier eller andre sammenslutninger skal som en del af den fremsendte dokumentation, aflevere Bilag 4c – Blanket vedrørende konsortium m.v. hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.

Hvis tilbudsgiver vil anvende underleverandører til udførelsen af kontrakten eller dele heraf, bedes tilbudsgiver angive navnene på underleverandørerne i Bilag 4a – Leverandørens tilbud – redegørelse for kvalitative evalueringskriterier m.v. samt for modtageanlæg i bilag 4b Tilbudsliste, faneblad mængder.
Underleverandører herunder modtageanlæg skal alene angives som beskrevet ovenfor, hvis disse kendes ved tilbudstidspunktet.

For yderligere information henvises til udbudsbetingelserne og det øvrige udbudsmateriale.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Indsamling af fast byaffald 📦
Transport af affald 📦
Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald 📦
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
By: Charlottenlund
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Klima- og miljømæssig bæredygtig opgavevaretagelse - Delkriterium 1 Minimering af CO2e-udledning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Klima- og miljømæssig bæredygtig opgavevaretagelse - Delkriterium 2 Reel genanvendelsesgrad
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 80
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Indsamling af fast byaffald 📦
Transport af affald 📦
Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-07-18 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-07-18 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Gentofte Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvåge åbningen af tilbuddene. Fristen for at stille spørgsmål er 1. juli med udgangen af dagens sidste time. Alle...”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-07-18 08:00:00 📅
Sted:
“Gentofte Rådhus”
Yderligere oplysninger:
“Der vil ikke være adgang til at overvåge åbningen af tilbuddene. Fristen for at stille spørgsmål er 1. juli med udgangen af dagens sidste time. Alle...”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-07-01 22:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver kan under overholdelse af principperne i udbudslovens § 2 anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger inden...”
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Anden tjenesteydelseskontrakt
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“b) Specifik årsomsætning: Ordregiver stiller krav til økonomisk og finansiel formåen. Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved...”

“a) Specifik gennemsnitlig årsomsætning: Ordregiver stiller krav til økonomisk og finansiel formåen. Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to...”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Det er et krav, at tilbudsgiver er certificeret i henhold til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Følgende kriterie følger af bekg. nr 939 af 20/06/2022. Tilbudsgiver skal være registreret i det danske...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Ordregiver har fastsat følgende krav til teknisk og faglig...”
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Fakturering skal ske til både Ordregiver, administrationsselskabet KAB og til Ordregivers selvejende institutioner. Fakturaer: betalingsfrist på 30...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver stiller diverse særlige krav til tilbudsgiver i kontraktens løbetid herunder Krav om anvendelse af personer under oplæring, arbejdsklausul,...”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Den frivillige udelukkelsesgrund i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 finder anvendelse.”

“Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2”

Vis mere (11)

“Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1”

“Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5”

“Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3”

“Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6”

“Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3”

“Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1”

“Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2”

“Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4”

“Udbudsloven § 135, stk. 3-5”

“Udbudsloven § 135, stk. 3-5 og § 137, stk. 1, nr. 6. Den frivillige udelukkelsesgrund vedr. forfalden ubetalt gæld i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 6...”

“Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Christina Bredmose Holm
E-mail: cbho@gentofte.dk 📧
Telefon: 20429596 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dfe1701c-85b8-49ac-9a11-a3a16329bec2/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dfe1701c-85b8-49ac-9a11-a3a16329bec2/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Ordregiver vurderer, at udbud af en samlet kontrakt forventes at...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 116-397795 (2025-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (9)