Kontrakt om drift og vedligeholdelse af grønne områder ved ejendomme i gentofte kommune

Gentofte Kommune

Nærværende kontrakt indeholder ca. 124 arbejdsområder, hvor der skal udføres drift og vedligeholdelse af de grønne områder. Der skal ikke udføres snerydning og saltning på områderne. Arbejdsområderne er af meget varierende omfang i størrelse, karakter samt beskaffenhed. Det samlede areal for de grønne områder er ca. 55 hektar.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-14.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Fjernelse af ukrudt › Ukrudtsbekæmpelse
• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af arealer
• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
• Tjenesteydelser i forbindelse med skovning › Pleje af træer
• Træbeskæring og hækkeklipning › Hækkeklipning
• Træbeskæring og hækkeklipning › Træbeskæring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-11-14	Udbudsbekendtgørelse
2025-11-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om drift og vedligeholdelse af grønne områder ved ejendomme i gentofte kommune
Referencenummer: ae0d6f84-7e57-405f-a389-6125b6d1cbf4
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Anslået værdi uden moms: 37 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 3ffaebaf-b103-4ea0-828a-b0699ab79499
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, være til stede, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forventer at tilbudsgiver opfylder alle obligatoriske krav, der følger af EED direktivet og som er implementeret i dansk ret. Tilbudsgiver bedes vedlægge dokumentation ved deres tilbud. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er vurderet, at den i omfang allerede er egnet for SMV'er at byde på. Dette er der også taget hensyn til ved udformning af egnethedskriterier. En yderligere opdeling ville ikke udgøre økonomisk hensigtsmæssig forvaltning af de kommunale midler.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, være til stede, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forventer at tilbudsgiver opfylder alle obligatoriske krav, der følger af EED direktivet og som er implementeret i dansk ret.
Tilbudsgiver bedes vedlægge dokumentation ved deres tilbud.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er vurderet, at den i omfang allerede er egnet for SMV'er at byde på. Dette er der også taget hensyn til ved udformning af egnethedskriterier. En yderligere opdeling ville ikke udgøre økonomisk hensigtsmæssig forvaltning af de kommunale midler.

Yderligere produkter/tjenester:

Fjernelse af ukrudt 📦

Hækkeklipning 📦

Pleje af træer 📦

+ 5 mere

Træbeskæring 📦

Træbeskæring og hækkeklipning 📦

Ukrudtsbekæmpelse 📦

Vedligeholdelse af arealer 📦

Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Alle arbejdsområder er placeret i Gentofte Kommune. Deres præcise placering kan tilgås via udbudsdokumenterne.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Optionsgrupper Kommunen kan med et varsel på minimum 3 mdr. til den første i en måned gøre brug af en eller flere optionsgrupper, jf. bilag 4 tilbudsliste. Der kan kun tilvælges hele optionsgrupper og en tilvalgt optionsgruppe omfatter samtlige af kontraktens arbejdsområder. Prisregulering som følge af tilvalg af optionsgrupper fremgår af afsnit 7 i kontrakten. Forventede ændringer i kontraktens løbetid Kommunen kan foretage ændringer i opgavens omfang svarende til 20% af kontraktens samlede værdi. Den beregnes som tilbudssummen korrigeret for gennemført indeksregulering inklusiv værdi af optioner i hele aftaleperioden uag-tet om kommunen har gjort brug af disse eller ej. Ændringer som følge af dette afsnit skal være af typen beskrevet i pkt. 3.2.2.1 og 3.2.2.2; tilvalg af optionsgrupper er således ikke omfattet. Prisregulering som følge af ændringer fremgår af afsnit 7 i kontrakten. 3.2.2.1 Fysiske ændringer Gennem hele aftaleperioden kan Kommunen beslutte at foretage ændringer af hvilke ydelser, der leveres på arbejdsområderne. Driften af elementer kan blive udtaget, tilgå eller omlagt til anden elementtype. Endvidere kan der ske udtagning eller tilgang af hele arbejdsområder eksempelvis som følge privatisering eller kommunalisering af institutioner. Ligeledes kan der ske omlæggelse af hele arbejdsområder eksempelvis som følge af politisk beslutning om anvendelse af arbejdsområdet til et andet formål end hidtil. Disse fysiske ændringer indtegnes loyalt løbende på det digitale driftskort (bilag 2c) af Kommunen. 3.2.2.2 Ændringer i og tilføjelse af driftselementtyper Kommunen kan foretage ændringer af hvordan driftselementtyper skal driftes samt øvrigt indhold af bilag 2b drifts-håndbogen. Ændringer kan eksempelvis følge af ændrede branchestandarder, bæredygtighedstiltag eller æstetiske præferencer dog ikke begrænset hertil. Kommunen kan tilføje nye driftselementtyper i det omfang dette udgør en naturlig del kontrakten. Ændringer kan alene ske efter drøftelse af de påtænkte ændringer mellem parterne.

Beskrivelse af mulighederne

Optionsgrupper
Kommunen kan med et varsel på minimum 3 mdr. til den første i en måned gøre brug af en eller flere optionsgrupper, jf. bilag 4 tilbudsliste. Der kan kun tilvælges hele optionsgrupper og en tilvalgt optionsgruppe omfatter samtlige af kontraktens arbejdsområder.
Prisregulering som følge af tilvalg af optionsgrupper fremgår af afsnit 7 i kontrakten.

Forventede ændringer i kontraktens løbetid
Kommunen kan foretage ændringer i opgavens omfang svarende til 20% af kontraktens samlede værdi. Den beregnes som tilbudssummen korrigeret for gennemført indeksregulering inklusiv værdi af optioner i hele aftaleperioden uag-tet om kommunen har gjort brug af disse eller ej. Ændringer som følge af dette afsnit skal være af typen beskrevet i pkt. 3.2.2.1 og 3.2.2.2; tilvalg af optionsgrupper er således ikke omfattet.
Prisregulering som følge af ændringer fremgår af afsnit 7 i kontrakten.

3.2.2.1 Fysiske ændringer
Gennem hele aftaleperioden kan Kommunen beslutte at foretage ændringer af hvilke ydelser, der leveres på arbejdsområderne. Driften af elementer kan blive udtaget, tilgå eller omlagt til anden elementtype.
Endvidere kan der ske udtagning eller tilgang af hele arbejdsområder eksempelvis som følge privatisering eller kommunalisering af institutioner. Ligeledes kan der ske omlæggelse af hele arbejdsområder eksempelvis som følge af politisk beslutning om anvendelse af arbejdsområdet til et andet formål end hidtil.
Disse fysiske ændringer indtegnes loyalt løbende på det digitale driftskort (bilag 2c) af Kommunen.

3.2.2.2 Ændringer i og tilføjelse af driftselementtyper
Kommunen kan foretage ændringer af hvordan driftselementtyper skal driftes samt øvrigt indhold af bilag 2b drifts-håndbogen. Ændringer kan eksempelvis følge af ændrede branchestandarder, bæredygtighedstiltag eller æstetiske præferencer dog ikke begrænset hertil.
Kommunen kan tilføje nye driftselementtyper i det omfang dette udgør en naturlig del kontrakten.
Ændringer kan alene ske efter drøftelse af de påtænkte ændringer mellem parterne.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Fastholdelse af medarbejdere
Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse, underkriterium A. Medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 4
Kvalitetskriterium (navn): Ressourcer til sikring af kontraktens opfyldelse, B. Større maskiner
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-16 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):

Det vil ikke være muligt at overvåge åbningen af tilbud. Frist for besvarelse af spørgsmål: Tirsdag d. 9. december ved udløb af dagen

Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Yderligere oplysninger:

Det vil ikke være muligt at overvåge åbningen af tilbud. Frist for besvarelse af spørgsmål: Tirsdag d. 9. december ved udløb af dagen

Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-12-07 23:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver kan under overholdelse af principperne i udbudslovens § 2 anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger inden for rammerne af udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver er imidlertid ikke forpligtet til det.

EED liste: Dæk
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
EED er gældende ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

A) Årsomsætning Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved at opfylde udvælgelseskriterium A1) Gennemsnitlig årsomsætning eller ved at opfylde udvælgelseskriterium A2) Årsomsætning. Opfyldes blot en af mulighederne er kravet vedr. A) Årsomsætning opfyldt. • A1) Tilbudsgiver har i de seneste 3 disponible regnskabsår regnet fra fristen for afgivelse af tilbud i gennemsnit haft en omsætning på minimum 6 mio. kr. alternativt • A2) Tilbudsgiver har haft en omsætning på minimum 6 mio. kr. inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tilbudsfri-sten. Oplysninger om den specifikke omsætning angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4. Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere om tilbuds-giver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen, er til stede i tilbuddet. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag her-af, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Til-budsgiver kan også fremlægge relevant erklæring fra et pengeinstitut. En tilbudsgiver kan endvidere godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger. Dokumentation bedes vedlagt tilbuddet.

Udvælgelseskriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

A) Årsomsætning Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved at opfylde udvælgelseskriterium A1) Gen-nemsnitlig årsomsætning eller ved at opfylde udvælgelseskriterium A2) Årsomsætning. Opfyldes blot en af mulighederne er kravet vedr. A) Årsomsætning opfyldt. • A1) Tilbudsgiver har i de seneste 3 disponible regnskabsår regnet fra fristen for afgivelse af tilbud i gennemsnit haft en omsætning på minimum 6 mio. kr. alternativt • A2) Tilbudsgiver har haft en omsætning på minimum 6 mio. kr. inden for de seneste 12 mdr. regnet fra tilbudsfristen. Oplysninger om den specifikke omsætning angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4. Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen, er til stede i tilbuddet. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Tilbudsgiver kan også fremlægge relevant erklæring fra et pengeinstitut. En tilbudsgiver kan endvidere godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger. Dokumentation bedes vedlagt tilbuddet.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

B) Reference – levering af ydelser til offentlig kunde Det er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til minimum én (1) kunde, som opfylder følgende krav: - Der er leveret ydelser i form af 2 eller flere gartner- eller anlægsgartneropgaver - Disse ydelser har som minimum haft en samlet værdi på 100.000 kr. - Kunden er en offentlig virksomhed C) Reference(r) – Levering af ydelser på flere lokationer samtidigt Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved at opfylde udvælgelseskriterium C1) 1 kunde – eller ved at opfylde udvælgelseskriterium C2) flere kunder. Opfyldes blot en af mulighederne er kravet vedr. C) Reference(r) – Levering af ydelser på flere lokationer samtidigt opfyldt. C1) 1 kunde Det er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til: - 1 kunde - Ydelserne o udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder - forstået som, at der gentagne gange på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse har samme karakter som nogen af ydelserne på til-budslisten o er leveret på 10 adresser eller flere inden for 1 måned o har som minimum haft en samlet værdi på 30.000 kr. (i den pågældende måned) alternativt C2) flere kunder Det er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til: - 2 eller flere kunder - Ydelserne o udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder forstået som, at der gentagne gange på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse har samme karakter som nogen af ydelserne på til-budslisten o er leveret på 10 adresser eller flere inden for 1 måned o har som minimum haft en samlet værdi på 30.000 kr. (i den pågældende måned) Oplysninger om referencer angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4. Der bedes angivet en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser til kunder (referencer), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. De anvendes til at demonstrere om tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen. Ved behov for angivelse af flere oplysninger, end hvad der er hensigtsmæssigt eller plads til i ESPD, kan disse indgå særskilt i tilbuddet. På den baggrund er det Ordregivers forventning, at der for referencer er angivet: - Beskrivelse af de ydelser, der er leveret inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen herunder om de udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder eller gartner- eller anlægsgartneropgaver - Beløb i form af o den samlede værdi af de beskrevne ydelser eller hvis dette ikke kan angives o den værdi de beskrevne ydelser vurderes at have som minimum o den værdi de beskrevne ydelser måtte have i en bestemt måned - I hvilken periode, de beskrevne ydelser er leveret, herunder om det er sket i en bestemt måned - Om levering af de beskrevne ydelser er sket gentagne gange på en lokation - Hvor mange lokationer, der er sket leverancer på - Navn og CVR-nummer på kunden, hvis det er en virksomhed - Kontaktoplysninger i form af navn, telefon og e-mailadresse på en kontaktperson hos kunden Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen, er til stede i tilbuddet. Listen over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som forventeligt er angivet i ESPD og evt. i tilbuddet i øvrigt, udgør også dokumentation for opfyldelse af krav til teknisk og faglig formåen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer med henblik på at få oplysninger bekræftet.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

B) Reference – levering af ydelser til offentlig kunde
Det er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til minimum én (1) kunde, som opfylder følgende krav:
- Der er leveret ydelser i form af 2 eller flere gartner- eller anlægsgartneropgaver
- Disse ydelser har som minimum haft en samlet værdi på 100.000 kr.
- Kunden er en offentlig virksomhed
C) Reference(r) – Levering af ydelser på flere lokationer samtidigt
Denne formåen kan demonstreres af tilbudsgiver på to måder - enten ved at opfylde udvælgelseskriterium C1) 1 kunde – eller ved at opfylde udvælgelseskriterium C2) flere kunder.
Opfyldes blot en af mulighederne er kravet vedr. C) Reference(r) – Levering af ydelser på flere lokationer samtidigt opfyldt.
C1) 1 kunde
Det er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til:
- 1 kunde
- Ydelserne
o udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder - forstået som, at der gentagne gange på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse har samme karakter som nogen af ydelserne på til-budslisten
o er leveret på 10 adresser eller flere inden for 1 måned
o har som minimum haft en samlet værdi på 30.000 kr. (i den pågældende måned)
alternativt
C2) flere kunder
Det er et krav at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen som minimum har leveret ydelser til:
- 2 eller flere kunder
- Ydelserne
o udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder forstået som, at der gentagne gange på samme lokation er udført arbejde, der i art og udførelse har samme karakter som nogen af ydelserne på til-budslisten
o er leveret på 10 adresser eller flere inden for 1 måned
o har som minimum haft en samlet værdi på 30.000 kr. (i den pågældende måned)
Oplysninger om referencer angives i ESPD’et, jf. i øvrigt afsnit 6.4. Der bedes angivet en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser til kunder (referencer), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. De anvendes til at demonstrere om tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen. Ved behov for angivelse af flere oplysninger, end hvad der er hensigtsmæssigt eller plads til i ESPD, kan disse indgå særskilt i tilbuddet.
På den baggrund er det Ordregivers forventning, at der for referencer er angivet:
- Beskrivelse af de ydelser, der er leveret inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen herunder om de udgør drift og vedligeholdelse af grønne områder eller gartner- eller anlægsgartneropgaver
- Beløb i form af
o den samlede værdi af de beskrevne ydelser eller hvis dette ikke kan angives
o den værdi de beskrevne ydelser vurderes at have som minimum
o den værdi de beskrevne ydelser måtte have i en bestemt måned
- I hvilken periode, de beskrevne ydelser er leveret, herunder om det er sket i en bestemt måned
- Om levering af de beskrevne ydelser er sket gentagne gange på en lokation
- Hvor mange lokationer, der er sket leverancer på
- Navn og CVR-nummer på kunden, hvis det er en virksomhed
- Kontaktoplysninger i form af navn, telefon og e-mailadresse på en kontaktperson hos kunden
Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at alle oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere om tilbudsgiver opfylder kravene til teknisk og faglig formåen, er til stede i tilbuddet.
Listen over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som forventeligt er angivet i ESPD og evt. i tilbuddet i øvrigt, udgør også dokumentation for opfyldelse af krav til teknisk og faglig formåen. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer med henblik på at få oplysninger bekræftet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Priser kan ændres en gang årligt på baggrund af nettoprisindekset, ændringer i opgaven eller tilvalg af optionsgrupper i øvrigt henvises til pkt. 7 i kontrakten. Det fakturerede beløb forfalder til betaling 30 dage efter elektronisk afsendelse af fyldestgørende faktura.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers standardklausuler herunder arbejdsklausul, elevklausul mv. der er angivet i bilag 3. Kommunen ønsker at kontraktstart sker 1. februar, men dette kan rykkes eksempelvis pga. klager. Forholdet drøftes som led i kontraktafklaringen. Udfører og Stedfortræder skal have relevant faglig uddannelse, samt erfaring fra tilsvarende opgaver. Minimum 1/3 af de udførende medarbejdere skal have relevant faglig uddannelse eller have tilsvarende dokumenterede kompetencer. Ved udførelsen af arbejdet skal der tages hensyn til den kommunale drift og der vil således være perioder, hvor der ikke kan udføres arbejde. Der henvises til kravspecifikationen. Visse typer arbejde må kun udføres med særlig uddannelse bla. varmt arbejde.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 16 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6, jf. Udbudsloven § 135, stk. 2

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3, Det bemærkes at Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 5 ikke finder anvendelse og at udfyldelse af ESPD derfor kun vil vedrøre ovenstående regler.

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1 - Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1 - Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4

Udbudsloven § 135, stk. 3-5 - vedr. bidrag til sociale sikringsordninger

- Udbudsloven § 135, stk. 3-5 - vedr. ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover - Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 6

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. erhvervsvirksomheden er indstillet

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. konkurs

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. tvangsakkord uden for konkurs

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. insolvens- eller likvidationsbehandling

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. aktiver, der administreres af en kurator eller af retten

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2 vedr. en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Christina Bredmose Holm
E-mail: cbho@gentofte.dk 📧
Telefon: 20429596 📞
URL: https://gentofte.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba0709b9-0133-4649-86a0-0c19ee037088/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba0709b9-0133-4649-86a0-0c19ee037088/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, være til stede, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forventer at tilbudsgiver opfylder alle obligatoriske krav, der følger af EED direktivet og som er implementeret i dansk ret.
Tilbudsgiver bedes vedlægge dokumentation ved deres tilbud.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er vurderet, at den i omfang allerede er egnet for SMV'er at byde på. Dette er der også taget hensyn til ved udformning af egnethedskriterier. En yderligere opdeling ville ikke udgøre økonomisk hensigtsmæssig forvaltning af de kommunale midler.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 222-763234 (2025-11-14)

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 37 800 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Dette udbud vil blive annulleret som følge af fejl i udbudsbekendtgørelsen. I stedet henvises til genudbuddet, der er offentliggjort ved meddelelse 765054-2025.

Hovedårsagen til ændringen: Hensigt om annullering
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: cc01a937-21e5-4814-8f20-80ea673b6f13-01
Kilde: OJS 2025/S 223-768780 (2025-11-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (6 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (3)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (3)