Udbuddet vedrører levering af Høretekniske Hjælpemidler til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den udbudte rammeaftale. Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler: Delaftale 1 Levering af høretekniske hjælpemidler efter serviceloven Delaftale 2 Levering af høretekniske hjælpemidler efter LAB og kompensationsloven Delaftale 3 Levering af høretekniske hjælpemidler efter folkeskoleloven
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Høretekniske hjælpemidler til KomUdbud
Referencenummer: 179324
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af Høretekniske Hjælpemidler til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den udbudte...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af Høretekniske Hjælpemidler til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den udbudte rammeaftale.
Udbuddet er opdelt i 3 delaftaler:
Delaftale 1 Levering af høretekniske hjælpemidler efter serviceloven
Delaftale 2 Levering af høretekniske hjælpemidler efter LAB og kompensationsloven
Delaftale 3 Levering af høretekniske hjælpemidler efter folkeskoleloven
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Dele og tilbehør til høreapparater📦
Anslået værdi uden moms: 38 360 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af høretekniske hjælpemidler efter servicelovens § 112 og 113.
Høretekniske hjælpemidler bevilges efter bedst egnede, billigste hjælpemiddel.”
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til høreapparater📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“I Danmark i de deltagende KomUdbud kommuner.”
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️ Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Slutdato: 2029-12-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
• Brugervenlighed: Vægtes 40% af Kvalitet
• Funktionalitet: Vægtes 60% af Kvalitet, hvor
- Tekniske specifikationer Vægtes 50% og
- Alm brug Vægtes 50% af Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af høretekniske hjælpemidler bevilliget under lov om aktiv beskæftigelsesindsats samt kompensationsloven.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
• Brugervenlighed: Vægtes 40% af Kvalitet
• Funktionalitet: Vægtes 60% af Kvalitet, hvor
- Tekniske specifikationer Vægtes 50% og
- Alm brug Vægtes 50% af Funktionalitet
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af høretekniske hjælpemidler bevilliget under folkeskoleloven.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet:
• Brugervenlighed: Vægtes 40% af Kvalitet
• Funktionalitet: Vægtes 60% af Kvalitet, hvor
- Tekniske specifikationer Vægtes 50% og
- Alm brug Vægtes 50% af Funktionalitet
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-03 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.
Ordregiver accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.
Ordregiver accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber:
• Har en positiv egenkapital
• Har en soliditetsgrad på minimum 20 %
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referencerne...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referencerne angives for den/de delaftaler, der afgives tilbud på.
Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 2 referencer for hver delaftale, der afgives tilbud på.
Med lignende referencer forstås referencer som omfatter det beskrevne i nærværende udbudsmateriale. I forhold til delaftale 1 vedrører det levering af høretekniske hjælpemidler bevilligeret efter Serviceloven, i forhold til delaftale 2 vedrører det levering af høretekniske hjælpemidler bevilliget efter lov om aktiv beskæftigelsesindsats samt kompensationsloven og i forhold til delaftale 3 levering af høretekniske hjælpemidler bevilliget efter folkeskoleloven.
Tilbudsgiver bedes for hver reference angiv en beskrivelse af leverancerne, herunder omsætning og angivelse af kontaktpersoner med angivelse af telefonnummer og e-mailadresser. Desuden bedes tilbudsgiver tydeliggøre hvilken/eller hvilke delaftale(r) referencen vedrører.
Der skal angives minimum 2 referencer for hver delaftale, der afgives tilbud på. Samme reference(r), der er dækkende for flere delaftaler, kan dog gå igen på de relevante delaftaler. Eksempelvis hvis en tilbudsgiver afgiver tilbud på alle 3 delaftaler og har en aftale med en kommune, der er dækkende som reference for alle 3 delaftaler. Denne reference tæller i opgørelsen af de minimum 2 referencer som én reference på hver af de 3 delaftaler.
For så vidt angår rammeaftaler gøres der opmærksom på, at det kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning som kan anvendes som reference.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
“Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er...”
Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138 eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 indenfor de seneste 2 år. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk eller frivillig udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135, 136 og §137.
Ordregiver vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalerne, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at indgå rammeaftalerne med. Den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at indgå rammeaftale med, skal fremsende dokumentation for ESPD indenfor en passende frist, der meddeles af ordregiver. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til ECertis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i ECertis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) indhentes underskrevet Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab. Se bilag 7.
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregivere vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger.
Med hensyn til teknisk og/eller faglig formåen, vil referencelisten i ESPD'et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen.
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle
udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af ordregiver, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af ordregiver om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven.
Ordregiver forventer ikke, at omsætningen vil overstige 57.540.000 kr., hvilket således er rammeaftalens maksimale værdi.
Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 50 % grundet usikkerhed i at området er præget af teknologisk udvikling, hvor priserne kan være højere end forventet. Derudover kan tilgang i bevillingshavere medføre et større indkøb.
De selvejende institutioner for Aarhus Kommune er omfattet aftalen: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg og ørnehaven Mosegården, Rosenvangs Allé 212, 8270 Højbjerg.
De selvejende institutioner for Esbjerg Kommune er omfattet aftalen: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter.
De selvejende institutioner er også beskrevet i kommunernes underskriftsbilag.
Der indgår en række bestemmelser vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se nærmere i bilag 1, 1a og 1b Underskriftsbilag. Derudover indgår der krav til forsikring, se nærmere i Rammeaftalen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 168-573284 (2025-09-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-12-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 38 360 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 21177087.60 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 99492
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-12-05 📅
Titel: Delaftale 1 Levering af høretekniske hjælpemidler efter serviceloven / Tonax A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 14315932.84 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tonax A/S
Nationalt registreringsnummer: 29627681
Postadresse: Niels Bohrs Vej 15
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: malene@tonax.dk📧