Gladsaxe Kommune Ventilationsservice

Gladsaxe Kommune

Dette udbud vedrører en kontrakt om udførelse af ventilationsservice på Gladsaxe Kommunes venti-lationsanlæg bestående af 5 delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-11.

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gladsaxe Kommune Ventilationsservice
Referencenummer: Ventilationsservice
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører en kontrakt om udførelse af ventilationsservice på Gladsaxe Kommunes venti-lationsanlæg bestående af 5 delkontrakter.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Ventilationsservice
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postnummer: 2860
By: Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-08-01 📅
Slutdato: 2029-07-31 📅
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-16 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-16 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-05-16 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Positiv egenkapital: Ansøger skal angive følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen i ESPD • Egenkapital i de to seneste disponible årsregnskab Der henvises til punkt 6.4.2 med hensyn til ansøgernes mulighed for at påberåbe sig andre virksom-heders kapacitet. Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: o Positiv egenkapital i de to seneste disponible regnskabsår. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for dette. Dokumentation kan bestå af Tilbudsgivers se-neste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgle-tal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Gladsaxe Kommunes vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ansøgningen samt ESPD. Ordregiver kræver i overensstemmelse med udbudslovens § 157, stk. 1, at Tilbudsgiver fremlægger certifikat eller anden bekræftelse på at være medlem af VENT-ordningen. Dette kræves for at bekræf-te de kvalitetsstandarder, der er specificeret i Ordregivers kravspecifikation. Såfremt en Tilbudsgiver ikke er medlem af VENT-ordningen, accepterer Ordregiver anden passende dokumentation, der kan påvise tilsvarende kvalitetssikringskompetencer, jf. udbudslovens § 157, stk. 2 og 3. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for dette. Denne dokumentation kan eksempelvis omfat-te: • Bekræftelse at være medlem af VENT-ordningen • Dokumentation for at besidde tilsvarende kvalitetssikringskompetencer svarende til VENT-ordningen Det er dog Tilbudsgivers eget ansvar at sikre, at Tilbudsgiver fremlægger oplysninger der verificerer det stillede minimumskrav.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Til brug for vurderingen af ansøgernes tekniske og faglige formåen, skal ansøgerne afgive oplysninger om nedenstående referencer i ESPD. Referencerne anvendes til vurdering af minimumskrav til teknisk og faglig formåen. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger i for-hold til vurderingerne af minimumskrav. I stedet for at beskrive referencerne i ESPD, kan ansøger uploade en referenceliste sammen med ansøgningen, der beskriver og illustrerer referencerne. Referencelisten bør tydelig indeholde en angi-velse af de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiver skal have mindst 2 tilsvarende referencer inden for de seneste 2 år. Med ”tilsvarende” forstås servicering af mindst 20 ventilationsanlæg med hver der har en hovedluft-mængde på mindst 2.000 m3/h for den samme administrationsorganisation, boligorganisation, ud-lejningsselskab eller offentlig bygherre. Servicering skal ikke nødvendigvis være udført samtidig, men skal ligge inden for en periode på 1 år. Med ”udført” forstås, at den relevante servicering af de pågældende ventilationsanlæg skal være gennemført inden for de seneste 2 år. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Dokumentation kan bestå af en referenceliste. En rammeaftale eller selvstændig kontrakt anses ikke for en reference, men kon-krete serviceopgaver leveret under en igangværende rammeaftale eller kontrakt vil kunne indgå som en reference og vil i givet fald hver især tælle som én reference. Tilbudsgiver bedes for hver reference i ESPD Del IV C eller i referencelisten udfylde følgende: • Beskrivelse: En beskrivelse af opgavens art og omfang, dvs. hvilke og hvor mange anlæg var omfattet af opgaven, herunder i hvilket omfang servicen består af årligt eller halvårligt vedli-gehold (forebyggende vedligehold) eller lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i til-knytning til ventilationsanlæg. Er opgaven udført i henhold til en rammeaftale eller kontrakt, skal dette oplyses. • Startdato: Starttidspunktet for opgavens udførelse (servicering af det første anlæg) • Slutdato: Slutdato for opgavens udførelse (servicering af det sidste anlæg) • Modtagere: Kundens navn og kontaktoplysninger ESPD / Referencelisten anses af Ordregiveren for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgi-vers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen, her-under de for referencen angivne tidspunkter.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 14 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: • § 137, stk. 1, nr. 2 (insolvens m.v.)

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

• § 137, stk. 1, nr. 3 (konkurrencefordrejning)

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

• § 137, stk. 1, nr. 4 (væsentligt misligholdt tidligere offentlig kontrakt)

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sergej Protsenko
E-mail: serpro@gladsaxe.dk 📧
Telefon: 31373043 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/79808723-2012-435d-9043-116a48e482f1/tenders/DGQBFAGVR/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/79808723-2012-435d-9043-116a48e482f1/tenders/DGQBFAGVR/public 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 074-243591 (2025-04-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)