Flytteydelser | Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Dato	Dokument
2025-09-22	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytteydelser som leveres af flyttefirmaer og flytterådgivningsvirksomheder, herunder nedpakning, transport og oppakning af møbler og inventar. Derudover ønsker Ordregiver at indhente tilbud på bortskaffelse af udsmidningsegnet inventar og møbler samt opmagasinering. Endelig ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytterådgivning og dertil knyttede delydelser.Ordregivers krav til rammeaftalevilkår fremgår af det relevante rammeaftaleudkast (bilag A1 eller A2), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den relevante tekniske specifikation (bilag 1.1 eller 1.2).Rammeaftalens anslåede værdi er 45.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 65.000.000,00 DKK.De anslåede værdier og maksimale værdier af de enkelte delaftaler er følgende:Delaftale 1’s anslåede værdi er 30.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 35.000.000,00 DKK.Delaftale 2’s anslåede værdi er 8.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 14.000.000,00 DKK.Delaftale 3’s anslåede værdi er 6.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 13.000.000,00 DKK.Delaftale 4’s anslåede værdi er 1.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 3.000.000,00 DKK.

Beskrivelse af udbuddet

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytteydelser som leveres af flyttefirmaer herunder nedpakning, transport og oppakning af møbler og inventar. Derudover ønsker Ordregiver at indhente tilbud på bortskaffelse af udsmidningsegnet inventar og møbler samt opmagasinering.Ordregivers krav til rammeaftalevilkår fremgår af det relevante rammeaftaleudkast (bilag A1), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den relevante tekniske specifikation (bilag 1.1).Delaftale 1’s anslåede værdi er 30.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 35.000.000,00 DKK.Delaftale 1 – KontorflytningerAnvendes ved køb af flytteydelser som omfatter flytning af kontorer, herunder administrative arbejdspladser, kantinefacilliter, samt øvrigt inventar og møblement.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1 og 2 medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte egenerklæring om dette forhold.

Ordregiver har i 2025 igangsat et innovationsprojekt om anvendelse af flyttekasser af genanvendt plastik hvor Ordregiver indkøbet flyttekasser af genanvendt plastik fra tredjemand til anvendelse på flytteopgaver udført for Ordregiver. Ordregiver forbeholder sig derfor retten til at i Aftaleperioden, at kræve, at Leverandøren anvender de ovennævnte flyttekasser i forbindelse med flytteopgaver som udføres for Ordregiver. Ordregiver kan kræve, at Leverandøren opbevarer flyttekasserne på en af sine lokationer. Leverandøren har ret til at kræve vederlag herfor.

Beskrivelse af udbuddet

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytteydelser som leveres af flyttefirmaer herunder nedpakning, transport og oppakning af møbler og inventar. Derudover ønsker Ordregiver at indhente tilbud på bortskaffelse af udsmidningsegnet inventar og møbler samt opmagasinering.Ordregivers krav til rammeaftalevilkår fremgår af det relevante rammeaftaleudkast (bilag A1), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den relevante tekniske specifikation (bilag 1.1).Delaftale 2’s anslåede værdi er 8.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 14.000.000,00 DKK.Delaftale 2 – Skole- og idrætsflytningerAnvendes ved køb af flytteydelser som omfatter flytning af skoler, børnehaver, fritidstilbud og idrætsfaciliteter, herunder eksempelvis undervisnings- og faglokaler, samt svømmehaller, idrætshaller og øvrige lokaler.

Beskrivelse af udbuddet

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytteydelser som leveres af flyttefirmaer herunder nedpakning, transport og oppakning af møbler og inventar. Derudover ønsker Ordregiver at indhente tilbud på bortskaffelse af udsmidningsegnet inventar og møbler samt opmagasinering. Ordregivers krav til rammeaftalevilkår fremgår af det relevante rammeaftaleudkast (bilag A1), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den relevante tekniske specifikation (bilag 1.1).Delaftale 3’s anslåede værdi er 6.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 13.000.000,00 DKK.Delaftale 3 – Plejehjems- og botilbudsflytningerAnvendes ved køb af flytteydelser som omfatter flytning af plejehjem og botilbud, herunder beboernes egne værelser, fællesrum og køkkenfaciliteter, samt øvrige lokaler.

Beskrivelse af udbuddet

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytteydelser som leveres af flytterådgivningsvirksomheder. Endelig ønsker Ordregiver at indhente tilbud på flytterådgivning og dertil knyttede delydelser.Ordregivers krav til rammeaftalevilkår fremgår af det relevante rammeaftaleudkast (bilag A2), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den relevante tekniske specifikation (bilag 1.2).Delaftale 4’s anslåede værdi er 1.000.000,00 DKK, mens dens maksimale værdi er 3.000.000,00 DKK.Delaftale 4 - FlytterådgivningAnvendes ved køb af flytterådgivning som omfatter alle former for rådgivningsydelser som leveres af flytterådgiveren, herunder rådgivning, projektledelse af flytteprocessen, inventar- og IT-registrering, samt bistand til gennemførelse af miniudbud og flyttetilsyn.

Yderligere oplysninger

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
-
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af Tilbudsgivers revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
-
Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af en kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
-
Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 500.000 i det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af Tilbudsgivers revisorpåtegnede årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde delaftale 1:

- Tilbudsgiver skal fremlægge minimum 3 referencer for levering af flytteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen og som har lighed med delaftalens genstand. Med lighed med delaftalens genstand menes udførelse af flytteopgaver som indebærer flytning af kontorer, domiciler eller lignende administrative arbejdspladser. Hver reference skal have en samlet værdi på minimum 100.000 DKK ekskl. moms.

Hver reference forventes at indeholde:
- En beskrivelse af den præsterede ydelse
- Værdien af den præsterede ydelse
- Tidspunkt for udførelsen (dato for påbegyndelse og afslutning)
- Modtager af ydelsen (med navn og kontaktoplysninger – telefonnummer og/eller e-mail)
- En angivelse af hvilken delaftale referencen anvendes til at dokumentere teknisk og faglig formåen for.

Såfremt der angives færre end 3 referencer for en delaftale, som angivet ovenfor, vil egnethedskravet for den konkrete delaftale ikke være opfyldt.

Tilbudsgiveren kan anvende den samme modtager af flytteydelser på flere referencer. Hvis Tilbudsgiveren for eksempel har leveret kontorflytninger og skoleflytninger til en kommune, kan kommunen anvendes som reference på begge delaftaler.

Referencerne i Tilbudsgivers udfyldte ESPD anses for endelig dokumentation.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A1).

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.