EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud)

Aalborg Kommune

Kontrakten der udbydes, omhandler en vask- og lejeløsning på linned (sengetøj, håndklæder, viskestykker, duge mv.) samt privattøjvask for beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune. Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver stiller eget standard sortiment af linned til rådighed, vasker og vedligeholder dette. Herudover udfører Tilbudsgiver vask af beboeres privattøj efter behov. Vindende Tilbudsgiver varetager desuden samtlige opgaver i forhold til logistik og administration i forhold til kontrakten. Ydelserne er valgfri for beboere på plejehjem og botilbud. Kontrakten omfatter ved idriftsættelse ca. 18 enheder med i alt ca. 913 boliger i Aalborg Kommune. Yderligere ca. 10 enheder med i alt ca. 615 boliger tilsluttes i løbet af kontraktperiodens første 36 måneder, heraf 4 planlagte nyopførelser af plejehjem. Kontrakten indeholder desuden en option for ca. 12 enheder (plejehjem) med i alt ca. 460 boliger på at kunne tilslutte sig i løbet af kontraktens løbetid. Disse enheder har ikke de nødvendige fysiske rammer, men skal kunne tilslutte sig kontrakten, såfremt dette på et tidspunkt i løbet af kontraktperioden ændres, fx ved om- eller udbygning. Ordregiver gør opmærksom på, at oplysningerne i faneark ’Optioner’ er et øjebliksbillede på offentliggørelsestidspunktet. Der vil dermed kunne forekomme ændringer ift. antallet af enheder samt alle anførte oplysninger i fanearket ’Optioner’. Nærmere overblik over deltagende enheders lokationer samt antallet af beboere ved kontraktopstart, enheder som tilsluttes efter kontraktopstart samt enheder omfattet af optionen, fremgår af Kontraktbilag 3 - Enhedsoversigt. Et mindre antal botilbud og andre institutioner i Aalborg Kommune, der ikke fremgår af Kontraktbilag 3 - Enhedsoversigt, men som har et begrænset behov for tilsvarende ydelser, skal desuden kunne gøre brug af den kommende kontrakt på lige vilkår. Der tages forbehold for antallet af enheder og beboere samt omfang af behov for ydelserne i hele kontraktperioden, som følge af nyopførelser, udvidelser og nedlukninger af enheder. Der tages i samme periode desuden forbehold for antallet af omfattede beboere, der som følge af naturlig variation grundet til- og fraflytning ikke er muligt at forudse på tidspunkt for udbud. Borgere i eget hjem i Aalborg Kommune er IKKE omfattet af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2025-12-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud)
Referencenummer: 561157
Kort beskrivelse:
“Kontrakten der udbydes, omhandler en vask- og lejeløsning på linned (sengetøj, håndklæder, viskestykker, duge mv.) samt privattøjvask for beboere, til...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten der udbydes, omhandler en vask- og lejeløsning på linned (sengetøj, håndklæder, viskestykker, duge mv.) samt privattøjvask for beboere, til...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske og...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Aalborg Kommune”
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-03-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneder i alt op til 2 gange.”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Miljø og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-21 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-10-21 12:01:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for hvert af de 3 (tre) seneste afsluttede og offentliggjorte regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen....”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal angive referencer indenfor fagområdet ’vask og leje af linned samt privattøjvask for beboere’, som opfylder mindstekravene anført...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten omfatter en option, jf. kontraktens afsnit 6. Der gælder bodsbestemmelse i forbindelse med forsinket levering, jf. kontraktens afsnit 20....”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: meha@aalborg.dk 📧
Telefon: 99314682 📞
URL: https://www.aalborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=561157 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=561157 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1 nr. 1-4...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 180-612960 (2025-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 46370072.48 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 100535
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-12-17 📅
Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af linned samt privattøjvask til beboere, til plejehjem, midlertidige pladser, akut- og botilbud mv. i Aalborg Kommune (Genudbud) / Elis Danmark A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 46370072.48 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: stina.carlsen@elis.com 📧
Telefon: 23738625 📞
Kilde: OJS 2025/S 244-844891 (2025-12-17)