Kontrakten der udbydes, omhandler en vaske- og lejeløsning til Ordregiver. Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver blandt andet indkøber, tilpasser, vasker, vedligeholder, udskifter og varetager samtlige opgaver i forhold til logistisk og administration i forbindelse med kontrakten. Dette indebærer også at der til enhver tid er tilstrækkeligt beklædning tilknyttet aftalen og at dette leveres til rette tid og sted. Al beklædning skal i forbindelse med idriftsættelse af kontrakten være leveret og klar til anvendelse, for nærmere beskrivelse henvises til bilag 1 – Kravspecifikation. For Aalborg Kommunes kontrakt gælder det, at der er nogle enheder, som kun ønsker at leje beklædningen og nogle som kun ønsker vask. Dette er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter ca. 4.000 medarbejdere i Aalborg Kommune og ca. 680 medarbejdere i Brønderslev Kommune. Dette indebærer samtlige konstellationer af løsningen, kun leje, kun vask samt vask og leje.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-04-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af beklædning til Aalborg og Brønderslev Kommuner
Referencenummer: 474253
Kort beskrivelse:
“Kontrakten der udbydes, omhandler en vaske- og lejeløsning til Ordregiver.
Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver blandt andet indkøber, tilpasser,...”
Kort beskrivelse
Kontrakten der udbydes, omhandler en vaske- og lejeløsning til Ordregiver.
Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver blandt andet indkøber, tilpasser, vasker, vedligeholder, udskifter og varetager samtlige opgaver i forhold til logistisk og administration i forbindelse med kontrakten.
Dette indebærer også at der til enhver tid er tilstrækkeligt beklædning tilknyttet aftalen og at dette leveres til rette tid og sted. Al beklædning skal i forbindelse med idriftsættelse af kontrakten være leveret og klar til anvendelse, for nærmere beskrivelse henvises til bilag 1 – Kravspecifikation.
For Aalborg Kommunes kontrakt gælder det, at der er nogle enheder, som kun ønsker at leje beklædningen og nogle som kun ønsker vask. Dette er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Kontrakten omfatter ca. 4.000 medarbejdere i Aalborg Kommune og ca. 680 medarbejdere i Brønderslev Kommune. Dette indebærer samtlige konstellationer af løsningen, kun leje, kun vask samt vask og leje.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning📦
Anslået værdi uden moms: 57 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten der udbydes, omhandler en vaske- og lejeløsning til Ordregiver.
Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver blandt andet indkøber, tilpasser,...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten der udbydes, omhandler en vaske- og lejeløsning til Ordregiver.
Dette indebærer at vindende Tilbudsgiver blandt andet indkøber, tilpasser, vasker, vedligeholder, udskifter og varetager samtlige opgaver i forhold til logistisk og administration i forbindelse med kontrakten.
Dette indebærer også at der til enhver tid er tilstrækkeligt beklædning tilknyttet aftalen og at dette leveres til rette tid og sted. Al beklædning skal i forbindelse med idriftsættelse af kontrakten være leveret og klar til anvendelse, for nærmere beskrivelse henvises til bilag 1 – Kravspecifikation.
For Aalborg Kommunes kontrakt gælder det, at der er nogle enheder, som kun ønsker at leje beklædningen og nogle som kun ønsker vask. Dette er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Kontrakten omfatter ca. 4.000 medarbejdere i Aalborg Kommune og ca. 680 medarbejdere i Brønderslev Kommune. Dette indebærer samtlige konstellationer af løsningen, kun leje, kun vask samt vask og leje.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og...”
Yderligere oplysninger
I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV’er mulighed for at afgive tilbud.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️ Varighed
Startdato: 2025-07-01 📅
Slutdato: 2033-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der forventes udbud igen i 2031” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Madservice Aalborg ønsker at deltage i udbuddet som en option. Det er dermed en mulighed for dem at indgå i kontrakten, men de er ikke forpligtet til at...”
Beskrivelse af mulighederne
Madservice Aalborg ønsker at deltage i udbuddet som en option. Det er dermed en mulighed for dem at indgå i kontrakten, men de er ikke forpligtet til at benytte optionen.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan/forløb
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Service og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Ressourcestyring og IT-løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-03 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-03 12:01:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aalborg
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal, soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20 % for seneste afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgrad...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal, soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20 % for seneste afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgrad defineres som, egenkapital/aktiver i alt * 100 (Ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden).
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver oplyse herom.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal kunne fremvise én (1) reference for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal kunne fremvise én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende levering som under nærværende udbud. Udførelsen af referenceleveringen skal være sket inden for de seneste fem (5) år (Beregnet fra datoen for tilbudsfristen) og have haft en varighed på minimum 2 år.
Lignende eller tilsvarende defineres som en kontrakt vedrørende en samlet vaske- og lejeløsning inden for samme fagområde (beklædningsordning for sundheds- og plejesektoren) og inden for samme størrelse kunde (samme antal medarbejdere omfattet af kontrakten, +/- 100 stk.). Det er uden betydning om referencen er til offentlige eller private virksomheder/kunder.
Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge én (1) sammenlignelig reference, kan Tilbudsgiver akkumulere flere mindre referencer, dog maks. 4.
Det er et krav at referenceleveringerne er udført over en sammenfaldende periode på min. 2 år og indenfor de seneste fem (5) år.
(F.eks. referencerne har alle været i drift i perioden fra d. 01.05.2023-01.05.2025).
Referencen skal anføres med:
• Kontraktperiode,
• angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,
• beskrivelse af leveringen, herunder antal medarbejdere.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“30 dage netto fra korrekt modtaget faktura.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Særlige forhold for kontrakten.
Der gælder bodsbestemmelser i forbindelse med manglende levering samt manglende opfyldelse af kontraktens vilkår, jf....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Særlige forhold for kontrakten.
Der gælder bodsbestemmelser i forbindelse med manglende levering samt manglende opfyldelse af kontraktens vilkår, jf. kontraktens afsnit 20.
Derudover gælder der en arbejdsklausul, jf. kontraktens afsnit 24.
Tilbudsgiver opfordres til at gennemlæse det samlede kontraktmateriale.
Vindende tilbudsgiver forpligter sig til at indgå en databehandleraftale med Ordregiver.
“Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 finder de frivillige
udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1 nr. 1-4...”
Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 finder de frivillige
udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1 nr. 1-4 anvendelse.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller
tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i
et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har
tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter
Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på
situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant
dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre
udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 079-262768 (2025-04-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-07-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 57 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 71368536.2 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 92088
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-07-01 📅
Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende vask og leje af beklædning til Aalborg og Brønderslev Kommuner / Elis Danmark A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 71368536.2 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: charlotte.fabrin@elis.com📧
Kilde: OJS 2025/S 132-457143 (2025-07-11)