Fredensborg Kommune udbyder kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kommunen har 164 lokaliteter i 2025 , hvortil der på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af Kommunens rengøringscontrolling. Typerne af lokaliteterne i 2025 er eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og lignende. Opgaverne under den kommende kontrakt omfatter bl.a.: •Deltagelse i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør. •At forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den rengøringsmæssige drift, mv. •Afklaring og justering af praktiske forhold i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør. •Controlling af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv. •Økonomisk rådgivning og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring. •Besvare henvendelser (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
Referencenummer: 523322
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kommunen har 164 lokaliteter i 2025 , hvortil der på...”
Kort beskrivelse
Fredensborg Kommune udbyder kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kommunen har 164 lokaliteter i 2025 , hvortil der på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af Kommunens rengøringscontrolling. Typerne af lokaliteterne i 2025 er eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og lignende. Opgaverne under den kommende kontrakt omfatter bl.a.: •Deltagelse i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør. •At forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den rengøringsmæssige drift, mv. •Afklaring og justering af praktiske forhold i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør. •Controlling af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv. •Økonomisk rådgivning og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring. •Besvare henvendelser (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vejledning og rådgivning📦
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Fredensborg Kommune udbyder kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kommunen har 164 lokaliteter i 2025 , hvortil der på...”
Beskrivelse af udbuddet
Fredensborg Kommune udbyder kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. Kommunen har 164 lokaliteter i 2025 , hvortil der på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af Kommunens rengøringscontrolling. Typerne af lokaliteterne i 2025 er eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og lignende. Opgaverne under den kommende kontrakt omfatter bl.a.: •Deltagelse i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør. •At forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den rengøringsmæssige drift, mv. •Afklaring og justering af praktiske forhold i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør. •Controlling af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv. •Økonomisk rådgivning og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring. •Besvare henvendelser (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Administration af kontrakter📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulenttjenesteydelser📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️ Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Slutdato: 2030-01-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kommunen kan tilkøbe øvrige ydelser. Der henvises i den forbindelse til kontraktens afsnit 4.1 for en nærmere beskrivelse af øvrige ydelser.” Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Se beskrivelsen i udbudsbetingelserne punkt 6.4.
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-05 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgivers samlede årlige omsætning skal være minimum 750.000 kr. i hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal oplyse omsætningen...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgivers samlede årlige omsætning skal være minimum 750.000 kr. i hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal oplyse omsætningen for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt flere virksomheder byder i forening (enten med støttende enheder eller sammen med andre (f.eks. som et konsortium)) beregnes omsætningen ved at tage udgangspunkt i virksomhedernes samlede omsætning.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på minimum 20 % i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver....”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på minimum 20 % i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver.
Tilbudsgiver kan vælge at oplyse soliditetsgraden i pct., men også eller alternativt i stedet vælge at oplyse hhv. aktiver og egenkapitalen, så Ordregiver kan beregne den samlede soliditetsgrad ved vurderingen af egnethed. Oplyses soliditetsgraden alene i procent, vil Ordregiver anvende dokumentationen til at vurdere, om tilbudsgiver er egnet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.2
Tilbudsgiver der indgår i sammenslutninger, eller baserer sig på andre på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal være opmærksom på, at det vil være den samlede soliditetsgrad der lægges vægt på, jf. udbudsbetingelserne pkt. 5.4.1. I denne forbindelse vil det være mest hensigtsmæssigt, at alle de deltagende virksomheder oplyser hhv. aktiver og egenkapital (og ikke blot soliditetsgraden i pct.), hvorefter Ordregiver beregner den samlede soliditetsgrad ved vurderingen af egnethed. Oplyses soliditetsgraden alene i pct., vil Ordregiver anvende dokumentationen til at vurdere, om tilbudsgiver er egnet, jf. Udbudsbetingelserne punkt 7.2.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Under feltet ”Øvrige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Under feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” i ESPD’et skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift. Feltet udfyldes med et ”ja”, hvis regnskabet indeholder en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomheds fortsatte drift, eller ”nej”, hvis regnskabet ikke indeholder en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“ESPD'et skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Tilbudsgiver skal beskrive 2 relevante referencer på...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
ESPD'et skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Tilbudsgiver skal beskrive 2 relevante referencer på leverancer af rengøringscontrolling eller lignende rengøringsrelaterede ydelser. Ved lignende rengøringsrelaterede ydelser forstås kvalitetssikring af rengøring, gennemførelse af udbud af rengøring, kontraktstyring af rengøringskontrakter med ekstern rengøringsleverandør eller andre rådgivnings- eller konsulentydelser vedrørende rengøring. Referencerne skal vedrøre leverancer til erhvervskunder (det er uden betydning, om kunden er privat eller offentlig), med en kontraktværdi på minimum 150.000 kr. årligt, som er leveret inden for de seneste tre år forud for tilbudstidspunktet. Se udbudsbetingelserne punkt. 5.4.2 ift. vejledning til beskrivelse af referencen.
Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 5.4.2 for en nærmere beskrivelse af minimumskrav til referencer, når tilbudsgiver indgår i sammenslutninger, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 190-648416 (2025-10-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-01-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 250 500 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 101622
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-01-26 📅
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune / SERVICEMÆGLEREN A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 2 250 500 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicemægleren a/s
Nationalt registreringsnummer: 18619385
Postadresse: Kileparken 27
Postnummer: 8381
Postby: Tilst
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@servicemaegleren.dk📧
Telefon: 22914199📞
Kilde: OJS 2026/S 018-058488 (2026-01-26)