Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedlige-holdelse, udførelse af eftersyn samt mindre renoveringer. Kontrakten indeholder: • Vagtordning og beredskab • Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger i Driftweb • Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælp-ning af fejl og mangler • Eftersyn • Vedligeholde og ajourføre GIS dokumentation i Silkeborg Kommunes GIS system • Mindre renoveringer og udbygninger af vejbelysningsanlæg
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-31.
Udbudsbekendtgørelse (2025-01-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Silkeborg Kommune 2025-2029
Kort beskrivelse:
“Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl...”
Kort beskrivelse
Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedlige-holdelse, udførelse af eftersyn samt mindre renoveringer.
Kontrakten indeholder:
• Vagtordning og beredskab
• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger i Driftweb
• Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælp-ning af fejl og mangler
• Eftersyn
• Vedligeholde og ajourføre GIS dokumentation i Silkeborg Kommunes GIS system
• Mindre renoveringer og udbygninger af vejbelysningsanlæg
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl...”
Beskrivelse af udbuddet
Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedlige-holdelse, udførelse af eftersyn samt mindre renoveringer.
Kontrakten indeholder:
• Vagtordning og beredskab
• Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger i Driftweb
• Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælp-ning af fejl og mangler
• Eftersyn
• Vedligeholde og ajourføre GIS dokumentation i Silkeborg Kommunes GIS system
• Mindre renoveringer og udbygninger af vejbelysningsanlæg
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Gadelygter📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejbelysning📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Omfatter anlæg i hele Silkeborg Kommune.”
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-07 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-03-07 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Silkeborg Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være mulighed for at deltage i den oficielle åbning af tilbud. Dette fortages af rådgiver og ordregiver alene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Specifik omsætning:
Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning indenfor forretningsområdet Vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden er etableret.
Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.
Nettoomsætningen inden for forretningsområdet Vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.
Nettoomsætning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Hvis det ikke er muligt for tilbudsgiveren at opgøre nettoomsætningen indenfor forretningsområdet Vejbelysning, skal tilbudsgiver i stedet for vedlægge en erklæring underskrevet af virksomhedens ledelse om, at virksomheden overstiger nettoomsætningskravet.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Egenkapital:
Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.
Egenkapital skal minimum udgøre 1,0 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Entreprenøren skal tegne en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Entreprenøren skal tegne en erhvervsforsikring for sit ansvar for arbejdet og skal inden arbejdet på begyndes, dokumentere at forsikring er tegnet og præmien er betalt.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste:
Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste:
Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for tilsvarende ydelser (drift af vejbelysning), leveret til of-fentlige myndigheder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de seneste 3 år fra til-budsfristen.
Referencelisten skal være på driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Silkeborg Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontakt-person hos kunden, samt hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver, der har løst opgaven.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra min. 3 driftsaftaler for en offentlig myndighed, med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af GIS anlægsdatabase.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af op-lysningernes rigtighed.
Der må maksimalt angives fem referencer.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Entreprenørens medarbejdere skal være kvalificeret til det arbejde de udfører. Hvis Sil-keborg Kommune finder at en funktion er utilstrækkelig bemandet, kan Silkeborg Kom-mune forlange at funktionen suppleres med nødvendigt personale eller personen udskif-tes.
Projektleder
Projektlederen skal have en el teknisk uddannelse og minimum 3 års erfaring med vej-belysning. Derudover skal det dokumenteres at personen har 3 års erfaring med styring af en drift- og vedligeholdelseskontrakt indenfor vejbelysningsområdet.
Udførende personale herunder en evt. overmontør
Det udførende personale skal have en uddannelse som elektriker eller forsyningsopera-tør og have minimum 3 års erfaring med vejbelysning både med hensyn til anlægsop-gaver og drift.
Kurser
Særlige krav til kurser:
• "Vejen som arbejdsplads"
• L-AUS kursus
• Arbejdsmiljøuddannelsen
Overordnet set skal alle medarbejdere samt underentreprenører, der er beskæftiget med arbejder ved eller på veje i drift opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som arbejds-plads trin I” eller “Vejen som arbejdsplads AMU-kursus” og være bekendt med ”Pas på ledningerne og livet”. Projektleder skal opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som ar-bejdsplads trin II”.
Alle medarbejdere, der arbejder med eller nær ved elektriske installationer, skal hvert år deltage i et L-AUS-kursus eller et tilsvarende sammenligneligt kursus, som har samme indhold som et L-AUS-kursus.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Entreprenøren skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, senest 8 dage efter kontrakt-underskrivelse stille sikkerhed overfor Kommunen, på et beløb...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse
Entreprenøren skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, senest 8 dage efter kontrakt-underskrivelse stille sikkerhed overfor Kommunen, på et beløb beregnet som 5 % af den årlige kontraktsum fra tilbudslisten side 1.