Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Silkeborg Kommune 2025-2029

Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedlige-holdelse, udførelse af eftersyn samt mindre renoveringer. Kontrakten indeholder: • Vagtordning og beredskab • Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger i Driftweb • Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælp-ning af fejl og mangler • Eftersyn • Vedligeholde og ajourføre GIS dokumentation i Silkeborg Kommunes GIS system • Mindre renoveringer og udbygninger af vejbelysningsanlæg

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-31.

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning
• Udstyr til gadebelysning › Gadelygter
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-01-31	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Silkeborg Kommune 2025-2029
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester:

Gadelygter 📦

Vejbelysning 📦

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Andet
Socialt mål, som fremmes: Adgangsmuligheder for alle
Hovedsted eller sted for udførelsen: Omfatter anlæg i hele Silkeborg Kommune.
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
By: Silkeborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-07 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-03-07 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Silkeborg Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):

Der vil ikke være mulighed for at deltage i den oficielle åbning af tilbud. Dette fortages af rådgiver og ordregiver alene.

Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Der kræves en garanti ✅
Åbningsdato: 2025-03-07 10:00:00 📅
Sted: Silkeborg Kommune
Yderligere oplysninger:

Der vil ikke være mulighed for at deltage i den oficielle åbning af tilbud. Dette fortages af rådgiver og ordregiver alene.

Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-02-25 22:55:00 📅
Yderligere oplysninger:

Bilag som ikke er afgørende for vurdering kan indsendes efterfølgende på opfordring fra ordregiver. Det er alene ordregiver der afgør om dokumentet kan eftersendes.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Specifik omsætning: Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning indenfor forretningsområdet Vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden er etableret. Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret. Nettoomsætningen inden for forretningsområdet Vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Nettoomsætning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.

Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed: Hvis det ikke er muligt for tilbudsgiveren at opgøre nettoomsætningen indenfor forretningsområdet Vejbelysning, skal tilbudsgiver i stedet for vedlægge en erklæring underskrevet af virksomhedens ledelse om, at virksomheden overstiger nettoomsætningskravet.

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Egenkapital: Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret. Egenkapital skal minimum udgøre 1,0 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.

Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: Entreprenøren skal tegne en erhvervsforsikring for sit ansvar for arbejdet og skal inden arbejdet på begyndes, dokumentere at forsikring er tegnet og præmien er betalt.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste: Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for tilsvarende ydelser (drift af vejbelysning), leveret til of-fentlige myndigheder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de seneste 3 år fra til-budsfristen. Referencelisten skal være på driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Silkeborg Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontakt-person hos kunden, samt hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver, der har løst opgaven. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra min. 3 driftsaftaler for en offentlig myndighed, med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af GIS anlægsdatabase. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af op-lysningernes rigtighed. Der må maksimalt angives fem referencer.

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere. Entreprenørens medarbejdere skal være kvalificeret til det arbejde de udfører. Hvis Sil-keborg Kommune finder at en funktion er utilstrækkelig bemandet, kan Silkeborg Kom-mune forlange at funktionen suppleres med nødvendigt personale eller personen udskif-tes. Projektleder Projektlederen skal have en el teknisk uddannelse og minimum 3 års erfaring med vej-belysning. Derudover skal det dokumenteres at personen har 3 års erfaring med styring af en drift- og vedligeholdelseskontrakt indenfor vejbelysningsområdet. Udførende personale herunder en evt. overmontør Det udførende personale skal have en uddannelse som elektriker eller forsyningsopera-tør og have minimum 3 års erfaring med vejbelysning både med hensyn til anlægsop-gaver og drift. Kurser Særlige krav til kurser: • "Vejen som arbejdsplads" • L-AUS kursus • Arbejdsmiljøuddannelsen Overordnet set skal alle medarbejdere samt underentreprenører, der er beskæftiget med arbejder ved eller på veje i drift opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som arbejds-plads trin I” eller “Vejen som arbejdsplads AMU-kursus” og være bekendt med ”Pas på ledningerne og livet”. Projektleder skal opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som ar-bejdsplads trin II”. Alle medarbejdere, der arbejder med eller nær ved elektriske installationer, skal hvert år deltage i et L-AUS-kursus eller et tilsvarende sammenligneligt kursus, som har samme indhold som et L-AUS-kursus.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Entreprenørens medarbejdere skal være kvalificeret til det arbejde de udfører. Hvis Sil-keborg Kommune finder at en funktion er utilstrækkelig bemandet, kan Silkeborg Kom-mune forlange at funktionen suppleres med nødvendigt personale eller personen udskif-tes.

Projektleder
Projektlederen skal have en el teknisk uddannelse og minimum 3 års erfaring med vej-belysning. Derudover skal det dokumenteres at personen har 3 års erfaring med styring af en drift- og vedligeholdelseskontrakt indenfor vejbelysningsområdet.

Udførende personale herunder en evt. overmontør
Det udførende personale skal have en uddannelse som elektriker eller forsyningsopera-tør og have minimum 3 års erfaring med vejbelysning både med hensyn til anlægsop-gaver og drift.

Kurser
Særlige krav til kurser:
• "Vejen som arbejdsplads"
• L-AUS kursus
• Arbejdsmiljøuddannelsen

Overordnet set skal alle medarbejdere samt underentreprenører, der er beskæftiget med arbejder ved eller på veje i drift opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som arbejds-plads trin I” eller “Vejen som arbejdsplads AMU-kursus” og være bekendt med ”Pas på ledningerne og livet”. Projektleder skal opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som ar-bejdsplads trin II”.

Alle medarbejdere, der arbejder med eller nær ved elektriske installationer, skal hvert år deltage i et L-AUS-kursus eller et tilsvarende sammenligneligt kursus, som har samme indhold som et L-AUS-kursus.

Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Entreprenøren skal til sikkerhed for den samlede kontrakt, senest 8 dage efter kontrakt-underskrivelse stille sikkerhed overfor Kommunen, på et beløb beregnet som 5 % af den årlige kontraktsum fra tilbudslisten side 1.

Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 41
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Peter Holm Andreasen
E-mail: peterholm.andreasen@silkeborg.dk 📧
Telefon: 20469859 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f1705bf-bba4-438e-9304-3dc7c407a309/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4f1705bf-bba4-438e-9304-3dc7c407a309/homepage 🌏
Webadresse for skattelovgivning: https://skat.dk/kontakt 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Webadresse for beskæftigelseslovgivning: https://at.dk/ 🌏
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Iht gældende lovgivning
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 023-073054 (2025-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning