Drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital

Region Nordjylland

Region Nordjylland ønsker at indgå aftale om drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. Aftalen vedrører ligeledes drift af automater til Psykiatrien, Hospitalsbyen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-19.

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Automater › Salgsautomater
• Diverse automater › Drikkevareautomat
• Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel › Detailhandel
• Udlejning eller leasing af egen fast ejendom › Udlejning eller leasing af egen fast ejendom til erhvervsformål

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-05-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kiosk og automater på Aalborg Universitetshospital
Referencenummer: U488-25
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: U488-25
Titel: test2
Yderligere oplysninger:

Vedr. "Forventet værdi": Ordregiver skal fremhæve, at den værdi der i nærværende dokument er angivet under "Forventet værdi" er en estimeret omsætning fra drift af kiosk og automater for kontraktperioden. Den reelle omsætning på kontrakten i kontraktperioden kan potentielt afvige kraftigt fra den estimerede, bl.a. da omsætningen i høj grad vil afhænge af Forpagters drift af virksomheden. Ordregiver kan som supplerende information oplyse, at Ordregiver på nuværende tidspunkt estimerer, at der årligt vil bevæge sig ca. 1 mio. mennesker igennem forhallen på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen. _____________________________________ Vedr. udelukkelse: I tillæg til de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, som finder anvendelse for dette udbud af koncessionsaftale, og som er anført i nærværende dokument under "udelukkelsesgrunde", vil Tilbudsgiver tillige blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af den i udbudslovens § 134a angivne udelukkelsesgrund vedr. skattely. _______________________________ ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument): Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt 6.3. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5. ____________________________________ Ordregiver gør derudover opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket.

Yderligere oplysninger

Vedr. "Forventet værdi":
Ordregiver skal fremhæve, at den værdi der i nærværende dokument er angivet under "Forventet værdi" er en estimeret omsætning fra drift af kiosk og automater for kontraktperioden. Den reelle omsætning på kontrakten i kontraktperioden kan potentielt afvige kraftigt fra den estimerede, bl.a. da omsætningen i høj grad vil afhænge af Forpagters drift af virksomheden. Ordregiver kan som supplerende information oplyse, at Ordregiver på nuværende tidspunkt estimerer, at der årligt vil bevæge sig ca. 1 mio. mennesker igennem forhallen på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen.
_____________________________________
Vedr. udelukkelse:
I tillæg til de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, som finder anvendelse for dette udbud af koncessionsaftale, og som er anført i nærværende dokument under "udelukkelsesgrunde", vil Tilbudsgiver tillige blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af den i udbudslovens § 134a angivne udelukkelsesgrund vedr. skattely.
_______________________________
ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument):
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de
egnethedskrav, der er anført i punkt 6.3. Den/de aktør(er), der stiller sin
økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5.
____________________________________
Ordregiver gør derudover opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket.

Yderligere produkter/tjenester:

Detailhandel 📦

Drikkevareautomat 📦

Salgsautomater 📦

Udlejning eller leasing af egen fast ejendom til erhvervsformål 📦

Postnummer: 9260
By: Gistrup
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 5 år
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/23/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Af koncessionsdirektivet følger ingen konkret udbudsform. Ordregiver gennemfører nærværende udbud som et offentligt udbud. Der udbydes én samlet aftale til varetagelse af én Forpagter. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Vedr. Frist for anmodning om supplerende oplysninger som er angivet under "Supplerende oplysninger — Tidsfrist" i nærværende dokument: Spørgsmål der er stillet inden fristen vil blive besvaret. Spørgsmål, der er stillet efter fristen vil blive besvaret, hvis det er muligt. Ordregiver forbeholder sig at ændre fristen, såfremt dette vurderes hensigtsmæssigt, f.eks. såfremt tilbudsfristen ændres. Der henvises i øvrige til udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-30 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-06-16 22:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiveren kan under overholdelse af principperne i koncessionsdirektivets (2014/23/EU) artikel 3, anmode ansøgeren eller tilbudsgiveren om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som ansøgere eller tilbudsgivere har indsendt i forbindelse med en ansøgning eller tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter. Anmodningen må ikke føre til, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremsætter en ny ansøgning eller et nyt tilbud.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 500.000 danske kroner. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører drift af en kiosk, hvor der sælges drikke- og fødevarer, eller en anden form for butik, hvor dette sælges. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske/faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som udbuddet omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder særlige vilkår inden for følgende områder: - Samfundsansvar (der henvises til kontraktens pkt. 7) - Arbejdsmiljø (der henvises til kontraktens pkt. 9.4) - Straffe- og børneattest (der henvises til kontraktens pkt. 9.5 og 9.6) - Arbejdsklausul (der henvises til kontraktens pkt. 9.3)

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 19 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Udbudslovens § 137 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.

Udbudslovens § 135 findes anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.

Udbudslovens § 136 finder anvendelse i nærværende udbud af koncessionsaftale.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Afdeling: Økonomi
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Camilla Lauridsen
E-mail: camlau@rn.dk 📧
Telefon: +45 21596020 📞
URL: https://rn.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Køberens kontraherende type: Køberen er ikke en ordregiver
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=432126&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=432126&B= 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 223660-2025
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Vedr. "Forventet værdi":
Ordregiver skal fremhæve, at den værdi der i nærværende dokument er angivet under "Forventet værdi" er en estimeret omsætning fra drift af kiosk og automater for kontraktperioden. Den reelle omsætning på kontrakten i kontraktperioden kan potentielt afvige kraftigt fra den estimerede, bl.a. da omsætningen i høj grad vil afhænge af Forpagters drift af virksomheden. Ordregiver kan som supplerende information oplyse, at Ordregiver på nuværende tidspunkt estimerer, at der årligt vil bevæge sig ca. 1 mio. mennesker igennem forhallen på Aalborg Universitetshospital, Hospitalsbyen.
_____________________________________
Vedr. udelukkelse:
I tillæg til de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, som finder anvendelse for dette udbud af koncessionsaftale, og som er anført i nærværende dokument under "udelukkelsesgrunde", vil Tilbudsgiver tillige blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af den i udbudslovens § 134a angivne udelukkelsesgrund vedr. skattely.
_______________________________
ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument):
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de
egnethedskrav, der er anført i punkt 6.3. Den/de aktør(er), der stiller sin
økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5.
____________________________________
Ordregiver gør derudover opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715100 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) finder anvendelse ved afholdelse af udbud efter koncessionsdirektivet, jf. bekendtgørelse om tildeling af koncessionskontrakter (bekendtgørelse nr. 1080 af 29. juni 2022) § 10. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2 skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbuds § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1 Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2025/S 097-328698 (2025-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)