Dokumentationssystem til endoskopiske procedurer

Region Midtjylland

Region Midtjylland udbyder en rammeaftale vedrørende levering af et dokumentationssystem til endoskopiske procedurer. Løsningen skal bestå af både udstyr og software, der muliggør optagelse, behandling og lagring af billed- og videomateriale fra endoskopiske undersøgelser. Systemet skal anvendes på regionens hospitaler og understøtte klinisk dokumentation, intern faglig sparring og undervisning gennem streaming og adgang til billedmateriale via et centralt billedbehandlingssystem. Systemet skal kunne integreres med Region Midtjyllands IT-miljø og eksisterende tekniske infrastrukturer. Det skal leveres som komplette systemenheder bestående af grabber, lokal styringsenhed og licens til billedbehandlingssystemet. Leverancen omfatter desuden installation, undervisning af superbrugere, dokumentation, support og mulighed for efterfølgende serviceaftaler med definerede responstider og oppetidsgaranti. Rammeaftalen omfatter en estimeret, men ikke forpligtende, mængde af udstyr og ydelser over kontraktens løbetid, med en maksimal samlet værdi på 21 mio. DKK ekskl. moms.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-28.

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-10-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dokumentationssystem til endoskopiske procedurer
Referencenummer: 1-23-4-72-9-25
Kort beskrivelse:
“Region Midtjylland udbyder en rammeaftale vedrørende levering af et dokumentationssystem til endoskopiske procedurer. Løsningen skal bestå af både udstyr og...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Midtjylland udbyder en rammeaftale vedrørende levering af et dokumentationssystem til endoskopiske procedurer. Løsningen skal bestå af både udstyr og...”
Yderligere oplysninger:
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet,...”
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til billeddannelse til medicinsk, dental og veterinær brug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Apparatur til endoskopi og endokirurgi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til medicinsk brug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til tegning og billedbehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til billedbehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Billedbehandlings- og arkiveringssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Uddannelse og undervisning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-01 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der er mulighed for at benytte sig af anfordringsgaranti i forbindelse med de enkelte ordrer på rammeaftalen. Se nærmere i Udkast til Kontrakt, afsnit 11.1...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Særlige vilkår for kontrakten er: - Social ansvar - evt. sikkerhedsstillelse - evt. databehandleraftale”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mille.pedersen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 51441401 📞
URL: https://www.rm.dk/om-os/info-til-samarbejdspartnere/udbud/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444172&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=444172&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet,...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 209-716599 (2025-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (18)