Dentale Units samt Drift- og vedligeholdelsesaftale

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Udbuddet omhandler anskaffelsen af 17 dentale units samt tilbehør / reservedele, hvoraf 14 forventes at blive leveret 1. kvartal 2026, og de resterende 3 stk. i 3. kvartal 2028. Leveringen af de 17 dentale units skal ske ved samtlige af Forsvarets tandklinikker, herunder på følgende geografiske placeringer: Birkerød, Slagelse, Skrydstrup, Karup J, Vordingborg, Oksbøl, Nørresundby, Varde, Fredericia og Holstebro. Ved levering er leverandøren forpligtet til nedtagning af eksisterende units, samt montering af de nye units. Monteringen af de nye units skal være mulig på de eksisterende gulve og installationer. Kontrakten forpligter derudover leverandøren til en 10-årig service aftale, som skal dække et årligt service for alle leveret units, samt reparation/afhjælpning ved driftstop.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-27.

Hvem?

• Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dentale Units samt Drift- og vedligeholdelsesaftale
Referencenummer: DO-M-LA-1550
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler anskaffelsen af 17 dentale units samt tilbehør / reservedele, hvoraf 14 forventes at blive leveret 1. kvartal 2026, og de resterende 3...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: DO-M-LA-1550
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler anskaffelsen af 17 dentale units samt tilbehør / reservedele, hvoraf 14 forventes at blive leveret 1. kvartal 2026, og de resterende 3...”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden.

Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at tekst i udbudsbekendtgørelsen (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.

Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Tilbuddet skal være på det sprog, der er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Følgende dokumenter kan dog fremsendes på engelsk, såfremt disse ikke forefindes på dansk:

Brugsanvisning til de tilbudte dentale units / stole.

Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering af dentale units samt service og reparation skal leveres på flere af Forsvarets etablissementer i Danmark, herunder; Høvelte (Birkerød), Slagelse,...”
Varighed: 10 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Udbud af nye Dentale Units vil forventeligt blive offentliggjort ved kontraktens ophør, 10 år efter kontrakten underskrives.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet målt ud fra evalueringskrav angivet i udbudsmaterialet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet består af følgende faser: a) Udarbejdelse af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og tilbuddet færdiggøres...”
Retsgrundlag:
“Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-30 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-30 22:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/0afaac3e-0c79-4d2e-abb1-8547961b031a/home
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-09-30 22:00:00 📅
Sted:
“https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/0afaac3e-0c79-4d2e-abb1-8547961b031a/home”
Yderligere oplysninger:
“Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og...”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Jf. udbudslovens §135. stk. 1, nr. 2)”

“Jf. udbudslovens §135. stk. 1, nr. 1)”

Vis mere (9)

“Jf. udbudslovens §135. stk. 1, nr. 5)”

“Jf. udbudslovens §135. stk. 1, nr. 3)”

“Jf. udbudslovens §135. stk. 1, nr. 6)”

“Jf. udbudslovens §136, nr. 3.”

“Jf. udbudslovens §136, nr. 1.”

“Jf. udbudslovens §136, nr. 2.”

“Jf. udbudslovens §136, nr. 4.”

“Jf. udbudslovens §135. stk. 3.”

“Jf. udbudslovens §135. stk. 1, nr. 4)”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nicklas Juel Frydkjær
E-mail: 00516404@mil.dk 📧
Telefon: 51294373 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0afaac3e-0c79-4d2e-abb1-8547961b031a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0afaac3e-0c79-4d2e-abb1-8547961b031a/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 164-563143 (2025-08-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (8 nye indkøb)