Coaching og psykologisk krisehjælp til medarbejdere i Køge Kommune.

Køge Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af coaching og psykologisk krisehjælp til medarbejdere i Køge Kommunes enheder og institutioner, men ikke kommunens selvejende institutioner. For nuværende er Ordregivers indkøb af coaching og psykologisk krisehjælp samlet i én aftale. Med nærværende udbud ønsker Ordregiver at indgå separate delaftaler for hhv. coaching (delaftale 1) og psykologisk krisehjælp (delaftale 2). En Tilbudsgiver kan byde på begge delaftaler, men kan kun tildeles én af aftalerne. Delaftale 1 – Coaching Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere med forventet langtidssygefravær til coachende samtaler - f.eks. af medarbejdere, der er stressramte eller er i risiko for at udvikle stress samt medarbejdere med depression. Coaching skal have fokus på at fastholde medarbejderen/medarbejderne bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet. Delaftale 1 omfatter • coachende samtaler mellem medarbejder og Tilbudsgivers konsulent • gruppecoaching, hvor en række medarbejdere har sideløbende konsultationsforløb. Med gruppecoaching menes forløb, der vedrører en hel arbejdsplads, et team el.lign. Delaftale 2 - Psykologisk krisehjælp Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere, der har oplevet vold, trusler eller pludselig opståede traumatiske hændelser til psykologisk krisehjælp. Krisehjælpen skal have fokus på at fastholde medarbejderen/medarbejderne bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet. Delaftale 2 omfatter • psykologisk krisehjælp mellem medarbejder og Tilbudsgivers konsulent • gruppesessioner, hvor en række medarbejdere har sideløbende konsultationsforløb. Med gruppesessioner menes forløb, der vedrører en hel arbejdsplads, et team el.lign.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-02-07.

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Konsultation og behandling hos medicinske specialister › Psykiater- eller psykologtjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-02-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Coaching og psykologisk krisehjælp til medarbejdere i Køge Kommune.
Referencenummer: 2024-016660
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Anslået værdi uden moms: 10 250 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Coaching til medarbejdere i Køge Kommune
Mængde: 7500 time
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere med forventet langtidssygefravær til coachende samtaler - f.eks. af medarbejdere, der er stressramte eller er i risiko for at udvikle stress samt medarbejdere med depression for at fastholde medarbejderen/medarbejderne bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet. Delaftale 1 omfatter • coachende samtaler mellem medarbejder og Tilbudsgivers konsulent • gruppecoaching, hvor en række medarbejdere har sideløbende konsultationsforløb. Med gruppecoaching menes forløb, der vedrører en hel arbejdsplads, et team el. lign.

Yderligere produkter/tjenester:

Psykiater- eller psykologtjenester 📦

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tilbudsgiver stiller alle de for konsultationerne nødvendige lokaliteter og lokaler til rådighed. Lokaliteterne for konsultationerne skal være beliggende i Køge Kommune. Lokalerne skal have egnede adgangsforhold for personer med handicap og/eller gangbesvær.

Postnummer: 4600
By: Køge
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-07-01 📅
Slutdato: 2028-06-30 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at forlænge delaftalerne med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Delaftalerne er uopsigelige for begge parter i forlængelsesperioden. Frist for meddelelse om Ordregivers forlængelse af delaftalerne er 6 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af effekt
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Psykologisk krisehjælp til medarbejdere i Køge Kommune
Mængde: 4875 time
Anslået værdi uden moms: 5 750 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Køge Kommune vil give ledere med personaleansvar mulighed for at visitere medarbejdere, der har oplevet vold, trusler eller pludselig opståede traumatiske hændelser til psykologisk krisehjælp. Krisehjælpen skal have fokus på at fastholde medarbejderen/medarbejderne bedst muligt på arbejdspladsen/arbejdsmarkedet. Delaftale 2 omfatter • psykologisk krisehjælp mellem medarbejder og Tilbudsgivers konsulent • gruppesessioner, hvor en række medarbejdere har sideløbende konsultationsforløb. Med gruppesessioner menes forløb, der vedrører en hel arbejdsplads, et team el.lign.

By: Køge Kommune
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-11 06:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-03-11 06:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-03-11 06:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-02-19 06:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning for hver af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskravet for Tilbudsgivers omsætning pr. delaftale er 1.000.000 kr. pr. år.

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de hver af tre seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskravet for Tilbudsgivers soliditetsgrad er 30 % pr. år.

Produkt- og erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs produkt- og erhvervsansvarsforsikring er følgende: Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en produkt- og erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 8 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Leverandørens eventuelle selvrisiko må ikke overstige 10.000 kr. pr. skade. Leverandørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummerne.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Tilbudsgivers konsulenter, som udfører coach-opgaver for Ordregiver, skal være autoriserede psykologer efter § 1 i Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 1534 af 01/07/2021), eller ICF-certificeret coach (ACC-niveau 1 el. 2.) eller tilsvarende.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring: Tilbudsgiver bedes angive to eller flere referencer, hvor Tilbudsgiver har udført/udfører coaching for virksomheder eller offentlige myndigheder inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver bedes anføre: • Den leverede ydelses formål og indhold • Modtagere af ydelsen (medarbejdere, ansvarlig leder, øvrige personer) • Antal forløb pr. år • Kontrakt- /aftalesum angivet i kr. • Start og slutdato • Kontaktoplysninger for hver reference (navn, stilling, mailadresse, tlf.nr.) Minimumskravet er en eller flere referencer, hvor der samlet er udført 250 coachingforløb for hvert af de tre år.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: indkoeb@koege.dk 📧
Telefon: +45 56672274 📞
URL: https://www.koege.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193822 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423109&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=423109&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III , skal være indgivet 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 029-093627 (2025-02-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (20 nye indkøb)