Aftale omfattende service og vedligeholdelse af klimaanlæg i DSB's tog

DSB

DSB udbyder en Aftale omfattende service- og vedligeholdelsesaktiviteter af klimaanlæg i DSB's tog. DSB's klimaanlæg omfatter generelt både AC-anlæg, brineanlæg og Heat/ ventilation/ AC-anlæg (HVAC-anlæg) i passageranlæg og førerumsanlæg. Ydelserne til klimaanlæg består af følgende: • Service- og vedligeholdelsesaktiviteter • Lovpligtige eftersyn • Tilkaldeordning • Reparationer • Reservedele • Kølemiddel DSB udbyder i alt fire (4) delaftaler, én til hver togtype under Aftalen. DSB tildeler en Aftale til én leverandør pr. delaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-10.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2025-11-03 Udbudsbekendtgørelse
2025-11-14 Udbudsbekendtgørelse
2025-11-21 Udbudsbekendtgørelse
2025-12-01 Udbudsbekendtgørelse
2025-12-08 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aftale omfattende service og vedligeholdelse af klimaanlæg i DSB's tog
Referencenummer: A-26701
Kort beskrivelse:
“DSB udbyder en Aftale omfattende service- og vedligeholdelsesaktiviteter af klimaanlæg i DSB's tog. DSB's klimaanlæg omfatter generelt både AC-anlæg,...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Anslået værdi uden moms: 92 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende delaftale vedrører udførelse og levering af følgende ydelser til IC3-tog: • Service- og vedligeholdelsesaktiviteter • lovpligtige eftersyn •...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Kølervæsker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Jernbanemateriel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Luftkonditioneringsinstallationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til luftkonditioneringsmaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af partielle klimaanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af køleanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-12-03 📅
Slutdato: 2031-12-03 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalens varighed er 6 år med mulighed for option på 2x1 års forlængelse.”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): For nærmere information se udbudsbetingelserne i sin helhed.
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende delaftale vedrører udførelse og levering af følgende ydelser til IC4-tog: •Service- og vedligeholdsaktiviteter •lovpligtige eftersyn...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærvende delaftale vedrører udførelse og levering følgende ydelser til DD-tog: • Service- og vedligeholdsaktiviteter • Lovpligtige eftersyn •...”    Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“OSB denne adresse bliver først relevant fra Q2 2026.”
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende delaftale vedrører udførelse og levering af følgende ydelser til S-tog: • Service- og vedligeholdsaktiviteter • lovpligtige eftersyn •...”    Vis mere
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-11 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal være ISO 9001 certificeret ( eller tilsvarende)”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal fremsende mindst tre (3) referencer, som demonstrerer relevant erfaring indenfor service- og vedligeholdelsesaktiviteter af køleanlæg....”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0% Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal have en omsætning på mindst DKK 80 millioner. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 1,0%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår, og angives med en decimal.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til Aftalen og bilag 2.a.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ansøgers medarbejdere skal være autoriseret kølemontører for at kunne arbejde med køleanlæggene. Yderligere, skal ansøgers medarbejdere og virksomhed have...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: dena@dsb.dk 📧
Telefon: 2468 5063 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264 🌏
Hovedaktivitet
Jernbanetjenester
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440163&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440163&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 196-671506 (2025-10-10)
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 92 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-25 11:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ændring af tidsfrister. Uddybende spørgsmål skal sendes senest d. 17/11-2025, kl. 12 Tilbudsfrist ændres til d. 25/11-2025, kl. 12 Ændringerne sker af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 212-729584 (2025-11-03)
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 92 000 000 DKK 💰
Varighed
Startdato: 2026-01-09 📅
Slutdato: 2032-01-09 📅

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-02 11:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ændring af tidsfrister. Uddybende spørgsmål skal sendes senest d. 24/11-2025, kl. 12. Tilbudsfrist ændres til d. 02/12-2025, kl. 12. Forventet aftalestart...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 222-764659 (2025-11-14)
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 92 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-09 11:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ændring af tidsfrister. Uddybende spørgsmål skal sendes senest d. 01/12-2025, kl. 12. Tilbudsfrist ændres til d. 09/12-2025, kl. 12. Ændringerne sker, da...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 226-779406 (2025-11-21)
Udbudsbekendtgørelse (2025-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 92 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-16 11:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ændring af tidsfrister. Uddybende spørgsmål skal sendes senest d. 08/12-2025, kl. 12. Tilbudsfrist ændres til d. 16/12-2025, kl. 12. Ændringerne sker, da...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 232-798403 (2025-12-01)
Udbudsbekendtgørelse (2025-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 92 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-16 11:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ændring af tidsfrister. Uddybende spørgsmål skal sendes senest d. 08/01-2026, kl. 12. Tilbudsfrist ændres til d. 16/01-2026, kl. 12. Ændringerne sker, da...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 237-815324 (2025-12-08)