2 individual and independent units of 32-channel superconducting nanowire single-photon detector systems

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU requires 2 individual and independent units of 32-channel superconducting nanowire single-photon detector systems. The project is aimed to the establishment of a state-of-the-art infrastructure dedicated to the large-scale detection of optical quantum systems. This infrastructure will encompass multiple cryogenic systems capable of accommodating superconducting nanowire single-photon de-tectors to test on a large-scale new technology platforms for practical quantum communication and computing applications.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-23.

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) › Måleudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-01-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 2 individual and independent units of 32-channel superconducting nanowire single-photon detector systems
Referencenummer: 9729
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 9729
Yderligere oplysninger:

All Tenderers must complete and hand in the European Single Procurement Document (ESPD) as part of the tender procedure. The compulsory grounds for exclusion, cf. section 135-136 in the Danish Public Procurement Act, the voluntary grounds for exclusion in section 137(1) (1, 2 and 6) applies for this tender procedure. Pursuant to section 134a in the Danish Public Procurement Act, DTU must exclude a Tenderer from participation in the procurement procedure if the Tenderer is established in a country that is included in the EU list of non-cooperative tax jurisdictions and has not acceded to the WTO Government Procurement Agreement or other trade agreements that oblige Denmark to open the market for public contracts to tenderers established in the country in question. Throughout the term of the Agreement, the Supplier must not be covered by the description in Article 5k of COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (‘Regulation 2022/576’). Documentation for Information Stated in the ESPD: Upon DTU’s request the Tenderers must document that they are not encompassed by any of the grounds for exclusion stated in the ESPD. If the Tenderer is a consortium, all legal participants in the consortium must document that the consortium is not encompassed by any of the grounds for exclusion. If the Tenderer represents a consortium with several legally authorised persons, the Tenderer must complete and submit Appendix A – Consortium Declaration. If the Tenderer relies on the capacities of other entities, each supportive enterprise must document that they are not encompassed by any of the grounds for exclusion. If the Tenderer relies on the capacities of other entities, each entity must complete and submit Appendix B – Letter of Support. For Danish Tenderers the documentation requirement can be fulfilled by presenting an Official Certificate (Serviceattest) from the Danish Business Authority (Erhvervsstyrelsen), which must be issued no later than 12 months prior to the date where it is presented to DTU. Non-Danish Tenderers must provide: - An extract from a relevant register or a similar document issued by a competent authority, showing that the Tenderer is not encompassed by any of the grounds for exclusion, cf. (the Public Procurement Act) Udbudsloven § 135, subsection 1 (participation in a criminal organization, corruption, bribery, fraud, terrorist or criminal offences linked to terrorist activities, money laundering or terrorist financing and child labour and other forms of human trafficking) and, - A certificate issued by a competent authority showing that the Tenderer is not encompassed by any of the grounds for exclusion, cf. (thePublic Procurement Act) Udbudslovens § 135, subsection 3 (payment of taxes and payment of social security) and § 137, sub-section 1, no. 2 (bankruptcy, insolvency, voluntary arrangement with creditors, analogous situation like bankruptcyunder national law, assets being administered by liquidator and business activities are suspended). If requested by DTU, the Tenderers must document – as stated in the ESPD - that they fulfil minimum levels for suitability. As documentation for the winning tenderer's documentation for fulfilling minimum requirement for Technical and Professional Ability DTU reserves the right to contact the references stated in the ESPD.

Yderligere oplysninger

All Tenderers must complete and hand in the European Single Procurement Document (ESPD) as part of the tender procedure. The compulsory grounds for exclusion, cf. section 135-136 in the Danish Public Procurement Act, the voluntary grounds for exclusion in section 137(1) (1, 2 and 6) applies for this tender procedure.

Pursuant to section 134a in the Danish Public Procurement Act, DTU must exclude a Tenderer from participation in the procurement procedure if the Tenderer is established in a country that is included in the EU list of non-cooperative tax jurisdictions and has not acceded to the WTO Government Procurement Agreement or other trade agreements that oblige Denmark to open the market for public contracts to tenderers established in the country in question.

Throughout the term of the Agreement, the Supplier must not be covered by the description in Article 5k of COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (‘Regulation 2022/576’).

Documentation for Information Stated in the ESPD:
Upon DTU’s request the Tenderers must document that they are not encompassed by any of the grounds for exclusion stated in the ESPD. If the Tenderer is a consortium, all legal participants in the consortium must document that the consortium is not encompassed by any of the grounds for exclusion.

If the Tenderer represents a consortium with several legally authorised persons, the Tenderer must complete and submit Appendix A – Consortium Declaration.

If the Tenderer relies on the capacities of other entities, each supportive enterprise must document that they are not encompassed by any of the grounds for exclusion. If the Tenderer relies on the capacities of other entities, each entity must complete and submit Appendix B – Letter of Support. For Danish Tenderers the documentation requirement can be fulfilled by presenting an Official Certificate (Serviceattest) from the Danish Business Authority (Erhvervsstyrelsen), which must be issued no later than 12 months prior to the date where it is presented to DTU. Non-Danish Tenderers must provide:
- An extract from a relevant register or a similar document issued by a competent authority, showing that the Tenderer is not encompassed by any of the grounds for exclusion, cf. (the Public Procurement Act) Udbudsloven § 135, subsection 1 (participation in a criminal organization, corruption, bribery, fraud, terrorist or criminal offences linked to terrorist activities, money laundering or terrorist financing and child labour and other forms of human trafficking) and,
- A certificate issued by a competent authority showing that the Tenderer is not encompassed by any of the grounds for exclusion, cf. (thePublic Procurement Act) Udbudslovens § 135, subsection 3 (payment of taxes and payment of social security) and § 137, sub-section 1, no. 2 (bankruptcy, insolvency, voluntary arrangement with creditors, analogous situation like bankruptcyunder national law, assets being administered by liquidator and business activities are suspended).

If requested by DTU, the Tenderers must document – as stated in the ESPD - that they fulfil minimum levels for suitability.

As documentation for the winning tenderer's documentation for fulfilling minimum requirement for Technical and Professional Ability DTU reserves the right to contact the references stated in the ESPD.

Yderligere produkter/tjenester: Måleudstyr 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality and functionality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Delivery time
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-05 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-03-05 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Der kræves en garanti ✅
Åbningsdato: 2025-03-05 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-02-19 22:55:00 📅
Yderligere oplysninger:

DTU can within the Danish legislative act (no. 10 of January 6th 2023 (Udbudsloven)) ask for some supplementing informations. .

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: The Tenderer can only participate in the tender procedure, if the Tenderer is qualified to meet the terms of the Agreement. The Tenderer must therefore comply with DTU’s minimum requirements to Tenderer’s technical and professional capabilities. Minimum requirement for Technical and Professional Ability As a minimum the Tenderer must provide 1 reference for comparable agreements. Comparable agreement means agreement with a value of at least EUR 150.000 concerning delivery of as a minimum a four-channel superconducting detector system. The agreement, to which the refer-ence refers, must not be more than 3 years old. This means that the agreement to which the reference refers, must be in operation or have been in operation within the last 3 years calculated from the ten-der deadline. The Tenderer can provide the requested information in the ESPD or attach references for comparable agreements in a separate document.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: The Supplier will receive payment according to a payment schedule.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: There are requirements to the suppliers insurance.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 19 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Marianne Dauding
E-mail: mardau@dtu.dk 📧
Telefon: +45 33344398 📞
URL: https://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/165863 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=421568&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=421568&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

All Tenderers must complete and hand in the European Single Procurement Document (ESPD) as part of the tender procedure. The compulsory grounds for exclusion, cf. section 135-136 in the Danish Public Procurement Act, the voluntary grounds for exclusion in section 137(1) (1, 2 and 6) applies for this tender procedure.

Pursuant to section 134a in the Danish Public Procurement Act, DTU must exclude a Tenderer from participation in the procurement procedure if the Tenderer is established in a country that is included in the EU list of non-cooperative tax jurisdictions and has not acceded to the WTO Government Procurement Agreement or other trade agreements that oblige Denmark to open the market for public contracts to tenderers established in the country in question.

Throughout the term of the Agreement, the Supplier must not be covered by the description in Article 5k of COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine (‘Regulation 2022/576’).

Documentation for Information Stated in the ESPD:
Upon DTU’s request the Tenderers must document that they are not encompassed by any of the grounds for exclusion stated in the ESPD. If the Tenderer is a consortium, all legal participants in the consortium must document that the consortium is not encompassed by any of the grounds for exclusion.

If the Tenderer represents a consortium with several legally authorised persons, the Tenderer must complete and submit Appendix A – Consortium Declaration.

If the Tenderer relies on the capacities of other entities, each supportive enterprise must document that they are not encompassed by any of the grounds for exclusion. If the Tenderer relies on the capacities of other entities, each entity must complete and submit Appendix B – Letter of Support. For Danish Tenderers the documentation requirement can be fulfilled by presenting an Official Certificate (Serviceattest) from the Danish Business Authority (Erhvervsstyrelsen), which must be issued no later than 12 months prior to the date where it is presented to DTU. Non-Danish Tenderers must provide:
- An extract from a relevant register or a similar document issued by a competent authority, showing that the Tenderer is not encompassed by any of the grounds for exclusion, cf. (the Public Procurement Act) Udbudsloven § 135, subsection 1 (participation in a criminal organization, corruption, bribery, fraud, terrorist or criminal offences linked to terrorist activities, money laundering or terrorist financing and child labour and other forms of human trafficking) and,
- A certificate issued by a competent authority showing that the Tenderer is not encompassed by any of the grounds for exclusion, cf. (thePublic Procurement Act) Udbudslovens § 135, subsection 3 (payment of taxes and payment of social security) and § 137, sub-section 1, no. 2 (bankruptcy, insolvency, voluntary arrangement with creditors, analogous situation like bankruptcyunder national law, assets being administered by liquidator and business activities are suspended).

If requested by DTU, the Tenderers must document – as stated in the ESPD - that they fulfil minimum levels for suitability.

As documentation for the winning tenderer's documentation for fulfilling minimum requirement for Technical and Professional Ability DTU reserves the right to contact the references stated in the ESPD.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Complaint regarding the award of a contract must be submitted no later than 45 calendar days from the date after the Contracting Authority has published a notice in the European Union Official Journal informing that the Contracting Authority has awarded/concluded a contract, cf. lov om Klagenævnet for Udbud (Complaints Board for Tenders) § 7, Section 2, no. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 017-050587 (2025-01-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)