Udbud - Vedligeholdelse af Kommunale vandløb i Brønderslev Kommune

Kort beskrivelse

Udbud af vedligehold af Kommunale vandløb i Brønderslev Kommune.

Udbuddet omfatter vedligeholdelse af alle de offentlige vandløb i Brønderslev Kommune på nær de vandløb, der vedligeholdes med båd. Udbuddet omfatter både vandløb, der i udgangspunktet skal vedligeholdes manuelt, og vandløb, der i udgangspunktet skal vedligeholdes maskinelt med mejekurv. Kontrakten omfatter følgende ydelser:

Ydelse 1: Årlig manuel vedligeholdelse af 110.009 m vandløb. Længe af strækninger med en grødeskæring pr. år:

- Skæring 61.371m Længe af strækninger med to grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 16.154 m

- Anden skæring 22.722 m Længe af strækninger med tre grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 3.254 m

- Anden skæring 3.254 m

- Tredje skæring 3.254 m

Tjenesteyder skal - som alternativ og i særlige tilfælde - kunne gennemføre maskinel vedligeholdelse af disse vandløb, når Brønderslev Kommune ønsker dette. Dette vil ske til samme enhedspris, idet Brønderslev Kommune dog som minimum betaler for 1.000 meter maskinel vedligeholdelse pr. strækning, uanset om den maskinelt vedligeholdte strækning måtte være kortere.

For mere information se tilbudslisten for Ydelse 1. Beskrivelse af vedligeholdelsen fremgår i Kravspecifikation afsnit 3.8.1.

Ydelse 2: årlig maskinel vedligeholdelse af 108.410 m vandløb. Længe af strækninger med en grødeskæring pr. år:

- Skæring 96.050 m Længe af strækninger med to grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 6.180 m

- Anden skæring 6.180 m

Tjenesteyder skal - som alternativ og i særlige tilfælde - kunne gennemføre manuel vedligeholdelse af disse vandløb, når Brønderslev Kommune ønsker dette. Dette vil ske til samme enhedspris.

For mere information se tilbudslisten for Ydelse 2. Beskrivelse af vedligeholdelsen fremgår i Kravspecifikation afsnit 3.8.1.

Ydelse 3: Option på årlig manuel vedligeholdelse af 108.422 m vandløb. Længe af strækninger med en gennemgang pr. år:

- Gennemgang 6.614 m Længe af strækninger med en grødeskæring pr. år:

- Skæring 64.110 m Længe af strækninger med to grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 22.156 m

- Anden skæring 22.156 m

Tjenesteyder skal - som alternativ og i særlige tilfælde - kunne gennemføre maskinel vedligeholdelse af disse vandløb, når Brønderslev Kommune ønsker dette. Dette vil ske til samme enhedspris, idet Brønderslev Kommune dog som minimum betaler for 1.000 meter maskinel vedligeholdelse pr. strækning, uanset om den maskinelt vedligeholdte strækning måtte være kortere.

For mere information se tilbudslisten for Ydelse 1. Beskrivelse af vedligeholdelsen fremgår i Kravspecifikation afsnit 3.8.1.

Såfremt optionen på Ydelse 3 bliver udnyttet af Brønderslev Kommune, vil der ske virksomhedsoverdragelse i medfør af virksomhedsoverdragelsesloven af forventeligt to medarbejdere ansat hos Brønderslev Kommune, der er beskæftiget med vedligeholdelse de vandløb, der omfattet af Ydelse 3 (specialarbejdere), fra Brønderslev Kommune til den vindende tilbudsgiver. Om vilkårene for disse to medarbejdere se Bilag 3 til Kravspecifikationen.

Ydelse 3 ovenfor omfatter de vandløb, som Brønderslev Kommune hidtil selv har vedligeholdt manuelt ved egne åmænd igennem flere år. Overdragelse af de to medarbejdere forventes at ske med virkning fra 1. juni 2024, såfremt optionen på Ydelse 3 udnyttes for det første vedligeholdelsesår, jf. nærmere herom i Kontraktens afsnit 6.

Brønderslev Kommune ønsker samtidigt at indhentet timepriser på følgende supplerende ydelser:

- Timepris for arbejdsmand

- Timepris for arbejdsmand med motorsav

- Timepris for rendegraver med maskinfører

- Timepris for gravemaskine med maskinfører

- Timepris for sandoprensning

Timepriserne vil finde anvendelse på ekstraarbejder, der opstår i forbindelse med Kontraktens udførelse, dvs. arbejde, der ikke er omfattet af de afgivne enhedspriser, men dog relaterer sig til vedligeholdelse af de udbudte vandløb.

Beskrivelse af udbuddet

Udbud af vedligehold af Kommunale vandløb i Brønderslev Kommune.

Udbuddet omfatter vedligeholdelse af alle de offentlige vandløb i Brønderslev Kommune på nær de vandløb, der vedligeholdes med båd. Udbuddet omfatter både vandløb, der i udgangspunktet skal vedligeholdes manuelt, og vandløb, der i udgangspunktet skal vedligeholdes maskinelt med mejekurv. Kontrakten omfatter følgende ydelser:

Ydelse 1: Årlig manuel vedligeholdelse af 110.009 m vandløb. Længe af strækninger med en grødeskæring pr. år:

- Skæring 61.371m Længe af strækninger med to grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 16.154 m

- Anden skæring 22.722 m Længe af strækninger med tre grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 3.254 m

- Anden skæring 3.254 m

- Tredje skæring 3.254 m

Tjenesteyder skal - som alternativ og i særlige tilfælde - kunne gennemføre maskinel vedligeholdelse af disse vandløb, når Brønderslev Kommune ønsker dette. Dette vil ske til samme enhedspris, idet Brønderslev Kommune dog som minimum betaler for 1.000 meter maskinel vedligeholdelse pr. strækning, uanset om den maskinelt vedligeholdte strækning måtte være kortere.

For mere information se tilbudslisten for Ydelse 1. Beskrivelse af vedligeholdelsen fremgår i Kravspecifikation afsnit 3.8.1.

Ydelse 2: årlig maskinel vedligeholdelse af 108.410 m vandløb. Længe af strækninger med en grødeskæring pr. år:

- Skæring 96.050 m Længe af strækninger med to grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 6.180 m

- Anden skæring 6.180 m

Tjenesteyder skal - som alternativ og i særlige tilfælde - kunne gennemføre manuel vedligeholdelse af disse vandløb, når Brønderslev Kommune ønsker dette. Dette vil ske til samme enhedspris.

For mere information se tilbudslisten for Ydelse 2. Beskrivelse af vedligeholdelsen fremgår i Kravspecifikation afsnit 3.8.1.

Ydelse 3: Option på årlig manuel vedligeholdelse af 108.422 m vandløb. Længe af strækninger med en gennemgang pr. år:

- Gennemgang 6.614 m Længe af strækninger med en grødeskæring pr. år:

- Skæring 64.110 m Længe af strækninger med to grødeskæringer pr. år:

- Første skæring 22.156 m

- Anden skæring 22.156 m

Tjenesteyder skal - som alternativ og i særlige tilfælde - kunne gennemføre maskinel vedligeholdelse af disse vandløb, når Brønderslev Kommune ønsker dette. Dette vil ske til samme enhedspris, idet Brønderslev Kommune dog som minimum betaler for 1.000 meter maskinel vedligeholdelse pr. strækning, uanset om den maskinelt vedligeholdte strækning måtte være kortere.

For mere information se tilbudslisten for Ydelse 1. Beskrivelse af vedligeholdelsen fremgår i Kravspecifikation afsnit 3.8.1.

Såfremt optionen på Ydelse 3 bliver udnyttet af Brønderslev Kommune, vil der ske virksomhedsoverdragelse i medfør af virksomhedsoverdragelsesloven af forventeligt to medarbejdere ansat hos Brønderslev Kommune, der er beskæftiget med vedligeholdelse de vandløb, der omfattet af Ydelse 3 (specialarbejdere), fra Brønderslev Kommune til den vindende tilbudsgiver. Om vilkårene for disse to medarbejdere se Bilag 3 til Kravspecifikationen.

Ydelse 3 ovenfor omfatter de vandløb, som Brønderslev Kommune hidtil selv har vedligeholdt manuelt ved egne åmænd igennem flere år.Overdragelse af de to medarbejdere forventes at ske med virkning fra 1. juni 2024, såfremt optionen på Ydelse 3 udnyttes for det første vedligeholdelsesår, jf. nærmere herom i Kontraktens afsnit 6.

Brønderslev Kommune ønsker samtidigt at indhentet timepriser på følgende supplerende ydelser:

- Timepris for arbejdsmand

- Timepris for arbejdsmand med motorsav

- Timepris for rendegraver med maskinfører

- Timepris for gravemaskine med maskinfører

- Timepris for sandoprensning

Timepriserne vil finde anvendelse på ekstraarbejder, der opstår i forbindelse med Kontraktens udførelse, dvs. arbejde, der ikke er omfattet af de afgivne enhedspriser, men dog relaterer sig til vedligeholdelse af de udbudte vandløb.

Yderligere oplysninger

Kontrakten er en samlet kontrakt for alle kommunale vandløb i hele Brønderslev Kommune, med undtagelse af vandløb der vedligeholdes med båd. Brønderslev Kommune ønsker at alt vedligeholdelse udføres og styres af en entreprenør for at opnå smidigere administration, opnå stordriftsfordele, samt sikre at leverandøren opnår større erfaring med de kommunale vandløb.

Der er begrænset adgang til bilag 3 (Vilkår for medarbejdere som overdrages), jf. udbudslovens § 132, stk. 2, da dokumentet indeholder særligt følsomme personoplysninger. Dokumentet kan rekvireres hos Brønderslev Kommune ved kontakt til Kasper Iversen Weidick på mail kaiwe@99454545.dk, eller Kenneth Gjedde på mail kengj@99454545.dk.

Beskrivelse af mulighederne

Brønderslev Kommune har option på udførelse af Ydelse 3. Ydelse 3 omfatter de vandløb, som Brønderslev Kommune hidtil selv har vedligeholdt manuelt ved egne åmænd igennem flere år.

Vedligeholdelsen omfatter årligt i alt 108.422 m manuel grødeskæring og 6.614 m gennemgang, svarende til et årligt vedligehold af 115.036 m.

Brønderslev Kommunes muligheder for at udnytte denne option er beskrevet nærmere i kontraktens afsnit 5.2.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Øvrige økonomiske og finansielle krav: Tilbudsgiver skal have en egenkapital på mindst 2.500.000 kr. i det seneste offentliggjorte regnskab (på tidspunktet for afgivelse af tilbud).

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Brønderslev Kommune har følgende minimumskrav til egnethed for teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgiver skal aflevere mindst 3 referencer, der opfylder følgende minimumskrav:

Referencerne skal vedrøre opgaver inden for vedligeholdelse af vandløb, der enten er igangværende eller som er færdiggjorte inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

Mindst 1 af de 3 referencer skal have et omfang på vedligeholdelse af minimum 200 kilometer vandløb om året.

Mindst 1 af de 3 referencer skal både indeholde manuel og maskinel vedligeholdelse af vandløb. Omfanget skal som minimum være 50 kilometer manuel vedligeholdelse og 50 kilometer maskinel vedligeholdelse.

Referencerne bør indeholde en beskrivelse af: Udførelsesstedet, Tidspunkt for udførelse af arbejderne, Kontraktens omfang, Navn og titel på den ansvarlige hos tilbudsgiver, og Kundens kontaktinformation.

Ved at aflevere referencerne giver tilbudsgiver tilladelse til, at Brønderslev Kommune må kontakte kundens kontaktperson for en drøftelse af tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten.

Tilbudsgiver må gerne aflevere mere end 3 referencer med henblik på at øge sandsynligheden for, at mindst 3 referencer opfylder ovennævnte krav.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at såfremt tilbudsgiver ønsker at gøre brug af referencer fra koncernforbundne selskaber, så kræver det, at disse koncernselskaber enten er del af tilbudsgivers konsortium eller at disse koncernselskaber er støttevirksomheder, jf. afsnit ‎9.3.1.3 ovenfor. I begge tilfælde skal der afleveres et særskilt ESPD-dokument for hvert af disse koncernselskaber (udover ESPD-dokumentet for tilbudsgiver).

Tilbudsgiver skal udfylde feltet “For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.

Tilbudsgiver kan tilføje flere referencer ved at klikke på ”+”-knappen. Tilbudsgiver kan i ESPD’et henvise til et særskilt dokument, hvor der kan findes yderligere oplysninger om referencerne, men Brønderslev Kommune opfordrer til, at de grundlæggende oplysninger om hver reference fremgår af ESPD’et.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.